1 Temat przez

kasia27

Temat: Pilne, oferta złozona na złym formularzu

Ogłoszono w dniu 04.12.2012 r. przetarg nieograniczony na przeprowadzenie grupowych szkoleń zawodowych w ramach projektu PO KL (termin składania ofert 12.12.2012 r.).
W dniu 05.12.2012 r. wpłynęło do Zamawiającego zapytanie od Wykonawcy do SIWZ w sprawie przeliczania kosztu szkolenia w przypadku nierozpoczęcia lub nieukończenia szkolenia przez któreś z uczestników wg kalkulacji na 1 osobę.
W odpowiedzi w dniu 06.12.2012 r. Zamawiający zmienił Formularz ofertowy oraz Projekt umowy tj. podzielił szczegółową kalkulację kosztów szkolenia na koszty stałe i zmienne.
Po otwarciu ofert okazało się, że część Wykonawców złożyła oferty na złych formularzach (przed zmianą) i zaakceptowała zły wzór umowy ( przed zmianą). Ważne jest, że podział na szczegółową kalkulację kosztów szkolenia na koszty stałe i zmienne, nie zmienia ogólnej wartości oferty, pozostaje taka sama (dzieli się tylko koszty, które wchodzą w tą wartość).
Czy w tej sytuacji Zamawiający powinien zwrócić się do tych Wykonawców z prośbą o wyjaśnienie (tj. podzielenie podanych kosztów szkolenia na koszty stałe i zmienne) czy też w związku ze złożeniem oferty na błędnym formularzu ofertowym, odrzucić oferty?

2 Odpowiedź przez

psz

  • psz
  • Poziom X
  • Nieaktywny

Odp: Pilne, oferta złozona na złym formularzu

Czy była zmiana TSO?

3 Odpowiedź przez

peri78

  • peri78
  • peri78
  • Poziom VII
  • Nieaktywny

Odp: Pilne, oferta złozona na złym formularzu

Temat ciekawy i podobny do mojego dzisiejszego. Moja pierwsza myśl to odrzucić oferty ze względu na niezgodność z SIWZ.
Wyjaśnij jeszcze tylko kwestię tych kosztów. Przed modyfikacją formularz ofertowy uwzględniał podział na koszty stałe i zmienne? Po modyfikacji wiadomo że tak.

4 Odpowiedź przez

kasia27

Odp: Pilne, oferta złozona na złym formularzu

Zmiany terminu składania ofert nie było a w formularzu ofertowym przed zmianą nie było podziału na koszty stałe i zmienne. Szczegółowa kalkulacja kosztów zawierała przed zmianą i po zmianie te same koszty tylko bez podzielenia ich na stałe i zmienne. Nie wiem czy odrzucenie ofert nie jest za bardzo restrykcyjne, może prosić o wyjaśnienia tj. podane koszty w formularzu ofertowym trzeba podzielić na te dwie grupy. Pomóżcie.

5 Odpowiedź przez

hubal

  • hubal
  • Poziom X
  • Nieaktywny

Odp: Pilne, oferta złozona na złym formularzu

Jeśli te ceny cząstkowe mogłyby być wykorzystane w praktyce, choćby z małym prawdopodobieństwem, to moim zdanie oferty bez nich są do odrzucenia. Chyba że podziału można teraz dokonać w sposób obiektywny, tj. mało zależny od kombinowania wykonawcy.

6 Odpowiedź przez

Fenris

  • Fenris
  • Fenris
  • Poziom VII
  • Nieaktywny

Odp: Pilne, oferta złozona na złym formularzu

hmm ciekawa sprawa: ten koszt jest w sumie dosyć hipotetyczny, bo głównym celem i zamawiacza i wykonawcy jest wypełnienie umowy w 100%.
Ponieważ podział ceny na koszty stałe i zmienne dotyczy rozliczeń już w trakcie trwania umowy więc na dobrą sprawę - jeśli to dobrze rozumiem - nie ma znaczenia jakie oni tam wpiszą dane. No bo jeden wpisze że koszty stałe/zmienne rozkładają się 50/50, inny wpisze, że 5/95. I co to zmienia? I tak wygra najkorzystniejszy. Może faktycznie jakimś wyjściem jest wezwać do wyjaśnień i potem tym się kierować przy ewentualnym zmniejszaniu zakresu umowy.

7 Odpowiedź przez

hubal

  • hubal
  • Poziom X
  • Nieaktywny

Odp: Pilne, oferta złozona na złym formularzu

Dane mają znaczenie i nie można ich uzupełnić w ramach wyjaśnień, nie mogą być negocjowane czy jakoś kombinowane, bo potencjalnie przekładają się na wysokość docelowego wynagrodzenia.

8 Odpowiedź przez

kasia27

Odp: Pilne, oferta złozona na złym formularzu

Dziękuję wszystkim za pomoc i udzielanie informacji. Oferty odrzucimy, również za załączenie i zaparafowanie  błędnego wzoru umowy.

9 Odpowiedź przez

hubal

  • hubal
  • Poziom X
  • Nieaktywny

Odp: Pilne, oferta złozona na złym formularzu

O nie, za wzór umowy nie odrzucajcie, błędny czy nie, wcale nie powinien tu występować,
jest całkiem bezprzedmiotowy.