1

Temat: Zapis w SIWZ dot. równoważności a kontrola

Witam.
Proszę o pomoc w sformułowaniu Zapisu dot. równoważności ofert.
Branża: ciepłownictwo.
Zamawiający posiada dokumentacje techniczne (m.in projekty pbw) w których jest wiele znaków towarowych (pompy, zawory, inne urządzenia, które projektant musiał dobrać i robił to na podstawie katalogów konkretnych producentów).
Zamawiający nie jest w stanie podać parametrów technicznych dla każdego urządzenia, którymi posługiwałby się przy ocenie czy oferta jest równoważna czy nie.
Ponieważ cały PROJEKT podlega dofinansowaniu a kontrola lubi wychwytywać Zapisy dot. równoważności ofert proszę o opinię dot. poniższego Zapisu:

"Zamawiający dopuszcza stosowanie rozwiązań równoważnych.
W przypadku oferty równoważnej Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia
kompletu dokumentów (wyników badań, atestów, certyfikatów i innych dokumentów
uzupełniających) potwierdzających równoważność oferty , a w szczególności spełnienia warunków technicznych, technologicznych i eksploatacyjnych zgodnie z dokumentacją
techniczną.
W przypadku oferty równoważnej dla układów automatycznej regulacji i sterowania
należy przewidzieć ewentualne dodatkowe urządzenia niezbędne do prawidłowego
funkcjonowania i komunikacji z systemem monitoringu.
Dostarczenie projektów wykonawczych zamiennych w przypadku zastosowania
technologii równoważnej wymagane będzie po podpisaniu umowy.    "

2

Odp: Zapis w SIWZ dot. równoważności a kontrola

Opinia hubala
Cz.1.
Zdanie pierwsze i trzecie (między apostrofami) nie budzą zastrzeżeń, zaś drugie i czwarte nie do przyjęcia -  przynajmniej w obecnej postaci.

3

Odp: Zapis w SIWZ dot. równoważności a kontrola

Rozumiem. A teraz?

"Zamawiający dopuszcza stosowanie rozwiązań równoważnych.
    Występujące w opracowaniach nazwy, typy i pochodzenie produktów nie są dla
    Wykonawców wiążące, przez co należy rozumieć, że Zamawiający dopuszcza
    zastosowanie i przyjęcie do oferty urządzeń, produktów, materiałów i technologii
    równoważnych, pod warunkiem, że spełnione będą wymagania w zakresie standardów
    jakościowych oraz parametrów technicznych i technologicznych założone w dokumentacji
    technicznej i nie będą miały wpływu na zmianę ustalonej ceny ryczałtowej w trakcie
    realizacji przedmiotu zamówienia.
    W przypadku zamiaru wbudowania urządzeń i materiałów równoważnych w stosunku
    do wymienionych w dokumentacji technicznej, Wykonawca poda dodatkowo w ofercie typ
    tych urządzeń, producenta oraz określi parametry techniczno-użytkowe, jak również dla
    wszystkich zmienionych elementów ma obowiązek posiadać w stosunku do użytych
    materiałów i urządzeń komplet dokumentów zezwalających na ich stosowanie
    w budownictwie (wyników badań, atestów, certyfikatów, deklaracji zgodności i innych
    dokumentów uzupełniających), które będą podlegały weryfikacji na etapie realizacji
    umowy.
    W przypadku oferty równoważnej dla układów automatycznej regulacji i sterowania
    należy przewidzieć ewentualne dodatkowe urządzenia niezbędne do prawidłowego
    funkcjonowania i komunikacji z systemem monitoringu.
    Dostarczenie projektów wykonawczych zamiennych w przypadku zastosowania
    technologii równoważnej wymagane będzie po podpisaniu umowy.    "


Dlaczego ostatnie zdanie jest nie do przyjęcia ?

4

Odp: Zapis w SIWZ dot. równoważności a kontrola

Opinia - cz.2.
Ostatnie zdanie jest nieprecyzyjne i może być źródłem konfliktu, m.in. nie wiadomo kto i na czyj koszt ma zrobić dokumentację.
Ponadto nie jest jasne dlaczego w ogóle. Warunek jest ostrzejszy niż polskie przepisy, które i tak mogą być uważane za jedne z najostrzejszych w świecie. Nie ma powodu tak ostrego podejścia.

5

Odp: Zapis w SIWZ dot. równoważności a kontrola

3.
Po przeróbce akapity środkowe wydają się lepsze, jednak nadal niedoskonałe. Proponuję przynajmniej dodać słowo ?istotne? lub podobne w odniesieniu do ?parametry techniczno-użytkowe? oraz zmienić ?określi? na ?powinien podać?.
Jeśli zaś chodzi o sposób dopuszczenia do wbudowania, to wydaje się wystarczające dopuszczenie zgodnie z przepisami o wyrobach budowlanych, a te zdaje się nie przewidują wielu dokumentów.
Kontrola na etapie wykonania bezdyskusyjna.

6

Odp: Zapis w SIWZ dot. równoważności a kontrola

Witam ponownie. Zmieniłem zapisy i wydaje się, że wersja ostateczna będzie brzmiała:

"Zamawiający dopuszcza stosowanie rozwiązań równoważnych.
    Występujące w opracowaniach nazwy, typy i pochodzenie produktów nie są dla
    Wykonawców wiążące, przez co należy rozumieć, że Zamawiający dopuszcza
    zastosowanie i przyjęcie do oferty urządzeń, produktów, materiałów i technologii
    równoważnych, pod warunkiem, że spełnione będą wymagania w zakresie standardów
    jakościowych oraz istotnych parametrów technicznych i technologicznych założone
    w dokumentacji technicznej i nie będą miały wpływu na zmianę ustalonej ceny ryczałtowej
    w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia.
    W przypadku zamiaru wbudowania urządzeń i materiałów równoważnych w stosunku
    do wymienionych w dokumentacji technicznej, Wykonawca również dla wszystkich
    zmienionych elementów ma obowiązek posiadać w stosunku do użytych materiałów

    i urządzeń komplet dokumentów zezwalających na ich stosowanie w budownictwie
    (wyników badań, atestów, certyfikatów, deklaracji zgodności i innych dokumentów
    uzupełniających), które będą podlegały weryfikacji na etapie realizacji umowy.
    W przypadku oferty równoważnej dla układów automatycznej regulacji i sterowania
    należy przewidzieć ewentualne dodatkowe urządzenia niezbędne do prawidłowego
    funkcjonowania i komunikacji z systemem monitoringu".

Wyrzuciłem zapis, że Wykonawca ma do oferty podać typ, producenta i parametry techniczne dla materiałów zamiennych, gdyż stwierdziłem, że ich weryfikacja będzie i tak przebiegać na etapie realizacji umowy, wiec nie ma sensu wymagać tego od Wykonawcy przy składaniu ofert.

Zapis, które mówi o zachowaniu stałej ceny ryczałtowej, zabezpiecza mnie na wypadek, gdybym w trakcie realizacji umowy musiał odrzucić propozycję Wykonawcy na zamianę danego materiału i gdyby chciał on żądać wyższej kwoty.

Czy teraz jest ok?

7

Odp: Zapis w SIWZ dot. równoważności a kontrola

A może tak:
"Występujące w opracowaniach nazwy, typy i pochodzenie produktów nie są dla     Wykonawców wiążące. Zamawiający dopuszcza stosowanie rozwiązań równoważnych. Zastosowanie rozwiązań równoważnych nie może prowadzić do pogorszenia właściwości przedmiotu zamówienia w stosunku do przewidzianych w pierwotnej dokumentacji technicznej ani do zmiany ceny zamówienia ani do naruszenia przepisów prawa.
W przypadku oferty równoważnej dla układów automatycznej regulacji i sterowania  należy przewidzieć ewentualne dodatkowe urządzenia niezbędne do prawidłowego  funkcjonowania i komunikacji z systemem monitoringu." ?