1

Temat: zakup oleju opałowego

mam takie pytanko :  planujemy zakup oleju opałowego, jednak nie posiadamy całosci środków finansowych na pokrycie 100% wartości planowanej umowy. Środki te będą wpływać na bieżąco w ciągu roku, jadnak głowny księgowy nie chce zgodzić sie na zawarcie umowy na całość a wręcz nalega aby za każdym razem od nowa wszczynać postępowanie przetargowe. Co o tym sądzicie?

Nawiasem kotłownie czynne są cały rok więc nie ma mowy o wyłączeniu na wypadek braku oleju.

No i jesteśmy jednostką budżetową :-)

2

Odp: zakup oleju opałowego

a może podobnego typu zapis pomógłby:

- Zamawiający w trakcie realizacji zamówienia dopuszcza możliwość zmniejszenia o 40% ilości zamawianych produktów, a tym samym zmniejszenia wartości umowy określonej w Załączniku Nr 1 do SIWZ;
- Zakup przez Zamawiającego mniejszych ilości produktów niż wymienione w SIWZ nie może być podstawą jakichkolwiek roszczeń odszkodowawczych ze strony Wykonawcy wobec Zamawiającego.
- Wykonawcy będzie przysługiwało jedynie wynagrodzenie za zrealizowane dostawy bez naliczania kar umownych w razie zmniejszenia ilości dostaw.

3

Odp: zakup oleju opałowego

Kwota w momencie podpisania umowy, zaciągnięcia zobowiązania musi być zarezerwowana, na ilość jaką planujecie zakupić.

4

Odp: zakup oleju opałowego

a czy przy zapisie  "możliwość zmniejszenia o 40%" zabezpieczając kwotę 60% będzie prawidłowo?
nie musi wówczas całości (ilości) wykorzystać.

5

Odp: zakup oleju opałowego

w tym problem że prowizorium nie przewiduje rocznych potrzeb. Są to tzw pieniądze rozruchowe - na start a moim zdaniem roczna umowa jest "bezpieczniejsza" z punktu widzenia zapewnienia ciągłosci dostaw.

6

Odp: zakup oleju opałowego

Naruszeniem dyscypliny finansów publicznych jest zaciąganie zobowiązania bez zabezpieczenia środków a więc trzeba to przemyśleć, chyba że za każdym razem art. 6a

7

Odp: zakup oleju opałowego

do Marcel - możesz rozwinąc wątek?

8

Odp: zakup oleju opałowego

Celem nowego przepisu art. 6a ustawy Pzp jest odformalizowanie procedur udzielania zamówień w przypadku zlecania prac lub dostaw o niewielkiej wartości. Co do zasady możesz udzielić zamówienia w częściach, gdy z góry przewidujesz całkowity zakres zamówienia, lecz decydujesz się na sukcesywne dokonywanie zakupów (np. ze względów technicznych czy organizacyjnych).
Jeśli udzielasz zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania, wartością zamówienia jest łączna wartość części.

9

Odp: zakup oleju opałowego

a jak interpretowac "niewielką wartość"?

10

Odp: zakup oleju opałowego

Wedle własnego uznania smile

11

Odp: zakup oleju opałowego

jasne :-)

12

Odp: zakup oleju opałowego

ta ja mam jeszcze pytanie:
art. 6.a. oczywiście jak najbardziej poprawnie z tym, że kilka postępowań może wyjść

a czy przy zapisie "możliwość zmniejszenia o 40%" zobowiązując się do obligatoryjnego wykorzystania 60% całości,
więc muszę wydać 60.000,00 ze 100.000,00 (całości)

czy możemy stworzyć sobie w ten sposób margines błędu,
czy zabezpieczone środki muszą tyczyć się kwoty jaką Zam. zamierza przeznaczyć na sfinans. zamówienia,

tak sobie rozważam teoretycznie różne możliwości smile

13

Odp: zakup oleju opałowego

To że przewidujecie zmniejszenie to ok, jednak możecie zmniejszyć a wcale nie musicie, a więc moim zdaniem odpada i środki trzeba posiadać na całość, max. ilość.

14

Odp: zakup oleju opałowego

właśnie dlatego mam wątpliwości, bo można zwiększyć np. jak będą środki lub nie.
a rzeczywiste zobowiązenie jest na te 60% - troszkę to podobna sytuacja jak z zam. uzupełniającymi szacuję i mogę skorzystać.

15

Odp: zakup oleju opałowego

To lepiej po prostu przewidzieć uzupełniające.

16

Odp: zakup oleju opałowego

oczywiście, tylko problemem przy zam. uzupełniających dla dostaw staje się często spełnienie warunku "jeżeli zmian wyk. powodowałaby konieczność nabywania rzeczy o innych ....itd.".
no nóż w sprawach nie jasnych lepiej głowy nie wystawić smile heh

17

Odp: zakup oleju opałowego

Przypomnę jeszcze inne pomocne wynalazki, takie jak:
a) dynamiczny system zakupów
b) prawo opcji.
Rozwijajmy się.