1 Temat przez

Arek1980

Temat: Komisja przetargowa - brak Przewodniczącego na otwarciu ofert

Witam.
Mam takie pytanie.
W naszej firmie Komisja powoływana jest każdorazowo, jednak jej skład jest właściwie taki sam (zazwyczaj 4 osobowy).
Tym razem chcę aby Komisja miała więcej członków, ze względu na to, że głównym kryterium nie jest cena, będą karty ocen, itp i chciałbym żeby było więcej osób w składzie.
Problem w tym, że w dniu otwarcia ofert nie będzie etatowego Przewodniczącego Komisji oraz jednego z członków (wyjazd na szkolenie).
Czy mogę ich normalnie powołać, będą po prostu nie obecni przy otwarciu ofert, natomiast będą brali normalnie udział przy ocenie ofert, wyborze najkorzystniejszej oferty, itp ?

2 Odpowiedź przez

Marcel

Odp: Komisja przetargowa - brak Przewodniczącego na otwarciu ofert

W trakcie postępowania możesz zmienić skład komisji przetargowej. Musisz jednak udokumentować zmianę członka komisji poprzez odwołanie go przez kierownika zamawiającego. Jednak istotne jest to, aby w komisji były minimum 3 osoby.W przypadku, gdy przewodniczący nie będzie obecny przy otwarciu i badaniu ofert, kierownik może go odwołać. Na miejsce przewodniczącego powinna zostać wówczas wskazana inna osoba. Może to być członek dotychczasowego składu komisji lub inna osoba ? nawet taka, która nie jest pracownikiem jednostki zamawiającego.

3 Odpowiedź przez

hubal

  • hubal
  • Poziom X
  • Nieaktywny

Odp: Komisja przetargowa - brak Przewodniczącego na otwarciu ofert

Marcel zmyśla i to niebezpiecznie za dużo.
Z przepisów  nie wynika, ani że przewodniczący musi być w ogóle, ani że musi być obecny na otwarciu, formalnie pełna obecność nie jest konieczna -  bo co jeśli  np. miał wypadek w drodze na otwarcie lub nie zdążył z innych powodów??? czy aby zdążymy powołać następnego??? czy raczej odłożymy otwarcie do uprawomocnienia zarządzenia szefa???

Ja powiem tak: otwarcie to jedna sprawa, a komisja to druga.

4 Odpowiedź przez

hubal

  • hubal
  • Poziom X
  • Nieaktywny

Odp: Komisja przetargowa - brak Przewodniczącego na otwarciu ofert

Wyobrażam sobie nawet sytuację taką: żaden członek komisji nie jest obecny na otwarciu, zaś kierownik jednostki (lub inna upoważniona osoba!!!) wręcza komisji oferty i każe pracować dalej. Nie widzę w tym nic nagannego.

5 Odpowiedź przez

Arek1980

Odp: Komisja przetargowa - brak Przewodniczącego na otwarciu ofert

Ok, tak właśnie myślałem, gdyż ustawa mówi o badaniu i ocenie ofert jako głównych zadaniach Komisji. Nie ma wzmianki o otwarciu ofert.
Czyli powołuję Komisję, wiedząc że Przewodniczącego i jednego z członków nie będzie przy otwarciu, natomiast od następnego dnia już będą brali udział w pracach Komisji, badaniu ofert, ocenianiu, itp.
Nie będzie więc ich na liście obecności na otwarciu ofert.
Będzie ok ?

6 Odpowiedź przez

nina

  • nina
  • Poziom X
  • Nieaktywny

Odp: Komisja przetargowa - brak Przewodniczącego na otwarciu ofert

Otwarcie ofert to czysto techniczna sprawa może być nawet 1 osoba. Jeśli chodzi o wybór oferty aby było ok to powinien byc przewodniczacy lub jego zastępca i co najmniej 2 członków komisji. Nie jest nigdzie powiedziane że muszą być wszyscy. Ustawa mówi o 3.

7 Odpowiedź przez

cbud

  • cbud
  • cbud
  • Poziom X
  • Nieaktywny

Odp: Komisja przetargowa - brak Przewodniczącego na otwarciu ofert

Otwieram przeważnie sam i odczytuję reszta dopiero na Komisji

8 Odpowiedź przez

Arek1980

Odp: Komisja przetargowa - brak Przewodniczącego na otwarciu ofert

Oj, czyli co do otwarcia mam już pewność, że nie muszą być obecni wszyscy.
Ale nina z tym co napisałaś nie do końca się zgadzam.
Ustawa mówi, że Komisja składa się z min. 3 osób.
Ale jeśli u danego Zamawiającego będzie ona liczyć 6 osób to wg mnie wszystkie te osoby biorą udział w wyborze oferty (formalnie), i wszystkie podpisują się w odpowiednim miejscu z protokole postępowania.

9 Odpowiedź przez

nina

 (edytowany przez nina 2012-11-05 10:48:20)

  • nina
  • Poziom X
  • Nieaktywny

Odp: Komisja przetargowa - brak Przewodniczącego na otwarciu ofert

No niekoniecznie smile co zrobisz jak 2 się zwolni z poracy się urlopują albo zchorują ?

10 Odpowiedź przez

hubal

 (edytowany przez hubal 2012-11-05 12:03:37)

  • hubal
  • Poziom X
  • Nieaktywny

Odp: Komisja przetargowa - brak Przewodniczącego na otwarciu ofert

No właśnie.
Ale to nie problem, 1. przypadku, jeśli nie da się zdobyć podpisu,  można wpisać np. nieobecny  od ..., w pozostałych analogicznie, jednak można poczekać aż wrócą.

Jeszcze jedna refleksja. Jeśli jest w komisji 3 czy 6 osób, to wcale nie oznacza, że wszyscy równo pracują, wiadomo jak to bywa w zespołach. Duża rola przewodniczącego jak ustawi pracę.

11 Odpowiedź przez

Arek1980

Odp: Komisja przetargowa - brak Przewodniczącego na otwarciu ofert

Kto ile robi to jedno, a podpisy na liście obecności i potem w protokole to drugie :-)

Ok. Zamykam temap, dla mnie najważniejsze, że nie ma problemu z nieobecnością przewodniczącego i członka na otwarciu ofert.
Pozdrawiam

12 Odpowiedź przez

nina

  • nina
  • Poziom X
  • Nieaktywny

Odp: Komisja przetargowa - brak Przewodniczącego na otwarciu ofert

Dlatego w takich sprawach spornych dobrze mieć to uregulowane w regulaminie pracy komisji. Miałam takie przypadki np. Jak nie było przewodniczącego to zasępuje go zastępca jak nie ma sekretarza to też ma zastepstwo. Aby decyzje były wiążące to musi byc co najmniej 3 członków komisji. Jak nie ma wymaganej liczby osób to prace komisji są przesuwane.