nowy protokół w negocjacjach z ogłoszeniem

Witam,

prowadzę negocjacje z ogłoszeniem, jestem na etapie kwalifikacji wniosków, zastanawiam się jak sporządzać ten nowy protokół z nzo:

czy po każdym etapie dawać kierownikowi zamawiającemu do zatwierdzenia (tj. etap wyboru wniosków do dalszej części postępowania, etap oferty wstępne i etap wybór wykonawcy - oferta ostateczna)

czy dopiero po zatwierdzeniu wyboru oferty ostatecznej - kierownik zamawiającego zatwierdza protokół

jak to rozwiązujecie u siebie??

pozdrawiam