Zgodnie z art. 96 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty. Powyższe wskazuje na konieczność wcześniejszego dokonania badania i oceny ofert chociażby w celu ustalenia oferty najkorzystniejszej na podstawie kryteriów oceny ofert ustalonych w danym postępowaniu przez zamawiającego (por. art. 91 ust. 1 ustawy Pzp).
Ponadto w celu ustalenia, czy rzeczywiście ceny podane we wszystkich złożonych ofertach przekraczają możliwości finansowe zamawiającego lub nie, konieczne jest, w ramach badania ofert, wykluczenie popełnienia przez wykonawców m.in. błędów, o których mowa w art. 87 ust. 2 pkt 2 i 3 ustawy Pzp. Nie można bowiem wykluczyć, iż po poprawieniu omyłek rachunkowych lub innych omyłek okaże się, że cena jednej z ofert nie przekracza kwoty, jaką zamawiający przeznaczył na realizację zamówienia.