Temat: Przechowywanie postępowań
Witam.
Jak długo przechowujecie postępowania? Czy można fizycznie "skasować" postępowania z 2004 roku? Cały rok lezy w archiwum i archiwista naciska na kasację. Umowy muszę wyjąć i je jeszcze trochę trzymać?
2 2011-04-12 06:32:15 (edytowany przez Niedzwiadek 2011-04-12 06:33:41)
- Niedzwiadek
- Poziom X
- Nieaktywny
Odp: Przechowywanie postępowań
Może nie postępowania tylko protokoły? 
art. 97. 1
nie tylko z 2004 ale nawet z 2006
Bo postępowania po zakończeniu i podpisaniu umowy kasuję natychmiast
- Marcel
- Poziom X
- Nieaktywny
Odp: Przechowywanie postępowań
Czas zachowania - 5 lat
4 2011-04-12 06:44:19 (edytowany przez Bitter 2011-04-12 06:48:40)
Odp: Przechowywanie postępowań
Czyli całe "postepowania" tj całą dokumentację przetargową mozna wykasowac łacznie z ofertami, protokołem, umowami. Myślałem, że umowy przechowuje się dłużej.
Odp: Przechowywanie postępowań
Przede wszystkim należy tu sprawdzić, czy w jednostce obowiązują przepisy szczególne (np. Instrukcja kancelaryjna), z nich mogą wynikać rygory ostrzejsze niż z ustawy Pzp, przykładowo umowy (a więc i załączniki) zawarte w wyniku postępowania mogą wymagać przechowywania 10 lat i to od daty jej wykonania, a nie od postępowania.
Ponadto w ramach oferty mogą się trafić dokumenty wymagające jeszcze dłuższego czasu. Są rodzaje dokumentów, które prawo każe przechowywać nawet bezterminowo (!).
Odp: Przechowywanie postępowań
U nas postepowania są złożone do archiwum z oznaczeniem B5 - 5 lat. Czyli minęło już 6-7 lat wiec mogę wykasować dokumentację z wyjątkiem umów?
- Marcel
- Poziom X
- Nieaktywny
Odp: Przechowywanie postępowań
Moim zdaniem jak najbardziej.
- Niedzwiadek
- Poziom X
- Nieaktywny
Odp: Przechowywanie postępowań
Nawet więcej są już przeterminowane
- cbud
- Poziom X
- Nieaktywny
Odp: Przechowywanie postępowań
Bitter napisał/a:
Czyli całe "postepowania"
Jeśli było dofinansowane to należy zaglądną do umowy dofinansowania i tam pisze np: ... dokumentacja zadania ... w tym wchodzi również postepowanie CAŁE
Odp: Przechowywanie postępowań
tak fizycznie to trzymacie 2 lata w szafach a potem do archiwum -B5 ,
czy unijne skoro mają być do 2020 roku inne dokumenty archiwizowane to dokumentacja przetargowa też, bo muszę zrobić zmianę do instrukcji kancelaryjnej i rzeczowego wykazu akt i byłabym wdzięczna jak to jest u innych
- Niedzwiadek
- Poziom X
- Nieaktywny
Odp: Przechowywanie postępowań
miłka a po co w szufladach? musisz mieć duuuże szuflady skoro unia każe trzymać do 2020 to niestety musisz też je trzymać do tego roku
