1

Temat: projekt umowy a podpisanie umowy

witam,

w przetargu częścią siwz był projekt umowy.
wykonawca składając formularz oferty podpisał m.in. że: "W przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego oraz na warunkach określonych w projekcie umowy, który stanowi Część II SIWZ"

przetarg rozstrzygnięty. projekt umowy został wypełniony (dane wykonawcy, cena) i wysłany do wykonawcy. no i teraz wykonawca ma pewne uwagi do niektórych zapisów umowy. stwierdził, że na etapie składania oferty nie wczytywał się dogłębnie w zapisy projektu.

Pytania: na ile można zmienić projekt umowy, uwzględniając ewentualne uwagi wykonawcy?
czy wykonawca ma wogóle teraz prawo zgłaszać uwagi do umowy?
czy uwzględnić te jego uwagi, opierając się na swobodzie zawierania umów?

pozdrawiam

szad

2

Odp: projekt umowy a podpisanie umowy

To że nie doczytał to jego sprawa i problem, albo podpisuje albo przypuszczać można że uchyla się od podpisania umowy.

3

Odp: projekt umowy a podpisanie umowy

czyli ewentualne zmiany nie są możliwe?

za tydzień kończy się TZO. rozumiem, że jak w wyniku przeciągania z jego strony nie dojdzie do podpisania w TZO, a po upływie TZO powie, że nie podpisze umowy to wadium nie mam podstaw mu zatrzymać?

4

Odp: projekt umowy a podpisanie umowy

No raczej zmiany nie są możliwe.

5

Odp: projekt umowy a podpisanie umowy

moje zdanie też jest takie. uwagi mógł zgłaszać na etapie jak był ogłoszony przetarg.

chyba wyznaczę mu termin  na 23.04 bo 25.04 mija TZO. jak się nie zjawi to będzie czas zabrać mu wadium, bo po terminie TZO to chyba wadium już mu nie mogę zatrzymać.

6

Odp: projekt umowy a podpisanie umowy

Oczywiście, wyznaczyć termin, nie podpisze, zabrać wadium.

7

Odp: projekt umowy a podpisanie umowy

jeżeli nie zjawi się na podpisaniu umowy, to wadium zatrzymać z art. 46 ust. 5 pkt 1 czy pkt 3?

chyba pasuje tu art. 46.5.1.

8

Odp: projekt umowy a podpisanie umowy

szad napisał/a:

Pytania:
1) na ile można zmienić projekt umowy, uwzględniając ewentualne uwagi wykonawcy?
2) czy wykonawca ma w ogóle teraz prawo zgłaszać uwagi do umowy?
3) czy uwzględnić te jego uwagi, opierając się na swobodzie zawierania umów?

Moim zdaniem:
1) można i należy dostosować do oferty i w ogóle do wyników przetargu, zaktualizować dane nieistotne (daty, adresy, nazwiska itd.), poprawić pomyłki oczywiste itp.
2) w ogóle ma, ale nie każde są do uwzględnienia
3) swoboda tu ewidentnie ograniczona przepisami ustawy.

9

Odp: projekt umowy a podpisanie umowy

jak dla mnie to właśnie art. 46.5.1.

10

Odp: projekt umowy a podpisanie umowy

tylko wykonawca ma uwagi wg mnie do istotnych zapisów dotyczących kar umownych, możliwości odstąpienia od umowy. czekam na listę uwag, więc później będę wiedział co mu na sercu leży.

wg mnie tych zapisów nie można zmieniać, bo jakby je zmienić na życzenie wykonawcy, to od razu pojawi się zarzut, że jakby takie zapisy były w dniu ogłoszenia przetargu, to może więcej wykonawców by złożyło oferty. gdzie tu równe traktowanie wykonawców.

11

Odp: projekt umowy a podpisanie umowy

jeszcze jedno pytanko. czy jak ten wykonawca nie podpisze umowy, to mogę podpisać z drugim w kolejności umowę, po upływie TZO. Jeżeli ten drugi z listy wyrazi chęć podpisania umowy to chyba nic nie stoi na przeszkodzie skorzystać z art. 93 ust.4 mimo, że nie będzie już on związany ofertą?

12

Odp: projekt umowy a podpisanie umowy

szad napisał/a:

jeszcze jedno pytanko. czy jak ten wykonawca nie podpisze umowy, to mogę podpisać z drugim w kolejności umowę, po upływie TZO.

Możesz.

13

Odp: projekt umowy a podpisanie umowy

szad napisał/a:

tylko wykonawca ma uwagi wg mnie do istotnych zapisów dotyczących kar umownych, możliwości odstąpienia od umowy. czekam na listę uwag, więc później będę wiedział co mu na sercu leży.

wg mnie tych zapisów nie można zmieniać, bo jakby je zmienić na życzenie wykonawcy, to od razu pojawi się zarzut, że jakby takie zapisy były w dniu ogłoszenia przetargu, to może więcej wykonawców by złożyło oferty. gdzie tu równe traktowanie wykonawców.

dokładnie! gdzie tu równe traktowanie wykonawców, a tym bardziej negocjacje istotnych warunków umowy. - odpada.

14

Odp: projekt umowy a podpisanie umowy

Marcel napisał/a:
szad napisał/a:

jeszcze jedno pytanko. czy jak ten wykonawca nie podpisze umowy, to mogę podpisać z drugim w kolejności umowę, po upływie TZO.

Możesz.

ok. a czy po wyborze tego drugiego muszę informować wykonawców o ponownym wyborze najkorzystniejszej oferty tak jak za 1 razem? czy tylko kontaktuje się z tym drugim i podpisuję umowę?

15

Odp: projekt umowy a podpisanie umowy

Nie jesteś zobligowany do ponownego wysyłania zawiadomienia o wyborze, gdyż nie dokonujesz ponownej czynności badania i oceny, kontakt z tym drugim smile

16

Odp: projekt umowy a podpisanie umowy

to ja jeszcze dorzucę w temacie:

Sygn. akt KIO/31/11
WYROK
z dnia 20 stycznia 2010 r.
"Istotne z punktu widzenia rozpoznawania przedmiotowej sprawy jest określenie przez ustawodawcę początkowego i końcowego momentu postępowania. Niewątpliwie, postępowanie rozpoczyna się, w zależności od wybranego trybu, publicznym ogłoszeniem, bądź przekazaniem zaproszenia. Jako koniec postępowania ustawa określa wybór oferty najkorzystniejszej, przy czym w przypadku wniesienia przez wykonawców odwołań na czynność badania i oceny ofert, należy brać pod uwagę wybór oferty najkorzystniejszej dokonany po rozpoznaniu odwołania przez Krajową Izbę Odwoławczą.
Procedurę wyboru oferty najkorzystniejszej ustawodawca sprecyzował w Rozdziale 4 ustawy Pzp jednoznacznie określając podstawy i sposób postępowania zamawiającego. Jednocześnie, z procedurą wyboru oferty najkorzystniejszej związany jest szereg innych przepisów ustawy Pzp, jak np.:
- art. 7 ustawy Pzp statuujący podstawowe zasady postępowania tj. zasadę równego traktowania wykonawców i uczciwej konkurencji,
- art. 26 ustawy Pzp określający obowiązek Zamawiającego do stawiania wykonawcom wymogu złożenia określonych oświadczeń i dokumentów oraz sposób ich uzupełniania,
- art. 46 ustawy Pzp precyzujący sytuacje, w których zamawiający zobowiązany jest do zwrotu wniesionego przez wykonawców wadium, podstawy zatrzymania wadium przez zamawiającego oraz formułujący uprawnienie zamawiającego do żądania ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, jeżeli jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza w wyniku rozstrzygnięcia odwołania,
- art. 179 ? 198g ustawy Pzp określające środki ochrony prawnej przysługujące wobec czynności i zaniechań zamawiającego podjętych w postępowaniu o udzielenie zamówienia i sposób ich rozpoznawania.
W tym miejscu należy wyraźnie wskazać, że wyborem, o którym mowa w art. 2 ust. 7a ustawy Pzp nie może być instytucja wyboru ?następnej oferty z listy? przewidziana w art. 94 ust. 3 ustawy Pzp, znajdująca zastosowanie po zakończeniu postępowania o zamówienia publiczne. Na powyższe wskazuje już sama systematyka ustawy ? możliwość wyboru oferty spośród pozostałych ofert została ujęta w przepisie określającym terminy, w jakich zamawiający może zawrzeć umowę z wykonawcą. Ponadto, ustawodawca jednoznacznie wskazuje, że czynność ta nie może być poprzedzona ponownym badaniem i oceną ofert. Przepis ten stanowi zatem swoisty wyjątek od zasady badania i oceny ofert przy zachowaniu zasad przewidzianych w ustawie oraz informowania wykonawców o wszelkich skutkach tych czynności. Tym samym, ustawodawca w tym przypadku wyeliminował wszelkie prawa i obowiązki zamawiającego związane z wyborem oferty najkorzystniejszej, w tym te, o których mowa w Rozdziale 4 ustawy Pzp. Ustawodawca nie
nałożył zatem na zamawiającego dokonującego przyjęcia oferty na podstawie art. 94 ust. 3 ustawy Pzp obowiązku informowania wykonawców o wyborze najkorzystniejszej oferty, o wykonawcach, którzy złożyli oferty w postępowaniu, o wykonawcach wykluczonych, bądź tych, których oferty zostały odrzucone, jak również o terminie, po upływie którego umowa może być zawarta.
Na wyraźne odróżnienie wyboru oferty najkorzystniejszej od wyboru, o którym mowa w art. 94 ust. 3 ustawy Pzp wskazuje również treść ust. 1 art. 91 ustawy Pzp, który jednoznacznie określa podstawę dokonania wyboru oferty najkorzystniejszej tj. kryteria oceny ofert określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Instytucja wyboru z art. 94 ust. 3 ustawy Pzp nie została oparta na ustanowionych przez zamawiającego kryteriach oceny ofert.
Dodatkowo, ustawa nie daje wykonawcom ubiegającym się o udzielenie zamówienia uprawnienia do składania odwołań na wybór oferty, o którym mowa w art. 94 ust. 3 ustawy Pzp ? wszelkie zastrzeżenia do sposobu oceny ofert przez zamawiającego powinny być rozpoznawane na etapie wyboru oferty najkorzystniejszej poprzedzonej badaniem i oceną ofert. Wszystkie informacje związane z ww. działaniami zamawiającego nabierają statusu informacji wiążącej od chwili, gdy upływa termin na wniesienie odwołania. Okoliczność polegająca na uchylaniu się od zawarcia umowy nie ma wpływu na dalszy tok postępowania, bowiem w takiej sytuacji zamawiający może skorzystać z uprawnienia do zawarcia umowy z kolejnym wykonawcą, co nie powoduje nowych, nie znanych dotąd okoliczności mogących stanowić podstawę do zaskarżenia w trybie odwołania.
Wobec powyższego, do trybu wyboru oferty określonego w art. 94 ust. 3 ustawy Pzp nie znajduje zastosowania uprawnienie zamawiającego do żądania od wybranego wykonawcy ponownego wniesienia wadium, bowiem uprawnienie to statuuje się wyłącznie wobec wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza w wyniku rozstrzygnięcia odwołania.
Do wyboru oferty nie poprzedzonego badaniem i oceną ofert nie znajduje zastosowania również klauzula standstill oznaczająca minimalny okres zawieszenia dopuszczalności zawarcia umowy po zawiadomieniu wykonawców o wyborze oferty najkorzystniejszej i której celem jest zapewnienie wykonawcom prawa do skorzystania ze środków ochrony prawnej (art. 94 ust. 1 ustawy Pzp).
Reasumując, wybór oferty, w którym mowa w art. 94 ust. 3 ustawy Pzp stanowi przyjęcie oferty przez zamawiającego, jest oświadczeniem woli zamawiającego o zamiarze zawarcia umowy z danym wykonawcą w wyniku wcześniej dokonanej oceny.
Mając powyższe na uwadze Izba stwierdziła, że wybór oferty dokonany przez zamawiającego na podstawie art. 94 ust. 3 ustawy Pzp stanowi czynność podejmowaną przez zamawiającego po zakończeniu postępowania, która zgodnie z art. 180 ust. 1 ustawy Pzp nie może być kwestionowana w drodze odwołania. Czynność ta może stać się podstawą zaskarżenia przez wykonawcę na drodze cywilnoprawnej.

17

Odp: projekt umowy a podpisanie umowy

Ok. Dzięki. Wystarczyłoby np. w 94.3 dopisać że przepisu art. 92 się nie stosuje i cała nasza dyskusja by była zbędna jeżeli chodzi o ponowny wybór.

18

Odp: projekt umowy a podpisanie umowy

Wówczas życie było by zbyt proste smile

19

Odp: projekt umowy a podpisanie umowy

szad napisał/a:

moje zdanie też jest takie. uwagi mógł zgłaszać na etapie jak był ogłoszony przetarg.

Na jakiej podstawie?

20

Odp: projekt umowy a podpisanie umowy

Art. 38.1

21

Odp: projekt umowy a podpisanie umowy

Marcel - chodziło o zgłaszanie uwag, a nie wyjaśnienia.

22

Odp: projekt umowy a podpisanie umowy

A to nie sprowadza się do jednego? smile