1 Temat przez

carpediem30

Temat: wezwanie do wyjaśnienia treści oferty - czy zasadne?

Chciałabym zasięgnąć porady jakie kroki ma podjąć Zamawiający, kiedy po otwarciu ofert ale jeszcze przed wyborem oferty najkorzystniejszej wpłynęło do Zamawiającego pismo od wykonawcy (konkurenta) informujące o nieprawidłowościach w ofercie najtańszej? Wg zamawiającego najtańsza oferta jest ok, wypełniony formularz wykonanych dostaw zgodny z wymaganiami zamawiającego: x urządzeń akceptujących płatności kartami płatniczymi akceptowanymi na terenie Polski + referencje, które potwierdzają należytą dostawę x urządzeń w treści referencji: "akceptujących płatności bezgotówkowe". Konkurencja dokonała wglądu do ofert i przysłała fax do zamawiającego w którym informuje, że referencje w najtańszej ofercie nie potwierdzają wystarczająco doświadczenia "bo nie ma jasnej informacji czy dostarczone urządzenia obsługują płatności kartami płatniczymi akceptowanymi na terenie Polski". Jednocześnie w dalszej części faksu dowodzi , że w wyniku przeprowadzonego przez siebie śledztwa u tamtego zamawiającego wykazanie urządzenia wcale nie obsługują płatności kartami płatniczymi...
Co ma zrobić zamawiający w takiej sytuacji? Wyboru oferty jeszcze nie było. Wezwać wykonawcę do którego adresowane były zarzuty do wyjasnienia treści oferty - tylko na jakiej podstawie skoro zdaniem zamawiającego treść oferty odpowiada wymaganiom podanym w SIWZ. Uczono mnie na szkoleniach, że Zamawiający to nie detektyw i nie ma prawa sprawdzać wiarygodności referencji jeżeli potwierdzają one wymagania postawione przez zamawiającego.
Jak potraktować tę informację otrzymaną od konkurencji? Co byscie zrobili?
Bardzo proszę o pomoc.

2 Odpowiedź przez

Marcel

Odp: wezwanie do wyjaśnienia treści oferty - czy zasadne?

Moim zdaniem przystąpić do oceny ofert, jeżeli najtańsza oferta wobec której postawiono zarzuty spełnia warunki stawiane przez zamawiającego to wybrać ją i tyle, Zamawiający faktycznie - nie detektyw.

3 Odpowiedź przez

carpediem30

Odp: wezwanie do wyjaśnienia treści oferty - czy zasadne?

literalnie oferta jest ok. Chociaż zdaniem konkurencji w referencji nie jest jasno napisane, że urządzenia obsługują płatności kartami płatniczymi akceptowanymi na terenie Polski, a jedynie że "akceptują płatności bezgotówkowe". Poniewaz jednak referencje potwierdzają tylko nalezyte wykonanie dostaw wykazanych w wykazie (a tam jest jasno wykazana specyfikacja urzadzeń zgodnie z wymaganiem zamawiającego) to uważam, że referencje są ok i nie musi być w nich literalnie przepisane to samo co w wykazie dostaw.
Rozumiem, że bez wyjaśnień (z uwagi na "donos" konkurencji) wybieram ofertę najkorzystniejszą.
Obawiam się tylko, że konkurencja wniesie mi odwolanie, ponieważ z jej faksu wynika że przeprowadzili ustalenia, iż ci najtańsi wcale urządzeń z taką funkcją nie dostarczyli, mogli zatem poświadczyć nieprawdę. Czy zostawić ten problem na później, czy moge jednak coś zrobić w temacie, żeby uniknąć wniesienia odwołania?

4 Odpowiedź przez

Darek W.

Odp: wezwanie do wyjaśnienia treści oferty - czy zasadne?

Poniżej progów ?

5 Odpowiedź przez

Marcel

Odp: wezwanie do wyjaśnienia treści oferty - czy zasadne?

Jeżeli poniżej, to odwołanie nie przysługuje smile

6 Odpowiedź przez

carpediem30

Odp: wezwanie do wyjaśnienia treści oferty - czy zasadne?

niestety powyżej sad

7 Odpowiedź przez

myszy1953

Odp: wezwanie do wyjaśnienia treści oferty - czy zasadne?

doświadczenie zawodowe ocenia się na podstawie wykazu sporządzonego przez Wykonawcę, a referencje mają potwierdzić należyte ich wykonanie.
Jeżeli macie wątpliwości napiszcie do wystawcy referencji i wtedy będzie sprawa jasna

8 Odpowiedź przez

hubal

  • hubal
  • Poziom X
  • Nieaktywny

Odp: wezwanie do wyjaśnienia treści oferty - czy zasadne?

Należy wyraźnie odróżnić
a) referencje od
b) oferowanego przedmiotu zamówienia.
Te pierwsze mają dotyczą warunków, jakie ma spełniać wykonawca i muszą być rozliczone zgodnie z właściwymi zapisami specyfikacji. Póki zapisów tych nie widzimy, trudno tu  rozstrzygać, sprawdzenie (w oparciu o referencje, oświadczenia, wykazy, wyjaśnienia)  należy do zamawiającego. Referencje nie muszą zawierać szczegółów, lecz potwierdzenie należytego wykonania.

carpediem30 napisał/a:

referencje w najtańszej ofercie nie potwierdzają wystarczająco doświadczenia "bo nie ma jasnej informacji czy dostarczone urządzenia obsługują płatności kartami płatniczymi akceptowanymi na terenie Polski". Jednocześnie w dalszej części faksu dowodzi , że w wyniku przeprowadzonego przez siebie śledztwa u tamtego zamawiającego wykazanie urządzenia wcale nie obsługują płatności kartami płatniczymi...

Nie jest jasne, czy to dotyczy zamówień poprzednich, czy obecnego. Kwestionowanie tych pierwszych ma większe znaczenie dla nich, a mniejsze dla obecnego.