zakup energii elektrycznej

Witam wszystkich w Nowym mam nadzieję lepszym Roku i życzę wszystkiego naj naj.
czyli jak najwięcej szczęścia a  jak najmniej problemów.

Pytanko jak w waszych jednostkach podchodzi się do zakupu energii elektrycznej, paliwa, środków czystości czy też materiałów biurowych bo widziałam że często Gminy, Powiaty ogłaszają przetargi na zakup e.e.,   na dostawę materiałów biurowych czy też  środów czystości dla potrzeb urzędów i jednostek org gminy/powiatu, na zakup paliwa (dla samochodów  swoich służbowych i samochodów przekazanych swoim jednostkom). Czy powinno się szacowac swoje potrzeby czy jednostek również bo nie rozumiem przecież jednostki mają swoje budżety.
Jak to u was wygląda??