Aneks? Kiedy? W jakim wypadku ?

1) Nie znam przepisu, który by wprowadzał pojęcie ?roboty dodatkowe?, dlatego może być ono różnie rozumiane i dlatego dla porządku warto zdefiniować je w konkretnych umowach. Ja proponuję rozumieć je możliwie szeroko, jako każdy element (pozycję) przekraczający przedmiar robót, na którym opiera się kosztorys ofertowy, ale jednoczesnie nie wykraczający poza przedmiot zamówienia.

2) Zamówienia dodatkowe są wspomniane w art. 67 ustawie Pzp i obecnie nikt nie przypisuje im innego znaczenia.

3) Roboty uzupełniające rozumiem podobnie jak roboty dodatkowe, o których mowa w p.1, ale dopuszczam inną definicję w umowie. W ogóle to pojęcie jest bardzo zbyt bliskie ?zamówieniom uzupełniającym?, o których mowa w ustawie (art.67) i może być mylone. Może tak być i w tym przypadku.

4) Aneks to sposób zmiany umowy. Umowy z zasady nie należy zmieniać, więc i aneksu lepiej nie używać. Czasem jednak jest konieczność, gdy potrzebujemy niejako zaktualizować umowę, bo może życie coś zmieniło (np. adres, nazwisko pełnomocnika), czasem wykryje się błąd w tekście (np. przekręcone nazwisko), lub ktoś się upiera dostosować do rzeczywistości (np. do wyniku obmiarów) - w takich przypadkach aneks może być wskazany.

ZAMÓWIENIE DODATKOWE - to takie, bez którego zamówienie podstawowe nie może być zrealizowane (np. drążysz tunel w nasypie i natrafiasz na ciek wodny, a robota miała polegać tylko na wydrążeniu tunelu, nie zrobisz czegoś z ciekiem wodnym, to tunelu nie będzie)

ZAMÓWIENIE UZUPEŁNIAJĄCE - to takie, które rozszerza zamówienie podstawowe, ale bez tego "rozszerzenia" zamówienie podstawowe może zostać zrealizowane.

A czy poprawne określenie robót jako zamówienie dodatkowe bądź uzupełniające leży w gestii inspektora nadzoru/kierownika budowy czy spoczywa na barkach osoby przeprowadzającej formalną procedurę przetargową?

Jak powinna wyglądać umowa na zamówienie dodatkowe/zamówienie uzupełniające? Czy można powoływać się w niej na zapisy umowy głównej? W sensie w samej umowie określić zakres a pozostałe postanowienia zrzucić na zapisy umowy podstawowej czy raczej ma ona wyglądać praktycznie identycznie jak normalna umowa, z uwzględnieniem oczywiście odpowiedniego paragrafu, na który powołujemy się tworząc umowę?

I co w przypadku, jeśli w umowie był zawarty zapis, który mówił o tym, że jeśli pojawią się tzw. roboty dodatkowe, mogą one być rozpoczęte tylko poprzez zatwierdzenie ich protokołem konieczności i po zmianie dotychczasowej umowy bądź zawarcia nowej, wybrano jednak tą pierwszą metodę a więc aneksu?

I z księgowego punkty widzenia: czy chęć odzyskania cześci pieniędzy na paragrafie aby przed końcem roku móc zrealizować jeszcze jakieś inne zamówienia bądź ich rozszerzenie, może być przeprowadzona poprzez aneks właśnie? W sensie, wynikła dodatkowa praca, na którą potrzeba załóżmy 50 000zł.  Na paragrafie pozostało nam 20 000. Czy Wykonawca realizowanego obecnie zadania, przedkładając pismo, iż jakaś część robót została wykonana w mniejszej ilości niż zakładał to projekt a tak naprawdę nie było potrzeby realizowania pełnego jego zakresu, może zbilansować część robót przed ich zakończeniem? Aneksem została by zawarta informacja, że wynagrodzenie wykonawcy zmniejszy się o zbilansowane prace, przez co możemy odzyskać dodatkowe pieniądze i możliwość zrealizowania jeszcze jakiegoś zadania?  Słuszna to droga?