1

Temat: Błąd w ofercie - co zrobić?

Na wstępie, jako że jest to moja pierwsza wizyta na tym portalu w tym roku, chciałbym złożyć wszystkim wszystkiego najlepszego w Nowym Roku oraz spełnienia tegorocznych planów zarówno prywatnych jak i zawodowych.
---------------------------------------------------
A teraz do tematu:

Dzisiaj odbyło się otwarcie ofert na dostawę paliwa. Był to już drugi przetarg. Pierwszy został uważniony gdyż Wykonawcy zaoferowali zbyt wysokie cyny - przekraczające kwotę jaką Zamawiający zamierzał przeznaczyć na realizację zamówienia. W drugim postępowaniu Wykonawca zmniejszył ilość paliwa w SIWZ oraz wzorze umowy, lecz omyłkowo nie zmienił ilości w kalkulacji ceny oferty zawartej formularzu oferty. Formularz ten był załączony na stronie do SIWZ w wersji *.doc. Wykonawca jednak nie nie skorygował tego błędu i przeliczył większa ilość paliwa niż w rzeczywistości zamawialiśmy.

W ten sposób kwota oferty znowu przekracza wartość jaką Zamawiający może przeznaczyć na realizację zamówienia. Ponadto oferta nie jest zgodna z SIWZ, czyż nie?

Czy jedynym rozwiązaniem jest unieważnienie postępowania motywowane złożeniem oferty niezgodnej z SIWZ (mimo że błąd tkwi po stronie Wykonawcy), czy też może jest inne rozwiązanie?

Ponadto zaznaczę, że gdyby wykonawca poprawił ilość paliwa w formularzu oferty i przeliczył, to tylko nieznacznie przekroczyłby kwotę którą spokojnie byłoby można podnieść.

A i jeszcze jedno. Szacunek dokonany pod koniec grudnia minimalnie przekraczał równowartość 14000 euro. W przypadku unieważnienia tego postępowania i wzięcia pod uwagę tego samego szacunku obecnie wartość ta nie przekroczyłaby tych 14000 euro ze względu na zmianę jego kursu. Jednak ceny paliw na dzień dzisiejszy poszły na tyle do góry, że gdybym dokonał ponownego ustalenia szacunkowej wartości zamówienia to znowu byłbym powyżej tych cholernych 14000 euro smile

2

Odp: Błąd w ofercie - co zrobić?

Najważniejsze jest to co zawierała SIWZ, fakt nikt nie zauważył błędu, różnicy ilościowej, jednak osobiście próbowałbym skorygować ten błąd i poprawić w ofertach poza tym zapewne macie ceny jednostkowe, a więc jest podstawa do obliczenia ceny jednostkowej x prawidłowa ilość.

3 (edytowany przez hubal 2012-01-10 18:53:42)

Odp: Błąd w ofercie - co zrobić?

Spokojnie, ja w zasadzie nie widzę błędu. Może jest, ale nie na tyle istotny, by robić raban. Zamawiający zakupi tyle ile będzie potrzebować i na ile starczy mu pieniędzy, co do tego nie ma wątpliwości, więc nie można mówić, że nie ma pieniędzy na to zamówienie i że musi zrezygnować.

Z drugiej strony przyszły zakup, a obecna kalkulacja to logicznie całkiem różne sprawy. Często nie daje się przewidzieć dokładnych ilości (np. dziur w drodze do naprawy), a kalkulować teraz trzeba, więc w takich przypadkach oferuje się na hipotetycznych ilościach, zaś rozlicza potem wg faktycznych (przykład: wynagrodzenie typu kosztorysowego).

Podobnie i tu mamy teraz hipotetyczne ilości, równe dla wszystkich, zaś wykonanie będzie inne, nie wiemy jeszcze jakie, więc nawet trudno wyrokować o rozbieżności. W umowie jest inna kwota, równieź absolutnie WAŻNA, a jeśli ogłoszona, to nikt nie powinien czuć się pokrzywdzony.

Zostawcie te oferty i specyfikację w spokoju.
Zamówienie wykonacie według umowy, a ta zdaje się pasuje.

4

Odp: Błąd w ofercie - co zrobić?

Zgadza się.Mamy ceny jednostkowe.Uważasz ze można potraktować to jako omyłka-tyko jakiego rodzaju? Fakt,na pierwszej stronie oferty Wykonawca oświadcza że zrealizuje zamówienie zgodnie z SIWZ oraz umową,którą akceptuje.

5

Odp: Błąd w ofercie - co zrobić?

Nie wiem czy pytanie jest do mnie, ale uważam że jako pisarska, i to z winy obu stron smile

6

Odp: Błąd w ofercie - co zrobić?

Na razie nie widzę omyłki, a przynajmniej nie po stronie wykonawców, co pozwoliłoby na poprawianie i zastanawianie jak - chyba że mi kto wskaże.

peri78 napisał/a:

na pierwszej stronie oferty Wykonawca oświadcza że zrealizuje zamówienie zgodnie z SIWZ oraz umową,którą akceptuje.

Gdyby nie oświadczył, to i tak nie miałby on wyjścia: specyfikacja i oferty zdecydowanie zobowiązują i basta.
Więc po cóż też akceptacja umowy? Czyżby w przeciwnym przypadku można bezkarnie odmówić jej podpisania? Na pewno nie! Akceptacją będzie podpisanie.
To tak na marginesie głównego wątku.

7

Odp: Błąd w ofercie - co zrobić?

Po przespaniu się z tematem i zapoznaniem się z waszymi opiniami, przyznaję że nie ma co dramatyzować. Uważam jednak że muszę potraktować to jako omyłkę polegającą na niezgodności z SIWZ, niepowodująca istotnych zmian w treści oferty. Nieistotna gdyż tak jak mówicie ilość podana jest wartością prognozowaną, a najważniejsza jest cena jednostkowa.

Wystarczy tylko że Wykonawca wyrazi zgodę na poprawienie omyłki i temat będzie z głowy.
No i tak jak mówi  (pisze) Hubal akceptacją umowy będzie jej podpisanie przez Wykonawcę.

8

Odp: Błąd w ofercie - co zrobić?

tragedii nie ma, ale na wszelki wypadek sprawdź jaka Ci wyjdzie kwota po wymnożeniu ceny jednostkowej z przyjętą hipotetyczną ilością. Marnie będzie jak przekroczy środki przewidziane na realizację. Wyprzedzając: wiem, że to są ilości hipotetyczne, no ale cena oferty to cena oferty, po to są środki przewidziane na realizację żeby można było unieważnić jak Wykonawca przegnie z ceną. Bo tak to da 20zł z litr i jak fuksem nikt inny nie przystąpi do przetargu to by wygrał?

9

Odp: Błąd w ofercie - co zrobić?

peri78 napisał/a:

Uważam jednak że muszę potraktować to jako omyłkę polegającą na niezgodności z SIWZ, niepowodująca istotnych zmian w treści oferty. Wystarczy tylko że
Wykonawca wyrazi zgodę na poprawienie omyłki i temat będzie z głowy.

Chyba nie rozumiemy się. Tu nie widzę niezgodności ze specyfikacją, lecz raczej niezgodności wewnątrz specyfikacji i nie wystarczy że Wykonawca wyrazi zgodę na poprawienie omyłki. Skoro omyłki w ofertach nie ma, to bezprzedmiitowe jest poprawianie i zgoda wykonawcy.

Jednocześnie taką zgodę już macie (!) - w postaci podpisu na ofercie potwierdzającej uznanie całej specyfikacji. Uznanie specyfikacji to jednocześnie uznanie zapisu umowy określającego zakres (ilość) dostaw - chyba że coś tu kręcicie.

10

Odp: Błąd w ofercie - co zrobić?

Wszystko jest ok, tutaj ewentualnie trzeba doprowadzić do zgodności formalnej dokumentów i tyle.

11

Odp: Błąd w ofercie - co zrobić?

Ba, problem w tym, że na obecnym etapie nie da się zmienić specyfikacji, a niezgodności są tam właśnie.
Tak zrozumiałem choć...

peri78 napisał/a:

W drugim postępowaniu Wykonawca zmniejszył ilość paliwa w SIWZ oraz wzorze umowy, lecz omyłkowo nie zmienił ilości w kalkulacji ceny oferty zawartej formularzu oferty...Wykonawca jednak nie nie skorygował tego błędu i przeliczył większa ilość paliwa niż w rzeczywistości zamawialiśmy.

Faktycznie można zbaranieć, skoro Wykonawca ma prawo jw.