Książki - przetarg??

Jak oszacowalibyście następujący przedmiot zamówienia:

w bieżącym roku zostaną zakupione Książki za ok 250 tys zł. Niewielka część tych środków - 20 tys jest przeznaczona na konkretne podręczniki, natomiast pozostałe środki są wydawane na nowe woluminy biblioteczne. Kupowane na zasadzie - pojawia się nowa pozycja wydawnicza - zamawiamy 1-5 szt. (tzn. nie jestem w stanie dokładnie określić przedmiotu zamówienia na etapie planowania bo nie wiem jakie Książki pojawią się na rynku)

W roku ubiegłym poprzedni pracownik szacował wartość zamówienia dla każdego tytułu oddzielnie, ja mam jednak wątpliwości czy tak można.
Kupował ktoś kiedyś Książki do biblioteki?