1

Temat: wyjasnienie treści oferty

Sytuacja 1.
Wykonawca w formularzu ofertowym wpisał cenę oferty (na sprzęt gastronomiczny).
Do oferty dodał także załącznik do SIWZ, w którym opisany był sprzęt, jego ilość i było także miejsce na cenę jednostkowa brutto, wartość (danej pozycji) oraz wartość całej oferty.
(Załącznik ten nie jest częścią formularza ofertowego).

W kolumnach "wartość jednostkowa brutto" oraz "wartość" wpisano te same kwoty, mimo, że danego produktu było kilka sztuk.

Wartość całej oferty z tego załącznika to ta sama wartość, która wpisano w formularzu cenowym. Podejrzewamy, że Wykonawca pomylił się w cenach jednostkowych.

Poprosiliśmy jednak o wyjaśnienie.

Gdy otrzymamy informację o pomyłkach, że w kolumnie cena jednostkowa jest nieprawidłowa, to zostawiamy ofertę w spokoju i jest ok? czy piszemy w związku z odpowiedzią o  oczywistych omyłkach rachunkowych?

Sytuacja 2.
Wykonawca zmienia w załączniku ilości danego sprzętu (np. my chcieliśmy 100, on pisze 102, chcieliśmy 100, on pisze 108 - pewnie aby wyszedł komplet sprzętu - talerzy, sztućców).
Oferta do odrzucenia?
Napiszemy o wyjaśnienia, a w sytuacji gdy potwierdza się nasze przypuszczenia odrzucamy ofertę, bo jest niezgodna z treścią SIWZ?
Co w sytuacji, gdy napisze, że pomylił ilości? Wtedy co robimy, że są oczywiste omyłki rachunkowe?

2

Odp: wyjasnienie treści oferty

1. To raczej inna niż oczywista.
2. Zgoda,

3

Odp: wyjasnienie treści oferty

hubal napisał/a:

1. To raczej inna niż oczywista.
2. Zgoda,

1. Inna omyłka niż rachunkowa?

2. Zgoda, ale na co? że oferta do odrzucenia?

A, dodam, że dopatrzyłam się niestety iż z naszej strony było niedopatrzenie: w SIWZ nie było wpisane, iż załącznik (z opisem przedmiotu zamówienia) należy dołączyć do oferty... Było tylko zapisane, iż ma on służyć do wyliczenia ceny oferty.
Natomiast w ogłoszeniu o zamówieniu wpisane było, że ten załącznik to inny dokument, który należy dołączyć do oferty. I czy w związku  z tym możemy na jego podstawie sprawdzać poprawność rachunkową oferty?

4 (edytowany przez nina 2012-10-18 20:17:56)

Odp: wyjasnienie treści oferty

1. oczywista nie bo jak piszesz potrzebowałaś wyjaśnień .
2.A co jeśli ta oferta jest najkorzystniejsza a wykonawca daje więcej niż chcieliście ? A  czy nie możecie odjąć to co dał więcej   i poprawić bo macie ceny jednostkowe.

5 (edytowany przez edelka 2012-10-22 06:11:01)

Odp: wyjasnienie treści oferty

Przyszły wyjaśnienia w kwestii innych ilości.

Jeden Wykonawca pisze, iż wskazane przez nas naczynia można  kupić tylko w kompletach po 12 szt. i aby osiągnąć podane przez nas ilości, podwyższyli je. I że jesli nie dopuszczamy takiego rozwiązania przygotują nowa ofertę.
- co zrobić? Odrzucić ofertę, gdyż jest niezgodna z SIWZ - zmienione ilości?

Drugi Wykonawca napisał, iż omyłkowo wpisane ilości zostały poprawione.
- co zrobić z tym fantem?

Przypominam, iż dopatrzyłam się niestety iż z naszej strony było niedopatrzenie: w SIWZ nie było wpisane, iż załącznik (z opisem przedmiotu zamówienia, gdzie można było wpisać ceny jednostkowe) należy dołączyć do oferty... Było tylko zapisane, iż ma on służyć do wyliczenia ceny oferty.
Natomiast w ogłoszeniu o zamówieniu wpisane było, że ten załącznik to inny dokument, który należy dołączyć do oferty.

6

Odp: wyjasnienie treści oferty

Może ktoś coś podpowie?

7

Odp: wyjasnienie treści oferty

Jesli zapisy doprowadziły do złozenia nieporównywalnychn ofert to można się zastanowić nad unieważnieniem postępowania.

8

Odp: wyjasnienie treści oferty

Można zastanawiać się, ale raczej w przypadku gdy nikt nie zaoferował zgodnie ze specyfikacją (z resztą zaraz samo się unieważni). Jeśli zaś przynajmniej 1 oferta jest w miarę poprawna, to ja  takiego bym nie unieważniał.

Wykonawcy mieli szanse, np.
a) zgłosić zastrzeżenia wcześniej, że komplety nie pasują
b) zaoferować zgodnie ze specyfikacją, zaś nadwyżkę można było zagospodarować inaczej (np. dać w prezencie zamawiającemu, zostawić sobie, wywalić ze śmieciami) -  ceny oczywiście mogły uwzględniać te straty.

Nowych ofert ani zmian nie wolno (!) przyjmować.
Co najwyżej tolerowałbym poprawienie zgodnie z ustawą pomyłki ilości, jeśli wykonawca to ?przełknie? lub może już wyraził się wstępnie w ramach wyjaśnień.