1

Temat: zakup materiałów biurowych i eksploat.pomiędzy jedna a drugą umową

Umowa na zakup materiałów biurowych i eksploatacyjnych(tonery) zakończyła się, a nowy przetarg zostanie rozstrzygnięty za m-c. Czy do czasu rozstrzygnięcia przetargu i podpisania nowej umowy można zastosować umowę w sprawie interwencyjnego zakupu artykułów biurowych w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art.134 ust.6 pkt1) w związku z art.67 ust.1 pkt3. Równowartość zmówienia przekracza kwotę określona w przepisach na podstawie art.11 ust.8 ustawy PZP. Czy jako uzasadnienie dla trybu z wolnej ręki wystarczy że nie przewidziano wprowadzenia nowych usług, zwiekszenia obrotów, zmiany sposobu świadczenia niektórych usług, co spowodowało zwiększone zużycie ww.materiałów.zakup interwencyjny jest niezbędny dla zapewnienia ciągłości świadczenia usług.

2

Odp: zakup materiałów biurowych i eksploat.pomiędzy jedna a drugą umową

obawiam się że nie wystarczy, tym bardziej, że miałaś umowę i mogłaś przewidzieć, że się kończy. Natomiast zaskakuje mnie wartość art. biurowych na krótki okres przetrwania, jaki musisz zrealizować. yikes

3

Odp: zakup materiałów biurowych i eksploat.pomiędzy jedna a drugą umową

Jest to duża firma świadcząca usługi i obejmująca zasięgiem działania cały dolny śląsk.

4

Odp: zakup materiałów biurowych i eksploat.pomiędzy jedna a drugą umową

Ustosunkowałaś się tylko do ostatniej kwestii mojego postu (wartośc zamówienia) ..., co do reszty spróbuj, ryzyko jest i tak po Twojej stronie.

5

Odp: zakup materiałów biurowych i eksploat.pomiędzy jedna a drugą umową

Chodzi o to,że ja sama uważam że nie powinno się takiej umowy podpisywać,ale mam być jej stroną i musze podać argumenty dlaczego nie można umowy podpisać. Wyjasnienie dlaczego zakup z wolnej ręki, które przytoczyłam nie jest moje i wydaje mi się,że jest niewystarczajace, choc takie zgłoszenie poszło do PZP. Boję się że moze to po przeanalizowaniu przez Prezesa UZP spowodować kontrolę i zarzut że jest to niezgodne z ustawą.

6

Odp: zakup materiałów biurowych i eksploat.pomiędzy jedna a drugą umową

moze sprobuj zorganizowac maly przetarg na "przetrwanie" do rozstrzygniecia a reszte kup w normalnej procedurze. napewno bedzie to dzielenie ale w ten sposob lepiej niz z wolnej mysle....

7

Odp: zakup materiałów biurowych i eksploat.pomiędzy jedna a drugą umową

lolilap napisał/a:

moze sprobuj zorganizowac maly przetarg na "przetrwanie" do rozstrzygniecia a reszte kup w normalnej procedurze. napewno bedzie to dzielenie ale w ten sposob lepiej niz z wolnej mysle....

no własnie, np. szybkie ZOC, ale tylko do wartości unijnych. Trzy dni i pozamiatane

8

Odp: zakup materiałów biurowych i eksploat.pomiędzy jedna a drugą umową

Proponuję ZOC, ale o wartości naprawdę koniecznej na przetrwanie, bo to też będzie ważne w przypadku kontroli.

Pozdrawiam

9

Odp: zakup materiałów biurowych i eksploat.pomiędzy jedna a drugą umową

Gdybym miała na to wpływ to chętnie bym tak zrobiła. Ale organizatorem przetargów jest ktoś inny,ja jestem jako drugi przedstawiciel firmy w umowie. Stawia mnie się trochę pod ścianą, chcąc wymusić podpisanie umowy,a ja nie chcę się zgodzić,bo zdaję sobie sprawę,że jest to sprzeczne z ustawą PZP. Szukam więc argumentów przeciw. Mamy prawników.Chciałabym od nich opinię prawną w tej sprawie.Tylko nie wiem czy to coś zmieni jeśli chodzi o moją odpowiedzialność za naruszenie ustawy,gdyby w opinii napisali że jest to zgodne z ustawą PZP i nie grożą mi żadne sankcje.

10

Odp: zakup materiałów biurowych i eksploat.pomiędzy jedna a drugą umową

adriana napisał/a:

Gdybym miała na to wpływ to chętnie bym tak zrobiła. Ale organizatorem przetargów jest ktoś inny,ja jestem jako drugi przedstawiciel firmy w umowie. Stawia mnie się trochę pod ścianą, chcąc wymusić podpisanie umowy,a ja nie chcę się zgodzić,bo zdaję sobie sprawę,że jest to sprzeczne z ustawą PZP. Szukam więc argumentów przeciw. Mamy prawników.Chciałabym od nich opinię prawną w tej sprawie.Tylko nie wiem czy to coś zmieni jeśli chodzi o moją odpowiedzialność za naruszenie ustawy,gdyby w opinii napisali że jest to zgodne z ustawą PZP i nie grożą mi żadne sankcje.

mocna opinia prawna, to połowa sukcesu wink

11

Odp: zakup materiałów biurowych i eksploat.pomiędzy jedna a drugą umową

Adrianna opinia, opinią. Wykazywać będzie, że złamania ustawy dokonałas nieumyślnie, opierając się na opinii radcy prawnego. To napewno ważne abyś takiej decyzji nie podejmowała sama , bo później sama będziesz ponosić jej konsekwencje. Jednak odpowiedzialność za przeprowadzenie postępowania, którego końcowym efektem jest podpisana umowa ponisi kierownik zamawiającego (art. 18 ust. 1  Pzp) oraz inne osoby w zakresie powierzonych im czynności (art. 18 ust. 2).
Za zawarcie umowy odpowiadają osoby ją podpisujące i to one stają na komisji dyscypliny finansów publicznych. Wiem bo kilka lat temu musiałem reprezentować szefa na takiej komisji w związku z umowami zawartymi jeszcze przed tym niczym zająłe się zamówieniami.
Dlaczego proponuję minimalny zakres i ZOC?
Zwróć uwagę na art. 199 Pzp, jeśli nie jesteście jednym z wyłączonych podpmiotów to zwróć uwagę na art. 200 ust. 1 pkt. 1 lit. a, a następnie art. 201 ust. 2 pkt. 1 i 2 Pzp. Właśnie dlatego proponuję minimalny zakres i dobrze byłoby po niżej 60 00 euro.
Przy kontroli łatwiej jest wykazać konieczność dokonania zakupu niezbędnego do utrzymania ciągłości pracy, nawet z naruszeniem przepisów jest on bardziej uzasadniony (z wolnej ręki, NBO). Przecież kontrolujący może poprosić o wyjaśnienie, dlaczego nie zakupiliście tyle aby przetrawć do rozstrzygnięcia przetargu.

Powodzenia.

12

Odp: zakup materiałów biurowych i eksploat.pomiędzy jedna a drugą umową

Dziękuję za wszystkie cenne wskazówki. Z umowami mam do czynienia od roku, dlatego nie mam jeszcze takiej wprawy. W wielu przypadkach mam watpliwości, ale nigdy takich, jak przy tej umowie. Dziwi mnie jedno, że mamy pracowników, którzy zajmują się tylko i wyłącznie zamówieniami publicznymi i że nie podpowiedzieli swojemu dyrektorowi, że takie postepowanie jest nieprawidłowe. Umowa została też zaakceptowana przez prawnika. Jestem jedyną osobą, która ma takie wątpliwości.

13

Odp: zakup materiałów biurowych i eksploat.pomiędzy jedna a drugą umową

Wyślij ich na szkolenie.