raty a umowa

Witam
kupujemy drogie urządzenie za mln euro. Płatność ma być rozłożona na 60 miesięcznych rat czyli 5 lat. Urządzenie będzie dostarczone w tym roku. Czy umowa zostaje zawarta na okres spłaty ostatniej raty czy do momentu realizacji zamówienia ? To ważne bo o umowach powyżej 4 lat trzeba informować prezesa.   Proszę o podpowiedź