Unieważnienie postępowania a dokumentacja ZP-2

1. co to znaczy unieważniłam przed otwarciem ofert? Czy to znaczy, że przed upływem terminu do składania ofert? W jaki sposób unieważniłaś tzn. gdzie umieściłaś ogłoszenie  unieważnieniu i czy jesteś w stanie to udokumentować?

2. Jeżeli unieważniłaś postępowanie przed terminem składania ofert, nie istnieje pojęcie "W terminie wpłynęły 3 oferty, po terminie - 2" bo nie ma już terminu!

3. Jakim prawem otworzyłaś oferty, jeżeli unieważniaś postępowanie przed ich otwarciem (upływem terminu do składania ofert) i nie mają wtedy znaczenia pozostałe kwestie poruszone w Twoim poście?

4. istotę stanowi także uzasadnienie faktyczne unieważnienia postępowania z art.93.1.7
_________________
nora

Wioletto,
1. unieważniłaś postępowanie o.k.
2. zawiadamiasz wykonawców o tym fakcie, którzy przesłali oferty (przed- i po- terminie) zwracając im oferty (bez otwierania) wraz z pełna informacją (data, miejsce publikacji i powód unieważnienia) o unieważnieniu. Ewentualnie zawiadamiasz kiedy masz zamiar wszcząć w tej samej sprawie kolejne postępowanie. Przepraszasz i dziękujesz za wyrozumiałość.

Co do wykonawców, których oferty musiałaś otworzyć, bo:
a) oznakowanie koperty nie zawierało adresu zwrotnego, dodatkowo informujesz o  konieczności otwarcia koperty (jednej mam nadzieję), celem identyfikacji adresu zwrotnego. Ponieważ zawiadamiasz o unieważnieniu, a jednocześnie powzięłaś wiadomość z prośbą o przesłanie ZP-2/PN, skieruj zapytanie czy prośba ta jest aktualna w związku z unieważnieniem postępowania, albo po prostu załącz mu ten protokół, bo ma do tego zawsze prawo (art. 96 ust. 3 ustawy, także &5 ust. 2 rozporządzenie w sprawie protokołu postępowania o zamówienie publiczne);

b) koperta była oznakowana niezgodnie z zapisami w SIWZ, informujesz dodatkowo tego wykonawcę, jakie oznakowanie było wymagane (wskazujesz zapis w SIWZ), a w jakim stanie faktycznym do Ciebie dotarła oferta (polecam pozostawić ksero tej koperty w swej dokumantacji) co spowodowało, iż oferta została potraktowana jako rutynowa korespondencja, która wpływa do zamawiającego i na etapie kancelarii została otworzona i zarejestrowana.

3. Pola w ZP-2/PN - odrzucone, wykluczone - pozstawiasz puste. Unieważniłaś postępowanie, nie ma terminów i nie ma badania ofert. Są tylko dwa "wypadki (wpadki) przy pracy" - otwarcie ofert. Polecam uporanie sie tylko z tym problemem.

pytaj, pytaj... lepiej pytać niż od początku robić będy. Powodzenia Wioletto

________________________
nora

Dziękuję bardzo za cierpliwość dla moich wywodów. "Również wysłałam informację do osób biorących udział w postępowaniu"- mam na myśli tzw. ujawnionych wykonawców.  Dlatego musiałam otworzyć pierwszą, zewnętrzną kopertę- musiałam dotrzeć do nadawcy, żeby jego poinformować.Sporządziłam protokół opisyjący, każdą ofertę:jaki wykonawca, jak była opisana i zabezpieczona koperta, kiedy i o której godzinie oferta wpłynęła. Protokół został sporządzony w obecności drugiej osoby. Dziękuję za podpowiedz, napisze drugie pismo do wykonawcy, dlaczego zmuszona byłam otworzyć kopertę. Jeszcze nie odesłałam ofert, powinnam to zrobić niezwłocznie?

Dziękuję serdecznie.