1

Temat: złożenie dokumentów niewymaganych w siwz

w przetargu wykonawca złożył mi dokumenty z us, i zus, których nie wymagałem. pewnie z nadgorliwości.
czy jestem zobowiązany do zajmowania się tymi dokumentami? czy zostawiam je bez wnikania?
wystawione są one z datą wcześniejsza niż 3 miesiące przed terminem składania ofert.

pozdrawiam

szad

2

Odp: złożenie dokumentów niewymaganych w siwz

W tym przypadku zostaw bez oceniania.

3

Odp: złożenie dokumentów niewymaganych w siwz

J.w.

4

Odp: złożenie dokumentów niewymaganych w siwz

A jakby to było w następującym przypadku:
Zamawiający ogłasza przetarg na dostawę tablic interaktywnych oraz projektorów. Określił min. wymagania odnośnie przedmiotu zamówienia. W dokumentów wymagał jedynie oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz formularz kalkulacji ceny (zgodny ze wzorem Zamawiającego). Zarówno w formularzu oferty jak i kalkulacji ceny oferty widnieją oświadczenia, że Wykonawca oferuje przedmiot zamówienia fabrycznie nowy, zgodny z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w SIWZ.

Znalazł się jednak nadgorliwy Wykonawca, który złożył dodatkowo dokumenty zawierające opisy tablic interaktywnych oraz projektorów. Z dokumentów tych wynika, że projektory nie spełniający postawionych przez Zamawiającego wymagań.

Jak w tej sytuacji podejść do tych dokumentów. Zamawiający co prawda ich nie wymagał, jednak z ich treści wynika że projektory są niezgodne z postawionymi wymaganiami?

Mile byłby widziany jakiś wyrok określający tok postępowania.

Ja na chwilę obecną jestem na stanowisku, że należałoby wezwać Wykonawcę do złożenia wyjaśnień odnośnie treści złożonej oferty i zapytać czy załączone opisy dotyczą zaoferowanego przedmiotu zamówienia. Jeżeli odpowiedź byłaby potwierdzająca odrzuciłbym jego ofertę na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 2 PZP.
Natomiast jeżeli Wykonawca w odpowiedzi wyjaśniłby że omyłkowo załączył dokumenty, które nie stanowią części oferty i nie odnoszą się do zaoferowanego przedmiotu zamówienia - uznałbym że oferta jest OK.

A jakie jest Wasze zdanie?

5

Odp: złożenie dokumentów niewymaganych w siwz

Są trzy szkoły:
1. Oferta do odrzucenia - argument: oferta jest odpowiedzią wykonawcy na zapotrzebowanie zamawiającego w przedmiocie umowy. Najważniejszym wymogiem wobec wykonawcy w zakresie dotyczącym treści oferty jest to, by oferta była sformułowana w sposób JEDNOZNACZNY ? wykluczający dowolność interpretacyjną i na tyle wyczerpujący, by dawała odpowiedź na wszystkie wymagania w zakresie przedmiotu zamówienia, jakie stawia zamawiający ? przepis art. 82 ust. 3 ustawy stanowi, że treść oferty oferty musi odpowiadać treści SIWZ.

2. Ja na chwilę obecną jestem na stanowisku, że należałoby wezwać Wykonawcę do złożenia wyjaśnień odnośnie treści złożonej oferty i zapytać czy załączone opisy dotyczą zaoferowanego przedmiotu zamówienia. Jeżeli odpowiedź byłaby potwierdzająca odrzuciłbym jego ofertę na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 2 PZP.

3. Natomiast jeżeli Wykonawca w odpowiedzi wyjaśniłby że omyłkowo załączył dokumenty, które nie stanowią części oferty i nie odnoszą się do zaoferowanego przedmiotu zamówienia - uznałbym że oferta jest OK.

6

Odp: złożenie dokumentów niewymaganych w siwz

Ja również najpierw  bym wyjaśniała treść złożonej oferty

7

Odp: złożenie dokumentów niewymaganych w siwz

Ja również żądałbym wyjaśnień, ale tylko wtedy kiedy miałbym wątpliwości co do zgodności złożonej oferty z SIWZ. Jeśli miałbym pewność, że dołączone dokumenty dotyczą zaoferowanego sprzętu to odrzucałbym od razu.

8

Odp: złożenie dokumentów niewymaganych w siwz

Właśnie dlatego poszło do Wykonawcy wezwanie do złożenia wyjaśnień.