1

Temat: kto powinien podpisac ZP-11?

musialem uniewaznic ZOC (wplynela 1 oferta). pismo o uniewaznieniu w/z starosty podpisal (w dniu otwarcia ofert) wicestarosta (starosta na urlopie). czy druk ZP-11 powinien podpisac wice czy starosta? czy obaj, jezeli protokol podpisze starosta po powrocie z urlopu. jezeli obaj to zjakimi datami? wice z dniem podpisania pisma? a starosta z dniem podpisania protokolu?

2

Odp: kto powinien podpisac ZP-11?

Jeżeli w dniu otwarcia ofert starosta był nieobecny - ZP-11 podpisuje wice z datą otwarcia ofert. Jeżeli z zatwierdzeniem protokołu czekacie do powrotu starosty, to starosta podpisuje ZP-11 z datą zatwierdzenia protokołu... hmm A wice nie może zatwierdzić protokołu wz. ?? hmm

3

Odp: kto powinien podpisac ZP-11?

szef bedzie w srode. wiec chyba jak podpisze protokol to tez bedzie oki. a zeby wice podpisal to tez nie ma przeciwskazan. zawsze podpisywal starosta jako kierownik zamawiajacego. ale wice jako osoba upowazniona tez przeciez moze.

4

Odp: kto powinien podpisac ZP-11?

musialem uniewaznic ZOC (wplynela 1 oferta). pismo o uniewaznieniu w/z starosty podpisal (w dniu otwarcia ofert) wicestarosta (...)

Jeżeli zawiadomiłeś o unieważnieniu wykonawcę, to postępowanie jest zakończone. Czynnośc tę możesz wykonać po zatwierdzeniu protokołu czynności z postępowania przez kierownika jednostki. Nie możesz więc teraz kombinować z podpisami gdy wróci starosta. Daty pisam i zatwierdzenia będą sprzeczne. Należy tylko ustalić czy do tych czynności (unieważnienie) jest upoważniony vice i czy czynnośc ta jest ważna.:)

5

Odp: kto powinien podpisac ZP-11?

z tego co piszesz wynika ze protokol powinien podpisac vice jezeli podpisal pismo do wykonawcy o uniewaznieniu.
oczywistym by sie wydawalo, ze podczas nieobecnosci starosty wice jest upowazniony do podejmowania decyzji w/z starosty. tak przynajmniej myslalem. z czego to upwaznienie powinno wynikac?
jezeli by sie okazalo, ze wice nie jest upowazniony, to wtedy szef po powrocie powinien uniewaznic postepowanie, zeby wszystko bylo w porzadku w papierach?
tak to bywa jak sie czlowiek pospieszy, zeby nikt mu nie zarzucil, ze nie dzialal niezwlocznie.

6

Odp: kto powinien podpisac ZP-11?

myślę, że vice posiada takie uprawnienia na czas nieobecności starosty. Wystarczy go o to zapytać lub zwrócić się do swojego prawnika.:)

nora

7

Odp: kto powinien podpisac ZP-11?

a z czego to dokladnie wynika, ze najpierw trzeba zatwierdzic protokol, a potem dopiero moge wyslac pismo o uniewaznieniu. drukach ZP-2 jest wymagany tylko podpis kierownika zamawiajacego a nie data zlozenia podpisu.

w przypadku wyboru najkorzystniejszej oferty, najpierw sie zawiadamia wykonawcow o wyborze a protokol podpisuje kierownik zamawiajacego po podpisaniu umowy (info o zawarciu umowy nalezy pisac w druku ZP-2/PN,NBO,ZOC pkt.11).

8

Odp: kto powinien podpisac ZP-11?

każda czynność zamawiającego (wybór oferty, wykluczenie, odrzucenie, bądź ostatecznie - unieważnienie postępowania) jest jednocześnie otwartą drogą do wglądu w dokumentację z przebiegu całej procedury (art. 96 ust.3). Jawność postępowania uprawnia do tego wykonawców. Ci także mają prawo do skorzystania z środków ochrony prawnej - 7 dni od dnia powzięcia wiadomości - by protest był skuteczny, powinno się przejrzeć całą dokumentację, więc musi ona być kompletna. No i, rzecz najważniejsza. Komisja wnioskuje do kierownika jednostki w zakresie danych czynności. W tym wypadku wnioskowała o unieważnienie postępowania. By czynność była skuteczna, powinna być sankcjonwana podpisem przez kierownika jednoskti o zakończeniu procedury na protokole.

Pytanie, a co zrobisz, jeżeli starosta nie zechce podpisać protokołu, bo uzna że nie należało unieważniac postępowania? A, Ty już tego dokonaleś?

Jest to oczywiście pytanie prowokacyjne, w oderwaniu o stanu faktycznego, ale pomysl czy tak nie może się zdarzyć? smile

nora

9

Odp: kto powinien podpisac ZP-11?

W szkole (podyplomówka z PZP) wykładowca udowodnił nam, że ZP-11 w ZOC podpisuje się z dniem wysłania zaproszeń do potencjalnych oferentów, bo wtedy zarówno prowadzący postępowanie jak i kierownik zamawiającego wiedzą jakie firmy mogą startować i złożyć oferty w postępowaniu, więc już wtedy należy podpisac oswiadczenie z ZP-11. Myśląc racjonalnie jest to prawda, a skoro w Twoim przypadku szad wice nie miał do tej pory do czynienia z postępowaniem to myślę, że powinien podpisać pismo z datą otwarcia ofert czyli tą samą co podpisał pismo w zastępstwie starosty

10

Odp: kto powinien podpisac ZP-11?

podpisuje z data kiedy powzial wiadomosc o Wykonawcach bioracych udzial w post.

11

Odp: kto powinien podpisac ZP-11?

to jeszcze jedno pytanko. czy osoba, która dokonała szacowania wartosci zamowienia i dostarczyla wykaz potecjalnych oferentow do ZOC tez musi zlozyc ZP-11. jezeli tak to z jaka data?

chyba czas zapisac sie do jakies podyplomowki z zamowien smile. znacie jakies uczelnie co prowadza takie zajecia?

12

Odp: kto powinien podpisac ZP-11?

szad napisał/a:

to jeszcze jedno pytanko. czy osoba, która dokonała szacowania wartosci zamowienia i dostarczyla wykaz potecjalnych oferentow do ZOC tez musi zlozyc ZP-11. jezeli tak to z jaka data?

chyba czas zapisac sie do jakies podyplomowki z zamowien smile. znacie jakies uczelnie co prowadza takie zajecia?

z datą z jaką wpłynęły oferty, gdyż nie wiesz czy wszyscy na zapytanie odpowiedzą;)

nora

13

Odp: kto powinien podpisac ZP-11?

tez mi sie tak wydawalo, ale ktos na forum stwierdzil, ze powinno sie podpisac w dniu wyslania zaproszenia do skladania ofert, bo juz wtedy znamy potencjalnych wykonawcow.
a jezeli osoba szacujaca w dniu otwarcia byla na urlopie ( z tymi urlopami to same problemy smile ), to rozumiem, ze ZP-11 podpisuja w dniu, w ktorym dowie sie kto zlozyl oferty?

14

Odp: kto powinien podpisac ZP-11?

tak, właśnie w tym dniu smile

15

Odp: kto powinien podpisac ZP-11?

Jeśli chodzi o osobę, która dokonała szacowania wartosci zamowienia i dostarczyla wykaz potecjalnych oferentów do ZOC, to moim zdaniem musi podpisać ZP-11 w dniu złożenia takiego wykazu do zatwierdzenia przez kierownika zam.
Proponując potencjalnych wykonawców do ZOC nie może być z żadnym z nich w jakikolwiek sposób związana. Dlzczego to chyba jasne.
Zatem nie może czekać ze złożeniem oświadczenia do dnia otwarcia ofert.

Pozdrawiam

16

Odp: kto powinien podpisac ZP-11?

Myślę tak samo jak Artur, zresztą już wcześniej pisałam. Nieważne kto złoży ofertę, ale ważne, że osoba która wyznacza krąg potencjalnych wykonawców w ZOC od razu wie czy są jakieś jej powiązania z wykonawcami czy nie, a jeśli inni członkowie komisji też uczestniczą w ustalaniu przyszłych wykonawców to również podpisuja oświadczenie z datą kiedy powezmą wiadomośc o wykonawcach, a nie z dniem otwarcia ofert. Również kierownik zamawiajacego podpisujac zaproszenia do składania ofert w ZOC wie kto może złożyć oferty i również podpisuje z tym dniem oświadczenie.

17

Odp: kto powinien podpisac ZP-11?

a gdzie nam zginął podpis starosty wink czyżby się zapodział.

nie sądzę by było błędem podpisanie ZP-11 w dniu kiedy wpływają oferty. Jakie znaczenie ma ten podpis w dniu złożenia wykazu? Przecież ta osoba to podpisze, a kto udowodni, że jest inaczej? A, może zdarzyć się, że nie zna żadnego z tych wykonawców, a dniu składania ofert okazałao się, że jednak jeden z nich to jej sąsiad z vis a vis, tylko skladając wykaz o tym nie widziała, że to on jest właścicielem, bo wykaz robiła z Panoramy Firm. Co wówczas, czy składa drugie ZP-11? smile

pozdrawiam
nora

18

Odp: kto powinien podpisac ZP-11?

Oj, kiedy podpisze to podpisze odrębna historia. Ważne z jaką datą i lepiej niech się nie okaże, że osoboa typująca zapraszanych do składania ofert nie wiedziała coś co może być powodem jej wyłączenia z postępowania,
Dla ZOC momentem wszczęcia jest moment wysłania zaproszeń. Więc sporządzając zaproszenia już podlega wykluczeniu jeśli chce zaprosić wykonwcę np. z rodziny, bo potem to musztarda po obiedzie.
Dlatego w ZP-11 nad podpisem jest data.

Pozdrawiam

19

Odp: kto powinien podpisac ZP-11?

Witam!
co do ZP-11 wydawało mi się, że jestem pewna kiedy kierownik zamawiającego ma podpisać, zwłaszcza jeśli chodzi o PN. Zawsze podpisywał w momencie, w którym powzioł informację o Wykonawcach (np.: w dniu otwarcia ofert, w momencie podpisania pisma o uzupełnienie dokumentów lub informacji o wyborze naj... oferty).
Jednak ostatnia kontrola zakwestionowała taką praktykę - uważają, że powinien podpisać w dniu ogłoszenia o zamówieniu - czyli jeszcze przed otwarciem ofert.

I problem w tym, że ogłoszenie podpisał burmistrz (nie podpisał ZP-11), a korespondencję do Wykonawców, wybór naj...oferty, protokół  i umowę z-ca burmistrza (ten podpisał ZP-11).

Co Wy na to?

20

Odp: kto powinien podpisac ZP-11?

Iwo napisał/a:

Jednak ostatnia kontrola zakwestionowała taką praktykę - uważają, że powinien podpisać w dniu ogłoszenia o zamówieniu - czyli jeszcze przed otwarciem ofert.

Powinien, jeżeli w dniu ogłoszenia, ale już po jego zamieszczeniu, wykonał jakąś czynność w postępowaniu. To raczej rzadki przypadek...

21

Odp: kto powinien podpisac ZP-11?

potem nie uczestniczył w postępowaniu...

22

Odp: kto powinien podpisac ZP-11?

Iwo napisał/a:

potem nie uczestniczył w postępowaniu...

No więc w ogóle nie musi składać oświadczenia.
Zgodnie z art. 17 ust. 2 oświadczenia składają tylko "osoby wykonujące czynności w postepowaniu".

23

Odp: kto powinien podpisac ZP-11?

No więc tak się tłumaczę przed kontrolą, ale kontrolujący uważają inaczej

Dzięki za odpowiedź.