Odnosząc się do kwestii konieczności załączania do oferty złożonej przez spółkę cywilną pełnomocnictwa do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, wyjaśniam, że istnieją rozbieżności interpretacyjne czy spółkę cywilną należy traktować na tych samych zasadach co wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego. W części z nich można się zapoznać z poglądem, iż w przypadku spółki cywilnej koniecznym jest załączenie do oferty pełnomocnictwa, w którym został ustanowiony pełnomocnik do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, bez względu na to czy oferta została podpisana przez wszystkich wspólników (wyrok KIO z dnia 29 września 2010 r. sygn. akt KIO/2021/10).
Status prawny spółki cywilnej (brak osobowości prawnej, obowiązek odrębnego wpisu każdego ze wspólników do ewidencji działalności gospodarczej) przesądza, iż w postępowaniu o zamówienie publiczne ma do niej zastosowanie przepis art. 23 ust. 1 ustawy ? Prawo zamówień publicznych, z którego wynika obowiązek traktowania jej wspólników jako wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, a tym samym obowiązek ustanowienia pełnomocnika umocowanego do ich reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy (wyrok Zespołu Arbitrów przy UZP z 6 sierpnia 2007 r., sygn. akt UZP/ZO/0-942/07).