1

Temat: Usługi ciągłe

Rozporządzenie ws. dokumentów wymienia Usługi ciągłe. Jakie to Usługi? Czy obsługa prawna moze zostać zaliczona do takich usług?

2

Odp: Usługi ciągłe

Obsługa prawna to obsługa powtarzająca się okresowo, ciągła to np. dostawa energii elektrycznej.
Przez zamówienia na usługi powtarzające się okresowo należałoby rozumieć takie zamówienia, których przedmiot polega na periodycznym spełnianiu świadczeń pieniężnych lub rzeczy zamiennych. Czas jest czynnikiem organizującym strukturę następujących po sobie usług okresowych, które mają być spełniane w regularnych odstępach czasu (np. co miesiąc, co kwartał). Ważnym wyznacznikiem jest to, że świadczenia takie nie mogłyby być skumulowane i wykonane jednorazowo, bez uszczerbku dla realizacji celu, któremu służą.
Przykładem mogą być tu np. usługa cateringu (codzienne dostarczanie posiłków), sprzątanie biura lub konwojowanie pieniędzy (pod warunkiem że odbywa się regularnie), a także renty, czynsze, odsetki od kapitału itp.

3

Odp: Usługi ciągłe

Sądzę, że obsługa prawna może być zaliczona do usług ciągłych, zależy to od charakteru tej obsługi, podobnie jak ze wspomnianym przewozem konwojowanym pieniędzy. Jeśli korzystamy z obsługi tylko w razie problemów, które zdarzają się co bliżej nieokreślony okres (bo nie wiemy kiedy będziemy mieć problemy) to wtedy mamy do czynienia z usługą okresową. Jeśli natomiast obsługa jest na tyle kompleksowa, że kancelaria m.in. sprawdza każdą naszą umowę co może mieć miejsce np. co 3 dni to mamy do czynienia z usługą ciągłą.