1

Temat: roboty zamienne

roboty budowlane PN w Siwz nie przewidzieliśmy robót zamiennych, lecz w trakcie prac wynikło że trzeba zamienić kilka pozycji w kosztorysie, jednych wogóle nie będzie, a chcemy te których wogóle nie było w kosztorysie inwestorskim i ofertowym, czy możemy to potraktować jak roboty zamienne?

2

Odp: roboty zamienne

Jeśli w trakcie budowy należy zrezygnować z niektórych pozycji kosztorysu na korzyść innych rozwiązań, to można zlecić wykonanie takich robót, ale w ściśle określonych okolicznościach.
Tego typu zamówienie będzie mieć z kolei charakter tzw. robót zamiennych, które ze swej istoty nie mogą rozszerzać przedmiotu zamówienia i mogą być wprowadzone aneksem do umowy, wyłącznie po spełnieniu warunków określonych w przepisie art. 144 ust.1 ustawy ? Prawo zamówień publicznych.
Art. 144. 1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, chyba że zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o za?mówieniu lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany.?;
              2. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem przepisu ust. 1 jest nieważna.

Pojęcie robót zamiennych nie zostało określone ani w prawie budowlanym, ani też w żadnym innym akcie prawnym. Jednakże w literaturze wykształcił się pogląd, zgodnie z którym roboty zamienne to takie, które nie powodują wykroczenia poza przedmiot zamówienia, a jedynie następuje np. zamiana sposobu wykonania jakiegoś elementu robót. W takim przypadku zamawiający zmienia jedynie sposób wykonania elementu robót, nie zwiększając parametrów inwestycji i nie wykraczając poza ilości materiałów określone w dokumentacjach technicznych.
Podobnie należy ocenić sytuację, w której wykonawca zaproponował w ofercie zastosowanie materiałów budowlanych o parametrach określonych w dokumentacjach technicznych, jednakże w trakcie budowy z uzasadnionych względów należy użyć innego równoważnego materiału spełniającego warunki określone w specyfikacjach technicznych.
Pamiętać trzeba, że uwzględnienie robót zamiennych w trakcie realizowanej inwestycji może nastąpić na podstawie pisemnej zmiany umowy o zamówienie publiczne (aneks do umowy).
Jednakże ich wprowadzenie do umowy w sprawie zamówienia publicznego  możliwe jest wyłącznie po spełnieniu przesłanek wynikających z art. 144 ust.1 Pzp.
Stwierdzić należy, że zmiana dokonana w sposób sprzeczny z cytowanym przepisem art. 144 ust.1 Pzp jest nieważna z mocy prawa.

3

Odp: roboty zamienne

a czy w aneksie należy określić te roboty czy wystarczy jeśli wykonawca przedstawi kosztorys i w aneksie bedzie zapis zgodnie z załączonym kosztorysem

4

Odp: roboty zamienne

Ponadto polecam:
D. Grochalska, Z Leszczyński, E. Wiktorowska "Zamówienia publiczne na roboty budowlane", PRESSCOM Sp. z o.o. Wrocław 2010, str. 84 - 89
Autorzy dość szeroko reprezentują podobne jak wyżej  stanowisko w sprawie robót zamiennych.

5

Odp: roboty zamienne

drogowiecc napisał/a:

roboty budowlane PN w Siwz nie przewidzieliśmy robót zamiennych, lecz w trakcie prac wynikło że trzeba zamienić kilka pozycji w kosztorysie, jednych wogóle nie będzie, a chcemy te których wogóle nie było w kosztorysie inwestorskim i ofertowym, czy możemy to potraktować jak roboty zamienne?

tzn. postępowanie nienależycie przygotowane!

6

Odp: roboty zamienne

no niestety zapis o robotach zamiennych został pominięty teraz są konsekwencje, pomóżcie z tym aneksem bo pierwszy raz mam do czynienia z robotami zamiennymi sad

7

Odp: roboty zamienne

Przecież wyraźnie napisałem, jak zamawiający nie przewidział robót zamiennych w umowie, to każdy aneks do umowy w takiej sytuacji jest nieważny z mocy prawa. Nic i nikt tu nie pomóc nie może.

8

Odp: roboty zamienne

Niestety karol napisał prawdę sad

9

Odp: roboty zamienne

nie ma robót zamiennych w pzp bo wtedy inny przedmiot zamówienia otrzymujesz

10

Odp: roboty zamienne

Nie ma, nie ma, ale gdzieś się utarło że jednak coś tam jest smile

11

Odp: roboty zamienne

myszy1953 - przy robotach zamiennych nie ma zmiany przedmiotu zamówienia tylko jest inny sposób wykonania jakiegoś elementu robót. Roboty zamienine mogą występować w zamówieniach publicznych ale pod pewnymi warunkami określonymi w umowie  - to nie jest tylko moje i wyłącznie moje stanowisko

12

Odp: roboty zamienne

Z przywołanego wyżej opracowania książkowego - str. 85:
"Jeżeli jednak zamawiający przewidziałby w siwz i we wzorze umowy możliwość wystąpienia robót zamiennych i opisał szczegółowo, jak będzie postępował w takiej sytuacji , to należy stwierdzić, że zakres świadczenia wykonawcy wynikający z umowy byłby wówczas tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie - wykonawcy wiedzieliby, co ich czeka w trakcie realizacji umowy, i - składając ofertę - zaakceptowali to. W takiej sytuacji mogą wystąpić roboty zamienne".
Jak zwykł mawiać i jak pisze Zbigniew Leszczyński -
"Jak się umówimy, tak robimy"

13

Odp: roboty zamienne

Natomiast do: drogowiec
Inny wcześniejszy  fragment powyższego opracowania ksiązkowego - str. 85
"Art. 140 ust.1 Pzp określa, że zamówienie należy realizować zgodnie z zobowiązaniem wykonawcy zawartym  w ofercie. Jeżeli wykonawca przedstawił konkretne nazwy materiałów czy konkretne technologie, to musi je zastosować w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia. Nie ma więc możliwości wystąpienia robót zamiennych. Podobny wniosek wynika z art. 7 ust.1 Pzp, który nakazuje równe traktowanie wykonawców. Co zrobiliby bowiem wykonawcy, których oferty nie zostały uznane za najkorzystniejsze ( a więc - potocznie mówiąc - ci, którzy przegrali), gdyby wiedzieli, że zamawiający dopuści w trakcie realizacji umowy zmianę zaoferowanych materiałów, urządzeń czy technologii? Zmieniliby swoją ofertę i to oni może byliby wykonawcami robót, a nie wybrany wykonawca".

14

Odp: roboty zamienne

karolk napisał/a:

myszy1953 - przy robotach zamiennych nie ma zmiany przedmiotu zamówienia tylko jest inny sposób wykonania jakiegoś elementu robót. Roboty zamienine mogą występować w zamówieniach publicznych ale pod pewnymi warunkami określonymi w umowie  - to nie jest tylko moje i wyłącznie moje stanowisko

ależ oczywiście zamówienie - droga o nawierzchni asfaltowej  w wyniku robót zamiennych wybudowano drogę z tłucznia  - jest droga no jest !

15

Odp: roboty zamienne

zamiast bawić się w przewidywania tzn. już na etapie siwz zakładacie ,że zmienicie  ,może należy się na coś zdecydować i przedmiot zamówienia należycie opisać

16

Odp: roboty zamienne

przedmiot był opisany, zamiana dotyczy w szczególności rur które jak się okazało muszą być większe

17

Odp: roboty zamienne

No ale przecież napisał, że roboty zamienne w zamówieniach publicznych mogą występować pod pewnymi warunkami.
Przytoczyłem stanowisko D. Grochalskiej i Z. Leszczyńskiego, w którym autorzy piszą, że :"jeżeli zamawiający przewidziałby w siwz i we wzorze umowy możliwość wystąpienia robót zamiennych i OPISAŁ JE SZCZEGÓŁOWO, JAK BĘDZIE POSTĘPOWAŁ W TAKIEJ SYTUACJI ....".
To zamawiający decyduje w SIWZ i we wzorze umowy, jakie materiały, jakie technolgie może zastosować wykonawca w trakcie realizacji zamówienia.

18

Odp: roboty zamienne

drogowiecc napisał/a:

przedmiot był opisany, zamiana dotyczy w szczególności rur które jak się okazało muszą być większe

no i tu pies pogrzebany należałoby teraz zastanowić się jak inni wykonawcy wycenili by te jak piszesz większe rury mogłoby się okazać ,że inny jest ranking ofert

19

Odp: roboty zamienne

To co napisał drogowiec - jest to typowy przykład konieczności zmiany materiału.
myszy1953 - ja sobie w pełni zdaję sprawę z tego, że zamawiający nie jest jasnowidzem i nie jest w stanie przewidzieć wszystkich sytuacji, które mogą wystąpić w trakcie realizacji zamówienia na roboty budowlane, ale co do niektórych elementów zamówienia może się spodziewać, że może wystąpić inny sposób ich wykonania i mogą być użyte inne materiały. Dlatego też ustawa Pzp (co starałem się wykazać) dopuszcza na warunkach w określonych w SIWZ i we wzorze umowy, możliwość wystąpienia robót zamiennych.

20

Odp: roboty zamienne

proszę odpowiedzieć dlaczego zaprojektowano rury w drodze o mniejszej jak się potem okazało w realizacji średnicy ?

21

Odp: roboty zamienne

Np. Projekt został opracowany 18 miesięcy przed ogłoszeniem zamówienia. Wydane zostało pozwolenie na budowę na podstawie tego projektu na 16 miesiecy przed ogłoszeniem zamówienia. Na 2 miesiące przed terminem ogłoszenia zamówienia  zmieniła się  np. norma techniczna i nie produkuje się już rur o średnicy podanej w projekcie, czy też nie produkuje się rur z materiałów określonych w projekcie, a z nowych materiałów produkuje się wyłącznie rury o większej średnicy.
Oczywiście, to są tylko jedne  z wielu możliwości - wcale nie muszą dotyczyć sytuacji podanej przez drogowca.
Myszy1953 oczywiście masz prawo do swojego zdania - nie ma robót zamiennych w zamówieniach publicznych. Ale ja pozostanę przy swoim (popartym stanowiskiem zaprezentowanym w literaturze) - są roboty zamienne w zamówieniach publicznych pod warunkami szczegółowo opisanymi przez zamawiającego w SIWZ i we wzorze umowy. Myślę, że jak poszperam w swoich zbiorach to znajdę w sprawie robót zamiennych jakieś wyroki Sądu Najwyższego.

22

Odp: roboty zamienne

Opinia Naczelnika w Departamencie Kontroli UZP:
"Czy wiesz, co to są roboty zamienne i kiedy możesz zlecić ich wykonanie?
Pytanie: Proszę o wyjaśnienie mi kwestii robót zamiennych podczas wykonywania robót budowlanych. Czy jeśli zachodzi  konieczność zlecenia robót zamiennych, czy wówczas te prace, które w zamian mają być wykonane, traktowane są jako roboty  dodatkowe? Czy to oznacza, że wówczas trzeba udzielić zamówienia w trybie z wolnej ręki? Czy też prace zamienne można wykonać na podstawie aneksu do umowy?
Odpowiedź: Roboty zamienne polegają na tym, że wykonawca zamówienia podstawowego zobowiązuje się do ich wykonania w sposób odmienny od określonego w umowie. Roboty zamienne nie powodują zwiększenia (zmiany) zakresu świadczenia wykonawcy zawartego przez wykonawcę w ofercie. Wprowadzając roboty zamienne ? w miejsce określonych w siwz i w ofercie ? wymieniasz jedynie ?coś za coś?, nie otrzymując nic ponad to, co stanowiło przedmiot umowy. Zachowana jest zatem zasada wynikająca z treści art. 140 ust. 1 ustawy Pzp.
Pojęcia "roboty zamienne" i "zamówienia dodatkowe" nie są tożsame i odmienne są podstawy ich stosowania.
Konieczność wykonania robót zamiennych zachodzi np. w sytuacji, gdy:
?    materiały budowlane przewidziane w umowie do wykonania zamówienia nie mogą być użyte przy realizacji inwestycji z powodu zaprzestania produkcji lub zastąpienia innymi;
?    w trakcie wykonywania zamówienia nastąpiła zmiana przepisów prawa budowlanego,
?    w trakcie realizacji zamówienia zastosowano lepsze materiały budowlane bądź inną technologię wykonania robót.
Powyżej przywołane przykłady wprowadzenia robót zamiennych wskazują, że w konsekwencji ich zastosowania otrzymujesz przedmiot zamówienia inny niż pierwotnie opisany. Zawieranie się przedmiotu robót zamiennych w zakresie zamówienia podstawowego powoduje, że ocena dopuszczalności ich zlecenia powinna być dokonana w świetle art. 144 ust. 1 ustawy Pzp. Zgodnie z nim, zakazane jest dokonywanie zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, chyba że przewidziałeś możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub w siwz oraz określiłeś warunki takiej zmiany. Zmiany te mogą dotyczyć wszystkich postanowień umowy oprócz modyfikacji w zakresie przedmiotu zamówienia wykraczającej poza jego pierwotny opis (art. 140 ust. 3 ustawy Pzp).
Zapamiętaj!
Zmiana umowy polegająca na zmianie zakresu przedmiotu zamówienia poprzez zwiększenie zakresu robót budowlanych jest niedopuszczalna, pomimo iż została przewidziana w ogłoszeniu o zamówieniu lub w siwz zamówienia i określone zostały jej warunki. Zawsze jest to bowiem zmiana w stosunku do postanowień zawartych w specyfikacji i odpowiadającej im złożonej przez wykonawcę oferty, na podstawie której dokonałeś wyboru wykonawcy.
Ponadto, możesz przewidzieć zasady wprowadzania zmian w projekcie budowlanym (dokumentacji projektowej) wynikające z zasad wiedzy technicznej z zachowaniem jednak zasady nierozszerzania przedmiotu zamówienia. Dokonanie takich nieistotnych zmian projektu budowlanego, w przypadku gdy tryb ich wprowadzenia został przewidziany w umowie zawartej z wykonawcą, nie stanowi zmiany tej umowy ? o ile nie powoduje zwiększenia wynagrodzenia wykonawcy (przy wynagrodzeniu ryczałtowym) bądź wzrost wynagrodzenia jest nieznaczny ? ?opłacalny? dla Ciebie (przy wynagrodzeniu kosztorysowym) oraz nie wykracza poza zakres zamówienia opisany w projekcie budowlanym.
Natomiast kwestię zamówień dodatkowych reguluje art. 67 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. Zgodnie z nim zamówienie dodatkowe jest udzielane w jednym z trybów regulowanych przez ustawę Pzp (tj. z wolnej ręki) i nie może być objęte zamówieniem podstawowym. Oznacza to, że dochodzi do zawarcia nowej umowy, w której zamówienie dodatkowe rozszerza zakres zamówienia podstawowego, a wykonawca zamówienia podstawowego, z którym podpisałeś umowę w trybie zamówienia z wolnej ręki na zamówienie dodatkowe świadczy coś ponad to, do czego zobowiązał się w umowie podstawowej. W efekcie zakres robót dodatkowych będzie wykraczał poza zakres świadczenia objętego ofertą w przedmiocie wykonania zamówienia podstawowego. To z kolei oznacza, że do zamówień na roboty dodatkowe nie znajduje zastosowania art. 140 ust. 1 ustawy Pzp, zgodnie z treścią którego zakres świadczenia wykonawcy wynikający z umowy powinien być tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.
Podstawa prawna:
- art. 67 ust. 1 pkt 5, art. 140 ust. 1, art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2007 r. nr 223, poz. 1655 ze zm.).
Autor: Renata Dzikowska
naczelnik w Departamencie Kontroli UZP"

myszy1953 - jak mi podasz adres poczty to mogę Ci przesłać stanowisko instytucji zarządzającej RPO Województwa Kujawsko - Pomorskiego ( w pdf)

23

Odp: roboty zamienne

A teraz idę na spacer i nie będzie mnie przez 2 godziny  przy laptopie. A stanowiska nie zmieniłem a wręcz jeszcze bardziej potwierdzam, że roboty zamienne mogą występować w zamówieniach publicznych.

24

Odp: roboty zamienne

w umowie mam zapis iż "Zmiana umowy możliwa będzie w następujących przypadkach:
- zmian korzystnych dla Zamawiającego istotnych dla prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia" i dodam jak się okazało przed chwilą wynagrodzenie się nie zmieni, czy na podstawie tego zapisu można by było wprowadzić roboty zamienne

25

Odp: roboty zamienne

Powiem tak że można się nad tym zapisem zastanowić, może da radę podciągnąć, czasami trzeba sobie radzić + stosowne uzasadnienie.