1

Temat: kwota przewyższająca zamierzenia a czynności komisji

Przede wszystkim witam serdecznie użytkowników tego forum, gdyż jestem tu po raz pierwszy:).
Intryguje mnie pewna kwestia. Komisja przetargowa stwierdza, że wartość najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę jaką zamierzamy przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Spotkałam się z opinią, że w tej sytuacji powinna od razu w protokole (w miejscu gdzie wpisuje się wybór) wpisać unieważnienie postępowania na podstawie art. 93 ust.1 pkt 4 i taki protokół przedstawić kierownikowi. Dopiero on może w dowolnym miejscu protokołu zamieścić adnotację o przyjęciu oferty ze względu na zwiększenie środków. I jest to jedyna poprawna czynność jaką komisja wykonuje.
Inna szkoła mówi zaś o tym, że w takiej sytuacji przewodniczący przedstawia kierownikowi możliwości co do przyjęcia lub unieważnienia postępowania i może to być dokonane zarówno ustnie jak i pisemnie. W tej sytuacji nie dochodzi do unieważnienia a w protokole od razu wypełnia się rubrykę dotyczącą wyboru oferty.
Bardzo bym prosiła o wypowiedzi w tej sprawie, jak to u Was wygląda.
Dziękuje i pozdrawiam.

2

Odp: kwota przewyższająca zamierzenia a czynności komisji

U mnie sie najpierw wybiera oferte najkorzystniejszą a dopiero później podejmuje decyzje czy unieważniamy czy zwiększamy środki

3

Odp: kwota przewyższająca zamierzenia a czynności komisji

Dzięki, Marko. U mnie wyglądalo to mniej wiecej tak:
Jest oferta z kwotą przewyższającą nasze zamierzenia. Wiemy jednak, że zamówienie musi być udzielone . Przewodniczący komisji przedstawia kierownikowi  jakie są mozliwości ,tzn. może poszukać finansów lub unieważnić postępowanie, nie wypełnialiśmy jednak od razu  protokołu dokonując wpisu o uniewaznieniu , lecz po podjęciu decyzji przez szefa. Wpis zaś odnosił się do   do podjętej już decyzji, czyli jeśli znalazły się środki wpisywaliśmy dokonanie wyboru oferty a szef podpisywał protokół. Zarzucono nam, że komisja w takim przypadku może tylko wpisać w tym miejscu unieważnienie postępowania zaś kierownik gdzieś w wolnym miejscu ma dokonać adnotacji ,że propozycji komisji nie przyjmuje, znalazł na to pieniądze i nakazuje dokonać wyboru oferty.
Czy rzeczywiście tak ma to wyglądać?

4

Odp: kwota przewyższająca zamierzenia a czynności komisji

Powiem tak, jak sie nie mają do czego przyczepić to sie czepiają g... i na dodatek nie mają racji wink
Jako komisja wypełniacie protokół do wyboru najkorzystniejszej włącznie. Następnie idzie wniosek do szefa o podjęcie stosownej decyzji:
1. Unieważnienia postępowania na podst. 93.1.4
2. Przesunięcia środków i zawarcia umowy.
Szef wybiera opcje i stosownie do opcji tworzycie dalej protokół.

5

Odp: kwota przewyższająca zamierzenia a czynności komisji

Można też prowadził notatki służbowe z posiedzeń komisji i w nich zawierać ewentualne wnioski skierowane do kierownika zamawiającego, wg. propozycji Marko w pkt. 1 i 2. Kierownik podejmuje decyzcje na tej notatce i komisja działa dalej.

nora

6

Odp: kwota przewyższająca zamierzenia a czynności komisji

Jasne, my tez tak robilismy. Problem w tym, że kontrolujący twierdzi ,iż jako komisja nie mamy zadnego prawa ingerowania w temat czy znajda się jakieś środki czy nie, ani przedstawiania propozycji kierownikowi gdyz przekracza to nasze uprawnienia. Jedyne co mamy robić, to unieważniać postepowanie (od razu zamieszczać taki wpis w miejscu o wyborze oferty), a szef niech sam duma dalej. Ja wiem, że zrobić można wszystko, tylko jaki ma to sens?

7

Odp: kwota przewyższająca zamierzenia a czynności komisji

Ginni napisał/a:

Jedyne co mamy robić, to unieważniać postepowanie (od razu zamieszczać taki wpis w miejscu o wyborze oferty), a szef niech sam duma dalej.

Buahahaha - tak to tylko skomentuje wink

8

Odp: kwota przewyższająca zamierzenia a czynności komisji

Komisja nie moze uniewazniać. W ogóle Komisja nie moze podejmowac żadnych decyzji o sposobie rozstrzygniecia postępowania. Ma jedynie możliwośc wnioskowania czy przedstawianai propozycji rozstrzygniecia przetargu. To wynika bezpośrednio z ustawy, więc kontrolujący musza się poduczyć smile

9

Odp: kwota przewyższająca zamierzenia a czynności komisji

Ludzie, czegoś tu nierozumiem!!!
jak można przesunąć (zwiększyć) środki i zawrzeć umowę z wykonawcą który złożył najkorzystniejszą ofertę??? Art. 86.3 "bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający podaje kwotę, jaka zamierza przeznaczyc na sfinansowanie zamówienia"----->art. 93.1.4 "zamawiający unieważnia postepowanie o udzielenie zamówienie, jeżeli cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, która zamawiający moze przeznaczyc na sfinansowanie zamówienia"

10

Odp: kwota przewyższająca zamierzenia a czynności komisji

ZATEM ZAMAWIAJĄCY NIE MOZE DOWOLNIE REGULOWAĆ TEJ KWOTY!!!
tak przynajmiej u nas jest to praktykowane;)

11

Odp: kwota przewyższająca zamierzenia a czynności komisji

A nie widzisz subtelnej różnicy miedzy sformułowaniem zamierza a może?

12

Odp: kwota przewyższająca zamierzenia a czynności komisji

Wszystko się zgadza. Doczytaj dokładnie oba przepisy :-).
Odczytujesz kwotę, jaką "ZAMIERZASZ" przeznaczyć, a unieważniasz, jeżeli cena jest większa niz to co, "MOŻESZ" przeznaczyć. A od momentu otwarcia ofert do momentu podpisania umowy wiele się moze w budżecie Zamawiającego wydarzyć.

13

Odp: kwota przewyższająca zamierzenia a czynności komisji

no moze i racja...
wink

14

Odp: kwota przewyższająca zamierzenia a czynności komisji

może robi wielką różnicę...
tak poprostu jest, choc niektórzy "wykładowcy" mieszają ludziom w głowach i twierdza ze nie mozna przesuwac czy zwiekszac srodkow na realizacje...

tak samo jak twardo stawiają fakt NIEMOZLIWOSCI finansowania zamowien kilkuletnich.... lub trwajacych np 12 mcy od 06 do 06 nastepnego roku smile
co uwazam ze dyskryminuje ich jako "wykladowcow"... niestety oni tez maja chetnych na swoje "szkolenia"...

dobrze ze jest to forum smile

15

Odp: kwota przewyższająca zamierzenia a czynności komisji

brawo lolilap... może robi wielką różnicę... super, sama lepiej bym tego nie ujęła.

A, co do różnych interpretacji mozliwości przesuwania środków, zgadzam się tylko z jednym. W niektórych jednostkach funkcjonuje pojęcie kont i z konta np. osobowego nie mozna przesunąć środków na brakującą kwote do realizacji inwestycji drogi. Mysle, że o to tu może chodzić. Niewątpliwie nie ma OBLIGATORYJNEGO obowiązku unieważniania postępowania z art. 93.1.4

smile  nora