Zatwierdzanie SIWZ

Tak robimy, ale dlaczego???

Dlatego, że kazdy dokument (w tym SIWZ) nazwijmy go zewnętrzny, musi byc podpisany przez dyrektora, prezesa, kierownik itp. lub przez osoby upoważnione wprost.

Nie, nie powinno wystarczać - chyba że tak właśnie jest zorganizowana praca u zamawiającego.
Dla mnie jest oczywiste, ze powinna podpisywać osoba pełniąca funkcję kierownika zamawiającego, mniej więcej ta sama co powołuje komisję, podpisuje elementy dokumentacji takie jak zmiany specyfikacji, wyjaśnienia, zawiadomienia, protokół...

W naszej jednostce również zatwierdza kierownik Zamawiającego.

Ogłoszenie i SIWZ to jedne z dokumentów kluczowych dla postepowanie, powinny byc zatem podpisane - przez osobe "decyzyjną" w jednostce.

Na logikę zdecydowanie NAJWAŻNIEJSZYM dokumentem w postępowaniu jest moim zdaniem  specyfikacja, więc powinna uzyskać akceptację/podpis z możliwie najwyższego szczebla, nie niżej niż późniejszy protokół.

Ogłoszenie jest dokumentem wtórnym (choć napotkałem inne poglądy), nie zawiera nic więcej niż w specyfikacji, nie widzę nic złego, gdy nie będzie na nim żadnego podpisu (!!!) - przecież w BZP nie ma na to miejsca, a pracownik wprowadzający ogłoszenie i tak może narobić ?na diabła? niezależnie od podpisów na wydruku.

Protokół jest podobnie dokumentem drugorzędnym w stosunku do specyfikacji, jest jedynie obiektywnym potwierdzeniem skutków jej zapisów, właściwie bez możliwości skutecznego popsucia przez redaktora. Skoro protokół musi podpisać kierownik zamawiającego, to specyfikacja powinna uzyskać podpis co najmniej tego samego szczebla.

My tak robimy do tej pory , jak pisze MIRAS. Jest to trochę utrudnione, gdy władze są czesto poza firmą. Ale jakoś dajemy sobie radę. Nie wiem tylko, czy na pewno musimy to robić, czy nie uprościć tej procedury

Można uprościć - na przykład jak niżej.

Specyfikacja całymi dniami, a nawet tygodniami krąży po różnych osobach w celu uzgodnienia, na koniec trafia na biurko Kierownika Zamawiającego, wcześniej oczywiście też satamy się uzgodnić z nim najważniejsze szczegóły, wtedy mamy dużą pewność, w szczególności co do dat oraz akceptacji całości.
Skoro wszystkie szczegóły są zawarte w specyfikacji, szybciutko przenosimy je do ogłoszenia i wydruk dajemy na biurko jw., praktycznie razem ze specyfikacją.
Kolejnego (lub trzeciego, szóstego ...) dnia rano, mając podpisane ogłoszenie i specyfikację, ogłaszamy w BZP, następnie pozwalamy na publikację na własnej stronie (zwykle pliki przekazujemy wcześniej) i lecimy z podpisanym ogłoszeniem do tablicy ogłoszeń.
Numeru BZP nie wpisujemy  - bo po co?
Za to tradycyjnie podpis na tablicy  (obowiązku nie widzę).
Mając akceptację szczegółów, obecność Kierownika Zamawiającego całkiem zbędna, może sobie jeździć - publikacja w dowolnym dniu (oczywiście wcześniej jakoś uwzględnionym w zapisach specyfikacji).
Ogłoszenia na tablicy i w BZP mają prawo różnić się - pod względem formy oczywiście (jeden z programów wspomagających postępowania rozróżniał je wyraźnie).

Nie wyobrażam sobie sytuacji, że pierwszeństwo ma ogłoszenie, a potem latamy za specyfikacją - co zdaje się sugerują inni.