1

Temat: zabezpieczenie należytego wykonania umowy

Witam,
jesteśmy na ukończeniu realizacji zamówienia na projekt architektoniczno - budowlany.  Projekt musi być oddany do 21 czerwca, a zapłacony do 30 czerwca (inaczej pieniadze - ponad milion złotych - przepadną). Jednak chcemy jeszcze poddać projekt tzw. kolaudacji, cz\yli sprawdzeniu przez niezaleznych ekspertów. W wyniku kolaudacji mogą zostać ujawnione błędy, które Wykonawca b ędzie musiał poprawić.
Jak zabezpieczyć nasze interesy, żeby wykonawca po zainkasowaniu wynagrodzenia chciał jeszcze wracać do tematu. Owszem jest zabezpieczenie należytego wykonania umowy, ale czy nie powinnam 70% zabezpieczenia oddać w chwili wypłaty wynagrodzenia? Innymi słowy, czy wypłata przez Zamawiającego 100% wynagrodzenia oznacza, że uznał zamówienie za nalezycie wykonane (jak mówi art. 151 ust. 1 Pzp)? Czy jeszcze po wypłacie mogę trzymać zabezpieczenie aż do zakończenia kolaudacji?

2

Odp: zabezpieczenie należytego wykonania umowy

Zapłata 100% wynagrodzenia to nie koniec świata, jeżeli w umowie był zapis, że zostawiacie sobie max. 30 % zabezpieczenia jako rękojmia za wady, to zamawiający ma w ręku argument, którym może się posłużyć, jeżeli niezależny audyt ujawni błędy w dokumentacji. Wtedy będziecie mogli żądać od wykonawcy wniesienia poprawek, a jak nie wniosą to skorzystać z tych 30 %, A 70 % zabezpieczenia musisz oddać, w terminie do 30 dni ale od uznania należytego (słowo klucz) wykonania umowy - jeżeli uznacie, że na skutek błędów umowa czyli projekt nie został wykonany należycie to nie oddajecie zabezpieczenia - tylko trzeba sprawdzić do kiedy jest ważne zabezpieczenie, o ile nie jest wniesione w pieniążkach mówiąc krótko możecie zatrzymać zabezpieczenie aż do zakończenia audytu bo termin kolaudacja dotyczy raczej odbioru robót budowlanych, a nie projektu, ale to do sprawdzenia w słownikach

3

Odp: zabezpieczenie należytego wykonania umowy

OK, ale co to znaczy właśnie to nalezyte wykonanie umowy. Czy jeśli zamawiajacy nie uznał zamówienia za należycie wykonane, to moze wypłacić mu wynagrodzenie? To sie nie kłóci jedno z drugim?

4

Odp: zabezpieczenie należytego wykonania umowy

a takie zapisy masz :

    § 8   
KARY UMOWNE
1.    Projektant zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach:
1)    za zwłokę w wykonaniu i przekazaniu Zamawiającemu przedmiotu Umowy określonego w § 1 ust. 1 pkt. 1) Umowy, w stosunku do terminu określonego w § 3 ust. 1 Umowy ? w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1 Umowy za każdy dzień zwłoki,
2)    za zwłokę w usunięciu ujawnionych w okresie rękojmi lub gwarancji wad przedmiotu Umowy określonego w § 1 ust. 1 pkt. 1) Umowy ? w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1 Umowy za każdy dzień zwłoki,
3)    za niestawienie się na wezwanie Zamawiającego w terminie, o którym mowa w § 2 ust. 7 Umowy ? w wysokości 40,00 zł za każdy dzień zwłoki,
4)    w razie odstąpienia przez Zamawiającego od niniejszej Umowy z przyczyn leżących po stronie Projektanta lub odstąpienia przez Projektanta jednakże z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego ? w wysokości 10% wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1 Umowy,
5)    w razie odstąpienia przez Zamawiającego od części Umowy z przyczyn leżących po stronie Projektanta lub odstąpienia od Umowy przez Projektanta jednakże z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego ? w wysokości 10% wynagrodzenia określonego w § 4 ust.1 Umowy dla części Umowy od której Zamawiający odstąpił, bądź dla reszty niespełnionego przez Projektanta świadczenia w zależności od tego w jakiej części Zamawiający od Umowy odstąpił.
2.    Zamawiający może dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.
3.    Projektant upoważnia Zamawiającego do potrącenia naliczonych kar umownych z jego wynagrodzenia.
§ 9
ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
1.    Projektant dokonał zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1 Umowy, tj. ????????.. zł
słownie: ???????????.
Zabezpieczenie zostało wniesione na rzecz Zamawiającego, w formie:
- ???????????
2.    Strony ustalają:
1)    70% wniesionego zabezpieczenia, tj. kwota ???????. zł stanowi zabezpieczenie roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy.
Zabezpieczenie w kwocie 70% zostanie zwrócone Projektantowi w terminie 30 dni od dnia wykonania przedmiotu Umowy i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonany.
2)    30% wniesionego zabezpieczenia, tj. kwota ???????? zł przeznaczona jest na pokrycie ewentualnych roszczeń z tytułu rękojmi za wady.
Zabezpieczenie w kwocie 30% zostanie zwrócone w ciągu 15 dni po upływie rękojmi i gwarancji, lecz nie później niż po upływie 3 lat od daty protokołu odbioru końcowego przedmiotu Umowy, chyba że okres rękojmi Wykonawcy robót budowlanych skończy się po tej dacie. W takim przypadku Projektant zobowiązuje się przedłużyć zabezpieczenie do czasu upływu rękojmi.
3.    Zabezpieczenie wniesione w formie pieniądza, Zamawiający zwróci z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym były one przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Projektanta.
4.    Jeżeli w toku realizacji Umowy ulegnie zmianie wysokość wynagrodzenia ustalonego w § 4 ust. 1 Umowy, Projektant zobowiązany jest uzupełnić wniesione zabezpieczenie w terminie 14 dni od wezwania przez Zamawiającego.
§ 10
GWARANCJA I RĘKOJMIA
1.    Projektant udziela Zamawiającemu gwarancji jakości oraz rękojmi na wykonaną Dokumentację. Z tytułu udzielonej rękojmi Projektant jest odpowiedzialny wobec Zamawiającego za wady przedmiotu Umowy określonego w § 1 ust. 1 pkt. 1) Umowy, zmniejszające jego wartość lub użyteczność ze względu na cel w Umowie określony lub wynikający z jego przeznaczenia, a w szczególności za rozwiązania niezgodne z obowiązującymi przepisami prawa i normami technicznymi.
2.    Projektant zobowiązuje się  usunąć wady Dokumentacji ujawnione w okresie gwarancji lub rękojmi w terminie 7 dni od daty zawiadomienia Projektanta, niezależnie od pozostałych uprawnień z tytułu rękojmi.
3.    Uprawnienia Zamawiającego z tytułu gwarancji jakości wygasają w stosunku do Projektanta wraz z wygaśnięciem odpowiedzialności Wykonawcy z tytułu rękojmi za wady robót budowlanych wykonanych na podstawie Dokumentacji.
4.    Strony rozszerzają odpowiedzialność Projektanta z tytułu rękojmi za wady Dokumentacji i ustalają, że uprawnienia Zamawiającego z tego tytułu wygasają w stosunku do Projektanta wraz z wygaśnięciem odpowiedzialności Wykonawcy z tytułu rękojmi za wady robót budowlanych wykonanych na podstawie Dokumentacji.
5.    Projektant odpowiada za wadę Dokumentacji również po upływie okresu gwarancji i rękojmi, o ile Zamawiający zawiadomił Projektanta o wadzie przed upływem okresu gwarancji i rękojmi.
6.    Zamawiający w ramach rękojmi ma prawo:
1)    żądać usunięcia wad, wyznaczając w tym celu Projektantowi odpowiedni termin z zagrożeniem, że po bezskutecznym jego upływie odstąpi od Umowy ? jeżeli wady są istotne, lub obniży wynagrodzenie w odpowiednim stosunku ? jeżeli wady nie są istotne,
2)    odstąpić od Umowy, gdy wady nie dadzą się usunąć lub gdy z okoliczności wynika, że Projektant nie zdoła ich usunąć w odpowiednim czasie lub Projektant nie usunął wad w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego ? jeżeli wady są istotne,
3)    żądać obniżenia wynagrodzenia w odpowiednim stosunku, gdy wady nie dadzą się usunąć albo gdy z okoliczności wynika, że Projektant nie zdoła ich usunąć w odpowiednim czasie lub Projektant nie usunął wad w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego ? jeżeli wady nie są istotne.
7.    Projektant nie może odmówić usunięcia wad ze względu na wysokość kosztów usunięcia wad.
8.    W przypadku gdy Projektant odmówi usunięcia wad lub nie usunie ich w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego lub z okoliczności wynika, iż nie zdoła ich usunąć w tym terminie, Zamawiający ma prawo zlecić usunięcie tych wad osobie trzeciej na koszt i ryzyko Projektanta oraz potrącić koszty zastępczego usunięcia wad z wynagrodzenia Projektanta lub zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, na co Projektant wyraża zgodę.

5

Odp: zabezpieczenie należytego wykonania umowy

Myszy1953 rozumiem można zrobić ctrl+C? wink

6

Odp: zabezpieczenie należytego wykonania umowy

A tak poważnie jest to doby przykład tego co powinno znaleźć siew umowie. Wówczas nie będzie problemów

7

Odp: zabezpieczenie należytego wykonania umowy

no nie mam czasu na inną pisaninę

8

Odp: zabezpieczenie należytego wykonania umowy

Właściwie wszystko to mam. Mam też zapis, że "Zamawiajacy zastrzega sobie prawo sprawdzenia przedmiotu umowy i/lub jego odbieranych elementów składajacych się na etapy realizacyjne przez zespół kolaudacyjny powołanych przez siebie/projektantów - w terminie do 30 dni kalendarzowych od jego formalnego mu przekazania przez Wykonawcę".
Problem w tym, że obok znajduje się zapis:
"podstawą formalno - prawną do wystawienia przez Wykonawcę faktur VAT na Zamawiajacego i żądanie od niego wynagrodzenia z tytułu płatności końcowej będzie stosowny protokół odbioru końcowego całego przedmiotu zamówienia podpisany przez komisję odbiorową (+ ewentualny zespół kolaudacyjny) oraz zatwierdzony przez Zamawiajacego."
Jak myślicie?

9

Odp: zabezpieczenie należytego wykonania umowy

No to szafa gra nie ma protokołu (bo sprawdzacie) nie ma płatności wynagrodzenia, jak sprawdzicie i będzie ok. to podpisujecie protokół i wykonawca wystawia fakturkę skoro są takie zapisy to z nich korzystacie i tyle
Natomiast odrębną kwestią są terminy narzucone zamawiającemu przez instytucję finansującą - niestety tu trzeba gonić tego który dokonuje sprawdzenia, żeby zdążyć w razie czego z poprawkami.

10

Odp: zabezpieczenie należytego wykonania umowy

No o to chodzi. Musimy zapłacić do 30 czerwca, wiec mamy praktycznie 9 dni na kolaudację. Na pewno nie zdążymy, a zapłacić trzeba, bo stracimy pieniądze. I tu jest właśnie ból! Czy pomimo wypłacenia wynagrodzenia możemy zatrzymać pełne zabezpieczenie?

11

Odp: zabezpieczenie należytego wykonania umowy

Moim zdaniem zapisy w umowie nie dają Wam takiej możliwości możecie zapłacić dopiero po odebraniu prac na podstawie protokołu, skoro będzie protokół to będzie to jednocześnie uznanie należytego wykonania, chociaż jeżeli nie było wzoru protokołu odbioru, to można spróbować wprowadzić zapisy do protokołu np. że wykonawca otrzyma wynagrodzenie, jednakże potwierdzenie należytego wykonania nastąpi dopiero po sprawdzeniu projektu przez audytora - taki zapis w jakiejś części pozwalałby wam na zatrzymanie wadium do chwili potwierdzenia należytego wykonania.
Co prawda coś takiego powinno być wpisane w umowie, ale skoro nie ma to można tu to zrobić - czy będzie skutecznie wyczerpywało zapisy art. 151 niech wypowie się wasz prawnik

12

Odp: zabezpieczenie należytego wykonania umowy

Hmm, to jakiś pomysł. Moze uda się wpisać do protokołu, ze odbiór jest warunkowy i dokumentacja podlega jeszcze sprawdzeniu przez ekspertów niezależnych.  I dopiero po sprawdzeniu i stwierdzeniu braku błędów uznamy zamówienie za należycie wykonane i oddamy 70% zabezpieczenia. Jak myślicie?

13

Odp: zabezpieczenie należytego wykonania umowy

Ja myślę, że należy sprawdzić co jest zapisane w umowie i tego się trzymać pod każdym względem (sposobu postępowania, kwoty zapłaty, zwrotu zabezpieczenia, sposobu sprawdzenia itd), oraz że nie można na etapie protokołu  zbyt dużo wymyślać, tylko tyle co pozwala umowa i fakty.

14

Odp: zabezpieczenie należytego wykonania umowy

Jasne

15

Odp: zabezpieczenie należytego wykonania umowy

mon.de napisał/a:

1) Jak zabezpieczyć nasze interesy, ... 2) czy nie powinnam 70% zabezpieczenia oddać w chwili wypłaty wynagrodzenia?   3) czy wypłata przez Zamawiającego 100% wynagrodzenia oznacza, że uznał zamówienie za nalezycie wykonane...?   4) Czy jeszcze po wypłacie mogę trzymać zabezpieczenie aż do zakończenia kolaudacji?

1+2+4) Tak jak stanowi umowa
3) Niekoniecznie. Drobne niedoróbki czy inne usterki są rzeczą powszechnie znaną, czasem w protokole odbioru  wskazuje się je wraz ze sposobem (terminem) załatwienia, to może być jakieś wyjście, czasem wymyśla się inne rozwiązania.

Acha jeszcze jedno: czasem wykonawca/y dają stosowne oświadczenia w stylu, że
dokumentacja jest skończona, kompletna i nadaje się do wykorzystania w celu do jakiego ma służyć - to niezłe rozwiązanie.

16

Odp: zabezpieczenie należytego wykonania umowy

mon.de napisał/a:

Czy pomimo wypłacenia wynagrodzenia możemy zatrzymać pełne zabezpieczenie?

Tak można, ale w rozsądnych granicach i zgodnie z umową - np.  nie na zawsze, niekoniecznie bezwarunkowo, niekoniecznie w całości.

17

Odp: zabezpieczenie należytego wykonania umowy

Powiedzmy na 30 dni od dnia odebrania dokumentacji i zapłaty wynagrodzenia. W tym czasie powinna zakończyć się kolaudacja.

18

Odp: zabezpieczenie należytego wykonania umowy

No, powiedzmy.
Ale powiedzmy też, że może niekoniecznie czekać te dni i można wcześniej, gdy zamawiający nabierze jakiegoś przekonania czyli gdy zakończy etap procedur sprawdzających. To nie wyklucza dalszych działań w tym kierunku i dalszych zastrzeżeń, to ostatnie może przeciągać się aż do odbioru gotowego docelowego obiektu. Na to wszystko zamawiający powinien przygotować się wcześniej, teraz nie da się zmienić warunków umowy i trzeba jedynie ją wykonywać.
Brak trafnych zapisów niekoniecznie musi oznaczać pogodzenia się z usterkami, bo wiele można naprawiać na inne sposoby.