1

Temat: Podpisanie oferty przez osoby uprawnione

Barzo proszę o pomoc w wyjaśnieniu:
Ofertę złożyła spółka z o. o.
Z KRS wynika, iż organ uprawniony do reprezentacji podmiotu jest cyt.
" Zarząd reprezentacja łączna - jezeli zarząd jest wieloosobowy do składania oświadczeń woli w imieniu spółki wymagane jest współdziałanie dwóch członkow zarządu albo jednego członka zarządu łącznie z prokurentem. Reprezentacja samodzielna prezesa zarządu - jeżeli zarząd jest jednoosobowy"
Prezes zarządu pani Kowalska,
Prokurent Pan Kowalski - prokura samoistna.
Proszę o pomoc w wyjaśnieniu czy oferta może zostać podpisana przez dwie w/w osoby, czy powinna zostać podpisana przez tylko jedną osobę?
Złozona mi oferta została podpisana przez dwie osoby.
Co mam zrobić? Odrzucać ofertę?

2

Odp: Podpisanie oferty przez osoby uprawnione

moniag napisał/a:

Co mam zrobić?

Zostawić w spokoju. smile

3

Odp: Podpisanie oferty przez osoby uprawnione

Tak, jak Marko - nie męcz oferty wink

4

Odp: Podpisanie oferty przez osoby uprawnione

ja też mam problem z ofertą, spółka S.A w KRS zapis  współdziałanie dwóch członków zarządu lub jednego członka zarządu łącznie z prokurentem . Do oferty dołączone 2 pełnomocnictwa z których wynika iż do rozporządzeń, zobowiązań powyżej 80 tys zł niezbędne jest współdziałanie 2 pełnomocników. ( pełnomocnictwo prawidłowo podpisane) Mieliśmy wymóg parafowania każdej strony przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy, podpisał każda stronę tylko jeden pełnomocnik, kilka stron ( zaświadczeń) podpisanych za zgodność przez radcę, którego nie ma w KRSie a ni nie ma dołączonego żadnego dokumentu upoważniającego tego radce do podpisywania czegokolwiek w ofercie. 
Odrzucić ofertę?, bo przecież do uzupełnienia podpisu nie wezwę.....

5

Odp: Podpisanie oferty przez osoby uprawnione

majka1983 napisał/a:

Odrzucić ofertę?, bo przecież do uzupełnienia podpisu nie wezwę.....

... ale możesz wezwać do złożenia pełnomocnictwa.

6

Odp: Podpisanie oferty przez osoby uprawnione

nawet musi, jeśli oferta nie podlega odrzuceniu lub postępowanie unieważnieniu

7

Odp: Podpisanie oferty przez osoby uprawnione

... oczywiście smile

8

Odp: Podpisanie oferty przez osoby uprawnione

Pełnomocnictwo zostało dołączone na drugiego pełnomocnika ale ten pełnomocnik nie podpisał tej oferty, kilka stron może z 5% oferty podpisał radca ( ewentualnie wezwać do uzupełnienia pełnomocnictwa do niego), ale jak uzupełnić podpis w przypadku gdy dołączone jest pełnomocnictwo, ewidentnie widać że brak podpisu z niedopatrzenia, podpisów się nie uzupełnia, a jeżeli oferta podlega odrzuceniu z powodu braku podpisu  to  nie powinnam  chyba wzywać do uzupełnienia pełnomocnictwa dla  radcy. A po za tym w pełnomocnictwie jest wymieniony z imienia i nazwiska drugi pełnomocnik i co ciekawsze jest zastrzeżenie że pełnomocnikiem nie może być Radca prawny, więc nie widzę powodów do wzywania do uzupełnienia pełnomocnictwa dla tego radcy ( dokładnie potwierdził je wyłącznie  za zgodność z oryginałem)

9

Odp: Podpisanie oferty przez osoby uprawnione

właśnie niestety ten nieszczęsny wykonawca jest jedyny który zlożył ofertę, więc jak go wykluczę, to muszę odrzucić ofertę i unieważnić  postępowanie sad

10

Odp: Podpisanie oferty przez osoby uprawnione

po woli
po pierwsze sprawdz jakie dokumenty są niepodpisane lub podpisane nieprawidłowo, jeśli są to dokumenty wymienione w art. 25 plus pełnomocnictwo, to możesz wezwać do uzupełnienia

11

Odp: Podpisanie oferty przez osoby uprawnione

żaden dokument nie jest podpisany prawidłowo, prawidłowo było by gdyby p[odpisali wszystkie dokumenty  obaj pełnomocnicy, ( w przypadku gdy działanie pełnomocników skutkowało rozporządzeniem prawa bądź zaciągnięciem zobowiązania powyżej 80 tyś zł - ofertę złożyli na 1 milion zł powinni podpisywać łącznie aby złożone przez nich oświadczenie woli były skuteczne) więc skoro był jeden podpis na większości dokumentów a na kilku nawet jeden pełnomocnik nie podpisał tylko za zgodność z oryginałem potwierdził radca  to do czego uzupełnienia mam wzywać ( skoro złożyli pełnomocnictwo dla 2 pełnomocników a jest podpis tylko jednego)

12

Odp: Podpisanie oferty przez osoby uprawnione

Uznaj, iż te pełnomcnitcwa są wadliwe i wezwij do złożenia prawidłowych.

13

Odp: Podpisanie oferty przez osoby uprawnione

Wezwałam do uzupełnienia dokumentów źle podpisanych ( powinny być przez Wykonawcę lub upoważnioną osobę) jak również wezwałam do dostarczenia prawidłowego pełnomocnictwa które upoważniałoby do złożenia oferty samodzielnie przez jednego z pełnomocników Wykonawcy. Niestety nie dostałam wszystkiego czego chciałam. Brak jednego z dokumentu potwierdzającego spełnienie warunku w postępowaniu ( zaświadczenia z krk) mam tylko kopie tego zaświadczenia dołączoną do SIWZ potwierdzoną za zgodność przez osobę dla której nie ma dołączonego żadnego pełnomocnictwa i która nie figuruje w krs. Problem jest również z pełnomocnictwem, znowu dostałam dwa pełnomocnictwa - ofertę podpisał jeden z pełnomocników. nadal w pełnomocnictwie było zastrzeżenie że do czynności powodujących rozporządzeniem prawem bądź zaciągnięciem zobowiązania powyżej kwoty  80 tyś zł dla skutecznego złożenia oświadczenia woli powinni działać dwaj pełnomocnicy łącznie ( o tym, że drugi pełnomocnik zapomniał podpisać oferty świadczy dołączone drugie pełnomocnictwo, zarówno do oferty jak i do wezwania do uzupełnienia dokumentów, pomimo iz prosiliśmy o pełnomocnictwo tylko dla jednego pełnomocnika), drugi pełnomocnik nie podpisał żadnego dokumentu w złozonej ofercie.
W załączonym w skutek wezwania pełnomocnictwa dla tego pełnomocnika który podpisał ofertę jest zapis, iż pełnomocnik jest upoważniony do brania udziału we wszelkich etapach postępowania w sprawie zamówienia publicznego, w tym również do składania środków zaskarżenia przewidzianych przepisami p.z.p... ( Czy powinnam interpretować to, że wykonawca jest upoważniony do złożenia oferty ale już nie do podpisania umowy - jednak podpisanie umowy jest etapem postępowania, a z kc wynika że złożenie oferty jest zaciągnięciem zobowiązania- zaciągnąć zobowiązania samodzielnie nie mógł)
Sadzę, iż powinnam tego wykonawcę wykluczyć ale nie do końca jestem pewna podstawy mam kilka koncepcji:
wykluczyć wykonawcę na podstawie art 24 ust 2 pkt 3 w związku z art 24 ust 4 pzp ( za nie złożenie dokumentu potwierdzającego spełnienie warunku udziału w postępowaniu)  zarówno w rozporządzeniu jak i w naszym siwz jest zapis że dokumenty muszą być potwierdzane przez wykonawcę a skoro dokument jest nie taki jak powinien więc  go wykluczam na tej podstawie ale teraz czy  ofertę odrzucam na podstawie art 89 ust 1 pk2 czy punkt 5 ( oferta jest nie zgodna z siwz i została złożona przez wykonawcę wykluczonego).
Kolejne pytanie jeżeli wykluczę z powodu zaświadczenia z krk to czy powinnam analizować kwestię pełnomocnictwa? Przecież ofertę odrzuconą dalej się nie bada, jednakże fakt iż oferta jest złożona przez osobę nie uprawnioną do samodzielnego reprezentowania wykonawcy jest istotniejszy niż brak dokumentu złożonego w odpowiedniej formie  przez Wykonawcę.
czy może powinnam napisać że wykluczam na podstawie art  24 ust 2 pkt 3 w związku z art 24 ust 4 pzp za bark stosownego zaświadczenia a ofertę odrzucić na podstawie art 89 ust 1 pkt 2 i 5 z powodu zaświadczenia krk oraz na podstawie art 89 ust 1 pkt 2 oraz 8  z powodu wadliwego pełnomocnictwa?
Proszę o radę.

14

Odp: Podpisanie oferty przez osoby uprawnione

możesz napisać co dokładnie jest napisane w tym uzupełnionym pełnomocnictwie??

15

Odp: Podpisanie oferty przez osoby uprawnione

oczywiście (...)  pełnomocnictwo  do reprezentowania w zakresie  działalności Wykonawcy przy wszystkich czynnościach w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonych przez inne podmioty, w tym wnoszenia środków ochrony prawnej pokreślonej przepisami ustawy P.z.p.
Jeżeli czynności prawne obejmują rozporządzenie prawem lub mogą spowodować powstanie zobowiązań  Wykonawcy do świadczenia o wartości powyżej równowartości80 tyś zł dla skutecznego oświadczenia woli wymagane jest łączne działanie z drugiem pełnomocnikiem Wykonawcy  upoważnionym do dokonania czynności  właściwych dla głównego księgowego.
Reszta pełnomocnictwa to zapisy standardowe, jak nazwa, dan itp.

16 (edytowany przez hamerek 2009-11-19 12:38:04)

Odp: Podpisanie oferty przez osoby uprawnione

majka1983 napisał/a:

Sadzę, iż powinnam tego wykonawcę wykluczyć

i dobrze sądzisz smile ale jak wynika z Twojego postu nie tylko

majka1983 napisał/a:

ale nie do końca jestem pewna podstawy mam kilka koncepcji:
wykluczyć wykonawcę na podstawie art 24 ust 2 pkt 3 w związku z art 24 ust 4 pzp ( za nie złożenie dokumentu potwierdzającego spełnienie warunku udziału w postępowaniu)  zarówno w rozporządzeniu jak i w naszym siwz jest zapis że dokumenty muszą być potwierdzane przez wykonawcę a skoro dokument jest nie taki jak powinien więc  go wykluczam na tej podstawie ale teraz czy  ofertę odrzucam na podstawie art 89 ust 1 pk2 czy punkt 5 ( oferta jest nie zgodna z siwz i została złożona przez wykonawcę wykluczonego).

wykluczasz na podstawie 24.2.3 i następnie odrzucasz ofertę na podstawie 89 ust. 1 pkt 5

majka1983 napisał/a:

Kolejne pytanie jeżeli wykluczę z powodu zaświadczenia z krk to czy powinnam analizować kwestię pełnomocnictwa? Przecież ofertę odrzuconą dalej się nie bada, jednakże fakt iż oferta jest złożona przez osobę nie uprawnioną do samodzielnego reprezentowania wykonawcy jest istotniejszy niż brak dokumentu złożonego w odpowiedniej formie  przez Wykonawcę.

jeśli oferta jest źle podpisana odrzucasz ją na podstawie 89.1.8
skoro w pełnomocnictwie (tym uzupełnionym)  jest napisane, że muszą być dwa podpisy, to powinny być 2, w przeciwnym razie oferta jest nieważna

majka1983 napisał/a:

czy może powinnam napisać że wykluczam na podstawie art  24 ust 2 pkt 3 w związku z art 24 ust 4 pzp za bark stosownego zaświadczenia a ofertę odrzucić na podstawie art 89 ust 1 pkt 2 i 5 z powodu zaświadczenia krk oraz na podstawie art 89 ust 1 pkt 2 oraz 8  z powodu wadliwego pełnomocnictwa?
Proszę o radę.

podsumowując
moim zdaniem najlepiej będzie jeśli napiszesz, że dany wykonawca podlega wykluczeniu na podstawie art. 24.2.3, a jego oferta odrzuceniu na podstawie 89.1.5 i 8
i potem po kolei to uzasadnisz, czyli dlaczego wykluczenie (tu piszesz o nie złożeniu Krk) a następnie dlaczego odrzucenie (bo wykonawca wykluczony i bo brak podpisu na formularzu oferty)