Wykonawca utrudnia przesłanie faxu

Wydaliśmy rozstrzygnięcie PN pow. 14.000 euro na roboty budowlane 22.06.2011r. które wywiesiliśmy w siedzibie naszej firmy, stronie internetowej oraz przesłaliśmy wykonawcy który wygrał. On odesłał nam potwierdzenie o otrzymaniu informacji z wyborem oferty.
Nie możemy jednak nadać faxu do drugiego z Wykonawców, który przedstawił droższą ofertę i tym samym nie został wybrany.
Czy skoro nie powiadomiliśmy jednego wykonawcy to przesunie się nam termin podpisania umowy z wybranym W?
Czy należy uznac wydruk z faxu, że próbowaliśmy nadać go 2 razy i a wynik tej próby byl nieskuteczny (informacja na potwierdzeniu "busy").
Dzwoniłam dziś do W i powiedział mi, że może nikogo w firmie nie ma i nie włączas ię fax.
co zrobić.
Od kiedy mam liczyć termin na podpisanie umowy.