Jako zamawiający swoje żądania wobec wykonawców w zakresie oświadczeń i dokumentów, które mają złożyć wraz z ofertą, wskazujesz w ogłoszeniu o zamówieniu, siwz lub zaproszeniu do składania ofert. Zakres dokumentów, jakich możesz żądać od wykonawców, jest ograniczony. Ich szczegółowy wykaz zawiera rozporządzenie w sprawie rodzajów dokumentów. Nie wolno Ci żądać dokumentów innych niż te, które zostały wymienione w rozporządzeniu.
Zgodnie z jednym z orzeczeń, jeśli jako zamawiający określiłeś warunki udziału w postępowaniu ogólnie, powinieneś przyjąć złożone oświadczenia o spełnianiu warunków. Ich zakwestionowanie może nastąpić tylko w przypadku posiadania bezpośrednich dowodów potwierdzających jednoznacznie i w sposób niebudzący wątpliwości, że dany wykonawca złożył nieprawdziwe oświadczenie (sygn. akt KIO/UZP 999/08 z 2 października 2008 r.). Bezpośrednie dowody mogą pochodzić od innego wykonawcy, który podważa treść oświadczeń i dokumentów złożonych przez zwycięskiego oferenta, w celu ochrony własnego interesu prawnego.
Jeżeli faktycznie złożyli fałszywe dok. trzeba powiadomić odpowiednie organy a wykonawca poniesie odpowiedzialność karną za czyn.