1

Temat: Zaprojektuj i wybuduj problem

Witam, mamy  wielki problem z projektem a konkretnie adaptacji hali na pomieszczenia biurowe i warsztaty. tzw. Inkubator, Projekt z Regionalnego Programu Operacyjnego  problem jest taki, że we wniosku o dofinansowanie (który jest załącznikiem do umowy o dofinansowanie) zapisano iż będą przeprowadzone 3 procedury przetargowe:
1.    na dokumentację projektową
2.    na wykonanie robót budowlanych
3.    na wyposażenie

natomiast w umowie o dofinansowanie jest zapis, iż jest to inwestycja typu zaprojektuj i wybuduj. Przeprowadziliśmy już 1 przetarg na dokumentację i zgodnie z umową przesłaliśmy do Instytucji Zarządzającej zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty a następnie podpisaną umowę i tu pojawiły się schody, gdyż instytucja zarządzająca żąda od nas wyjaśnień dlaczego przeprowadziliśmy przetarg niezgodnie z art. 31 ust. 2 pzp. Czyli dlaczego nie przeprowadziliśmy jednej procedury. Projektanci już rozpoczęli prace, jak się wycofamy z umowy to zapłacimy kary, i możemy na tej podstawie wycofać się z umowy???  Czy macie jakieś propozycje jak można się tłumaczyć??? Na razie grożą że uznają te koszty za niekwalifikowane ale co może zrobić tzn. jakie kary nałożyć na nas RIO czy inne kontrole jeśli chodzi o niezgodne przeprowadzenie procedury???
Bardzo proszę o podpowiedzi sad(((

2

Odp: Zaprojektuj i wybuduj problem

jeśli jest to zaprojektuj i wybuduj to projekt + wykonanie robót to jedno zamówienie ewentualnie dostawa (ale to zależy jaka) może jsć osobno.

3

Odp: Zaprojektuj i wybuduj problem

RIO jeśli dokumentacja projektowa poszła bez zastosowania ustawy np. 14 tys a uznają że miała iść z ustawą to dyscyplina finansów publicznych. Teraz to już nie jest zaprojektuj i wybuduj.

4

Odp: Zaprojektuj i wybuduj problem

Jak wcześniej pisałam dokumentacja poszła przetargiem nieograniczonym było ponad 10 ofert i wybraliśmy najkorzystniejszą. Tylko jak może podejść kontrola do tego że zamiast 1 przetargu zrobimy 3. Osobno na dokumantację, osobno na wykonanie robót i osobno na wyposażenie??? Jak można się tłumaczyć?

5

Odp: Zaprojektuj i wybuduj problem

Tak na dobrą sprawę podział na r. budowlane, usługi i dostawy jest jak najbardziej dopuszczalny chyba że faktycznie ma być zaprojektuj i wybuduj.

6

Odp: Zaprojektuj i wybuduj problem

A kiedy faktycznie musi być stosowany zaprojektuj i wybuduj mógłbyś rozwinąć.

7

Odp: Zaprojektuj i wybuduj problem

nie musi być stosowany, to od zamawiającego zależy co wybierze i tak naprawdę to nie mogą wam nic zarzucić powinniście się zwrócić o aneks do umowy na dofinansowanie

8

Odp: Zaprojektuj i wybuduj problem

Dokładnie jak pisze danung.

9

Odp: Zaprojektuj i wybuduj problem

Problem jest taki, że nie można zmienić umowy o dofinansowanie bo nabór w ramach tego projektu był ogłoszony w konwencji "zaprojektuj i wybuduj" tak tłumaczy to IZ.
Czy waszym zdaniem żeby nie stracić  dofinansowania można w trybie art. 145 odstąpić od zawartej umowy i zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie z tytułu już wykonanej pracy, czy też odstąpić od umowy z Kodeksu cywilnego art. 493-494.

?Art. 493. § 1. Jeżeli jedno ze świadczeń wzajemnych stało się niemożliwe wskutek okoliczności, za które ponosi odpowiedzialność strona zobowiązana, druga strona może, według swego wyboru, albo żądać naprawienia szkody wynikłej z niewykonania zobowiązania, albo od umowy odstąpić.
§ 2. W razie częściowej niemożliwości świadczenia jednej ze stron druga strona może od umowy odstąpić, jeżeli wykonanie częściowe nie miałoby dla niej znaczenia ze względu na właściwości zobowiązania albo ze względu na zamierzony przez tę stronę cel umowy, wiadomy stronie, której świadczenie stało się częściowo niemożliwe.

Art. 494. Strona, która odstępuje od umowy wzajemnej, obowiązana jest zwrócić drugiej stronie wszystko, co otrzymała od niej na mocy umowy; może żądać nie tylko zwrotu tego, co świadczyła, lecz również naprawienia szkody wynikłej z niewykonania zobowiązania.?

I wtedy ogłosić zgodnie z umową o dofinansowanie tak jak sobie życzą 1 przetarg.

10

Odp: Zaprojektuj i wybuduj problem

Ja bym radził szukać optymalnego rozwiązania wspólnie z RPO, na razie na poziomie nieoficjalnym.

maja2009 napisał/a:

Na razie grożą że uznają te koszty za niekwalifikowane ale co może zrobić tzn. jakie kary nałożyć na nas RIO czy inne kontrole jeśli chodzi o niezgodne przeprowadzenie procedury???

Czyli rysuje się już jakieś wyjście, z kategorii pozytywnych, przy których zasadność rozwiązywania umowy jest wątpliwa. Jednocześnie dzieje się już coś, z czego nie da się wycofać. W tej sytuacji rozważania o karach są mało ważne.