1 Temat przez

izawin

  • izawin
  • Poziom VIII
  • Nieaktywny

Temat: Zamówienie w 2012 r., a faktura i towar w 2013

Jak podejść do takiego tematu:

PN na odczynniki, umowa obowiązuje od 01.01.2012 do 31.12.2012.

Zamówienie poszło w grudniu 2012 r., dostawa i faktura za towar już z datą styczniową  2013 r.  Termin dostawy zgodnie z umową - 30 dni.

Księgowość twierdzi, że nie może przyjąć takiej faktury, bo wprawdzie zgodna z umową, ale już wygasłą. Powinny być ceny z nowego przetargu.

Moim zdaniem, jeżeli Zamówienie poszło ze starej umowy, to mogę to przyjąć pomimo tego, że umowa już wygasła i faktura ma datę styczniową.

2 Odpowiedź przez

Marcel

Odp: Zamówienie w 2012 r., a faktura i towar w 2013

Oczywiście, wszystko zgodnie z umową.

3 Odpowiedź przez

izawin

  • izawin
  • Poziom VIII
  • Nieaktywny

Odp: Zamówienie w 2012 r., a faktura i towar w 2013

Marcel. wielkie dzięki, od razu człowiekowi lepiej, bo księgowy chce do wszystkich takich faktur korekty

4 Odpowiedź przez

eva

  • eva
  • eva
  • Poziom X
  • Nieaktywny

Odp: Zamówienie w 2012 r., a faktura i towar w 2013

Zamówienie zrealizowane zostało zgodnie z umową (zamówienie zostało zlecone w trakcie obowiązywania umowy). To samo tyczy się termin dostawy tj. 30 dni. Nie ma podstaw by nie zapłacić faktury. Wszystko jest OK:)

5 Odpowiedź przez

Marcel

Odp: Zamówienie w 2012 r., a faktura i towar w 2013

Więc niech płacą i nie dyskutują.

6 Odpowiedź przez

izawin

  • izawin
  • Poziom VIII
  • Nieaktywny

Odp: Zamówienie w 2012 r., a faktura i towar w 2013

Dzięki i miłego weekendu ;-)

7 Odpowiedź przez

nina

 (edytowany przez nina 2013-01-18 19:13:21)

  • nina
  • Poziom X
  • Nieaktywny

Odp: Zamówienie w 2012 r., a faktura i towar w 2013

A czy towar nie musi byc odebrany w trakcie trwania umowy potwierdzony protokołem a faktura to już inna inszość. A co by było jak wykonawca by nie dostarczył materiałów w styczniu? A umowa skończyła się 31.12.2012.

A księgowoci się nie dziwię przecie w budżecie zakupy były zaplanowane na 2012r. i miały zostać rozliczone. Przeniesienie tych kosztów na 2013 rok to jest problem bo się nie zgadza z planowanym na 2013 r budżetem.

8 Odpowiedź przez

Marcel

Odp: Zamówienie w 2012 r., a faktura i towar w 2013

No to chyba skarbnik lub inna szefowa działu księgowości posiadała wiedzę w sprawie zamówienia parafując umowę?

9 Odpowiedź przez

nina

  • nina
  • Poziom X
  • Nieaktywny

Odp: Zamówienie w 2012 r., a faktura i towar w 2013

Ech Marcel z zycia wiem, że nie mają pojęcia.

10 Odpowiedź przez

Marcel

Odp: Zamówienie w 2012 r., a faktura i towar w 2013

U nas by nie przeszło bez wiedzy skarbnika smile

11 Odpowiedź przez

izawin

  • izawin
  • Poziom VIII
  • Nieaktywny

Odp: Zamówienie w 2012 r., a faktura i towar w 2013

Dostawa polega na sukcesywnym zakupie odczynników w miarę potrzeb zamawiającego przez cały rok (nie od razu cała dostawa jest realizowana). Księgowy podpisuje wniosek zatwierdzając kwotę, na którą ewentualnie ma opiewać umowa.

A później już po podpisaniu umowy i przed samym zakupem parafuje również wniosek jednorazowy.

Więc wiedział w grudniu, że pieniążki będzie musiał wydać, biorąc pod uwagę 30 dniowy termin zapłaty w styczniu - jak to się mówi nic o nas bez nas :-)

12 Odpowiedź przez

Marcel

Odp: Zamówienie w 2012 r., a faktura i towar w 2013

Więc kwota powinna zostać zabezpieczona.

13 Odpowiedź przez

izawin

  • izawin
  • Poziom VIII
  • Nieaktywny

Odp: Zamówienie w 2012 r., a faktura i towar w 2013

Księgowy środki ma i nie chodzi o pieniążki, tylko o ... no właśnie, chyba tylko księgowość wie...

14 Odpowiedź przez

jarosław

Odp: Zamówienie w 2012 r., a faktura i towar w 2013

Pewnie o to że zabezpieczone srodki mieli ale w 2012.

15 Odpowiedź przez

darek

  • darek
  • Poziom VII
  • Nieaktywny

Odp: Zamówienie w 2012 r., a faktura i towar w 2013

Termin dostawy w umowie został określony do dnia 31.12.2012 r. czy na pewno partia materiału dostarczona po terminie umownym jest zgodna z umową?

16 Odpowiedź przez

versus_zp

Odp: Zamówienie w 2012 r., a faktura i towar w 2013

Płacić normalnie, mogli zawsze wrzucić to na koniec roku w zobowiązania.

17 Odpowiedź przez

darek

  • darek
  • Poziom VII
  • Nieaktywny

Odp: Zamówienie w 2012 r., a faktura i towar w 2013

a jeżeli dostarczyli np. 50% towaru z umowy w 2012 r. to mogą dostarczyć pozostałą ilość w 2013 r. ?

18 Odpowiedź przez

eva

  • eva
  • eva
  • Poziom X
  • Nieaktywny

Odp: Zamówienie w 2012 r., a faktura i towar w 2013

To zalezy jaki macie zapis w umowie tj. jakie zapisy płatności. Czy płacicie za wszystko na samym końcu czy w częściach.

Jeśli ustalone macie, że płatność będzie po dostarczeniu całości zamówienia to NIE płacicie za te 50% jeśli natomiast przewidzieliście rozliczenie częściowe to TAK smile

19 Odpowiedź przez

versus_zp

Odp: Zamówienie w 2012 r., a faktura i towar w 2013

Nie wiem co było w umowie ale pewnie jakieś kary za opóźnienia w realizacji były np. 0,2% za każdy dzień. Mogą dostarczyć, wystawić fakturę a wy płacicie wynagrodzenie pomniejszone o naliczone kary.