Temat: Zaprojektuj i wybuduj problem
Witam, mamy wielki problem z projektem a konkretnie adaptacji hali na pomieszczenia biurowe i warsztaty. tzw. Inkubator, Projekt z Regionalnego Programu Operacyjnego problem jest taki, że we wniosku o dofinansowanie (który jest załącznikiem do umowy o dofinansowanie) zapisano iż będą przeprowadzone 3 procedury przetargowe:
1. na dokumentację projektową
2. na wykonanie robót budowlanych
3. na wyposażenie
natomiast w umowie o dofinansowanie jest zapis, iż jest to inwestycja typu zaprojektuj i wybuduj. Przeprowadziliśmy już 1 przetarg na dokumentację i zgodnie z umową przesłaliśmy do Instytucji Zarządzającej zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty a następnie podpisaną umowę i tu pojawiły się schody, gdyż instytucja zarządzająca żąda od nas wyjaśnień dlaczego przeprowadziliśmy przetarg niezgodnie z art. 31 ust. 2 pzp. Czyli dlaczego nie przeprowadziliśmy jednej procedury. Projektanci już rozpoczęli prace, jak się wycofamy z umowy to zapłacimy kary, i możemy na tej podstawie wycofać się z umowy??? Czy macie jakieś propozycje jak można się tłumaczyć??? Na razie grożą że uznają te koszty za niekwalifikowane ale co może zrobić tzn. jakie kary nałożyć na nas RIO czy inne kontrole jeśli chodzi o niezgodne przeprowadzenie procedury???
Bardzo proszę o podpowiedzi (((