1

Temat: oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę

PN. Wpłynęły 4 oferty. Kryteria oceny ofert: cena+termin. Po sprawdzeniu ofert okazuje się, że 1 ofertę należałoby odrzucić, a 1 wykonawcę wykluczyć i odrzucić ofertę. Ceny wszystkich ofert przekraczają kwotę, jaką Z. zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
Postępowanie będzie unieważnione, ale... czy podając jako podstawę unieważnienia postępowania art. 93.1.4 muszę dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty, a więc odrzucić, wykluczyć itd.? Po nowelizacji przepis ten brzmi: cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę ... Czy stwierdzenie "oferta z najniższą ceną" umożliwia mi unieważnienie postępowania bez przeprowadzania oceny ofert?

2

Odp: oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę

"Krajowa Izba Odwoławcza orzekła, że zamawiający przed unieważnieniem postępowania powinien przeprowadzić ocenę złożonych ofert i wskazać ofertę najkorzystniejszą, czego zamawiający nie uczynił i przez to naruszy art. 93 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp.
Zawiadomienie wykonawców o wyborze najkorzystniejszej oferty ma istotne znaczenie, na czynność tę przysługują bowiem środki ochrony prawnej. W przedmiotowym postępowaniu zamawiający nie poinformował uczestników postępowania o:

    * wyborze oferty najkorzystniejszej,
    * wykonawcach, których oferty zostały odrzucone,

przez co nie dochował procedury obowiązującej przy wyborze oferty najkorzystniejszej i naruszył zasady jawności postępowania (art. 92 ustawy Pzp).
Dokonanie oceny złożonych ofert i wybór oferty najkorzystniejszej przed czynnością unieważnienia postępowania ma również istotne znaczenie z tego powodu, że może się okazać, że postępowanie podlega unieważnieniu z innych przyczyn niż brak środków finansowych (np. wszystkie złożone oferty podlegają odrzuceniu).
KIO uwzględniła odwołanie i nakazała zamawiającemu unieważnienie czynności unieważnienia postępowania i dokonania badania i oceny ofert."

3

Odp: oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę

A gdybym powołała się na zapis "oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, która zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia"? To nie to samo, co "oferta najkorzystniejsza".

4

Odp: oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę

Jeśli zamawiający unieważnia przetarg z powodu braku środków, to nie musi przechodzić całej procedury wyboru najkorzystniejszej oferty. Jeżeli wszyscy wykonawcy zaproponowali w ofertach ceny wyższe od kwoty, jaką możemy przeznaczyć na to zamówienie wówczas należy unieważnić przetarg. W wyroku Krajowej Izby Odwoławczej (sygn. KIO/UZP 52 /08) pojawiła się sugestia, że nie zwalnia nas to z wyboru najkorzystniejszej oferty. W uzasadnieniu wyroku pojawia się wręcz stwierdzenie, że informowanie o wyborze zgodnie z procedurami przewidzianymi w prawie zamówień publicznych ?prowadziłoby do zbędnego przedłużania postępowania?. Można, więc wysnuć wniosek, że zamawiający powinien jedynie poinformować o tym, jaką najniższą cenę zaproponowano w przetargu, aby wykonawcy mogli sprawdzić, czy rzeczywiście jest ona wyższa od kwoty, jaka została przeznaczona na zadanie. Zdaniem departamentu prawnego UZP obowiązek badania i oceny ofert byłby w takiej sytuacji nadmiernym formalizmem i niepotrzebnie obciążałby zamawiającego czynnościami, które nie mają żadnego przełożenia na wynik postępowania. W takich okolicznościach nie ma uzasadnienia sprawdzanie ofert, skoro od momentu ich otwarcia wiadomo, iż postępowanie kwalifikuje się do unieważnienia, a zapobiec temu może wyłącznie podwyższenie kwoty przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia, na co jednak zamawiającego nie stać. UZP zastrzega jednak, że jeśli chociaż jeden z wykonawców zaproponuje cenę niższą niż kwota podana przez zamawiającego przy otwarciu ofert, to konieczne jest przeprowadzenie całej procedury, nawet gdyby najkorzystniejsza oferta i tak miała zostać odrzucona.

5

Odp: oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę

Nie jestem pewien czy jednak nie powinna zostać zrobiona ocena.

6

Odp: oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę

Może jeszcze inny wyrok:
"Krajowa Izba Odwoławcza orzekła, że zmawiający unieważnił postępowanie o udzielenie zamówienia, nie dokonując wcześniejszego wyboru najkorzystniejszej oferty, co było niezgodne z art. 93 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. Przepis ten bezwzględnie wymaga, aby czynność unieważnienia postępowania była poprzedzona badania i oceną ofert oraz wyborem najkorzystniejszej oferty.
Zamawiający ma obowiązek zawiadomienia wykonawców, którzy złożyli oferty, o kluczowych czynnościach podjętych podczas oceny ofert, w tym o wyborze najkorzystniejszej oferty.
Tymczasem zamawiający nie dokonał tej czynności. Pominął przez to przesłankę konieczną do zastosowania art. 93 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. W protokole postępowania druk ZP-1/NO brak było wpisów dotyczących oceny ofert, a widnieje jedynie zapis ?Zamawiający dokonał czynności badania i oceny ofert bez wyboru oferty najkorzystniejszej?.
Izba uznała, że zamawiający naruszyła art. 93 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp."

7

Odp: oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę

W poprzednim stanie prawnym - pełna zgoda z Tobą co do konieczności oceny, w aktualnym - ocena niekoniecznie. W omawianym przypadku - nie trzeba dokonywac oceny.

8

Odp: oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę

Miras piszesz niekoniecznie - więc pewny nie jesteś?

9

Odp: oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę

... niekoniecznie - tzn. w zależności od okoliczności danego postepowania. Trzeba by bylo dokonac oceny gdyby np. jedna z ofert była z ceną niższą niż kwota jaką zamawiający moze przeznaczyc na sfinansowanie zamówienia.  W omawianym przypadku - nie trzeba dokonywac oceny. Jak napisał kamila78: "Ceny wszystkich ofert przekraczają kwotę, jaką Z. zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia".