Protokół musisz udostępnić na każdym etapie postępowania (oczywiście te jego części, które powinieneś już wypełnić). Inaczej sytuacja wygląda w przypadku załączników do protokołu. Załączniki możesz udostępnić już po tym, jak wybierzesz najkorzystniejszą ofertę lub unieważnisz postępowanie (art. 96 ust. 3 ustawy Pzp). Wyjątek dotyczy:
ofert wstępnych złożonych przez wykonawców w postępowaniu,
ofert złożonych przez wykonawców w postępowaniu oraz
wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
Uczestnik postępowania zanim złożył swoją ofertę, zażądał, abyś udostępnił mu do wglądu oferty złożone przez innych wykonawców? Nie możesz się na to zgodzić. Jeśli chodzi o oferty wstępne, udostępniasz je od dnia zaproszenia do składania ofert. Natomiast oferty ?ostateczne? są jawne od momentu ich otwarcia.
Rozporządzenie w sprawie protokołu postępowania przewiduje, że wnioskodawca może wystąpić o udostępnienie mu protokołu lub załączników w następujący sposób, mianowicie przez:
wgląd w wyznaczonym miejscu,
przesłanie mu kopii pocztą,
przesłanie mu kopii faksem lub
przesłanie mu kopii drogą elektroniczną.