Potwierdzenie doświadczenia

Niekoniecznie
Wykonawcy wszystko jedno gdzie zarabia pieniądze i może nie dysponować dokumentami, które byłyby potrzebne kolejnemu zmawiającemu. Stosowne okumenty mają raczej poprzedni zamawiający oraz służby ochrony zabytków. Cóż stoi na przeszkodzie, by ich zapytać bezpośrednio. Powinna wystarczyć krótka rozmowa telefoniczna i jest to dużo prostsze i szybsze niż szukanie u wykonawcy. Na referencjach mamy na pewno namiary na poprzednich zamawiających.
Ponadto rejestry zabytków ?wiszą? w Internecie.

Warto wspomnieć, że  budynki w strefach ochrony konserwatorskiej są objęte zupełnie podobną ochroną i nie powinny być ignorowane do naszych celów.

Bardzo dziękuję chłopaki pozdrawiam

No dobra Hubal ale czy taki telefon wystarczy. Zaznaczam, że roboty są dofinansowane z UE. Czy się nie będą czepiać, że brak jest formy pisemnej. Czy notatka wystarczy? dołączona do akt.

Jeszcze jedno.
Z doświadczenia wiadomo, że często wyjaśnienia lub uzupełnienia wykonawcy nie spełniają naszych oczekiwań, a nasze działania (lub zaniechania) szybciej i skuteczniej prowadzą do celu.

Nie zapominam o tym przepisie ani przez chwilę i nie zalecałem w istocie nic sprzecznego.
Jednak potwierdzam, że nie ma potrzeby pisać, gdy nie ma potrzeby. Ja nie widzę potrzeby pisać zaraz notatkę, że ?miras? wskazał art. 9 ust.1  (albo że powiedział, iż Wawel jest znanym zabytkiem), ale  jeśli ktoś zechce, to nie sprzeciwiam się.
Jednak jeśli bym na przykład usłyszał od kompetentnej osoby, że budynek A jest w rejestrze, który może mi okazać na miejscu i  że na pisemne potwierdzenia ma 1 miesiąc,  a przy tym budynek A wykazał wykonawca (jako zabytkowy), to bym spisał notatkę i na tym poprzestał, bez marudnej korespondencji. A gdybym oddał na chwilę słuchawkę współpracownikowi i razem byśmy się podpisali, to za 2-3 minuty byłby dokument że mucha nie siada !!!.

Wątpliwości zamawiającego nie są do końca ani zasadne ani należycie przedstawione.

Wyraził wątpliwość, jakoby z referencji ani  z ?protokołów odbiorów ...  nie wynika, że te roboty były prowadzone na obiektach wpisanych do rejestru zabytków?. Ale przecież referencje mają potwierdzać należyte wykonanie prac, a protokół potwierdzać zakończenie prac w zakresie umożliwiającym płacenie. Na nie mamy żadnych podstaw do szukania w nich spornych informacji na temat zabytków.
Od zabytków są między innymi ogólnie dostępne plany zagospodarowania przestrzennego oraz rejestry zabytków, także państwowa służba ochrony zabytków i urzędy gmin. Z zapytania nie wynika, że  ogłoszenie lub SIWZ wymagały zaświadczeń w tym zakresie. Teraz  wykazanie błędów w ofercie należy do zamawiającego.

Nadal nie widzę podstaw do interwencji wykonawcy.

No chłopaki spokojnie:)  w internecie sprawdziłam zabytki śą wpisane do rejestru zabytków.
Nie wymagałam od wykonawców zaświadczenia o wpisie do rejestru zabytków. Tylko,że warunkiem uczestnictwa jest wykonanie dwóch robót wpisanych do rejestru zabytków w ostatnich 5 latach o wartości 140 tyś każda.

MIRAS - czytaj dokładnie. To na przyszłość, bo teraz zbędne: nie znajdziesz powyżej mojego zalecenia, by rozmawiać z wykonawcą telefonicznie.
To oczywiste, że z wykonawcą tylko pisemnie !
Sugerowałem co najwyżej poszukiwać telefonicznie - dla usprawnienia - informacji ogólnie dostępnych lub potwierdzenia już posiadanych (tj. zawartych w ofercie).

Nina zrozumiała prawidłowo, dzięki czemu niniejszy wątek osiągnął szczęśliwe zakończenie.