1

Temat: czy to oczywiste omyłki?

Wpłynęły oferty w przetargu nieograniczonym na dostawę leków. Preparaty występują w różnych opakowaniach handlowych, więc Wykonawcy sami muszą wyliczyć ile opakowań leku zaoferować (x ilość tabletek w opakowaniu) aby złożyć ofertę na ogólną wymaganą ilość tabletek. Wymagano ogółem 30 tabletek, a Wykonawca tak sobie przeliczył, że zaoferował 60 tabletek. Jak to potraktować? W ten sposób oferta jest nieporównywalna z innymi.
W tym samym postępowaniu Wykonawca sam z własnej inicjatywy napisał do Zamawiającego, że zauważył omyłkę pisarską we własnej ofercie - stawka VAT powinna być nie 8% lecz 23%. Oczywiście zmieniłaby się też kwota brutto i to już nie jest omyłka pisarska, ale o tym Wykonawca nie wspomniał. Co z takim kwiatkiem?

2

Odp: czy to oczywiste omyłki?

1) Wymagane był 30 tabletek - Wykonawca wpisał i wyliczył 60 tabletek. Popraw to jako inna omyłka i zawiadom o tym Wykonawcę (albo wyrazi zgodę albo nie).
2) Przelicz wartość brutto tj. policz od wartości netto podatek VAT 23% i wartość brutto wtedy będziesz wiedzieć czy Wykonawca tylko wpisał omyłkowo 8% a wyliczył 23% czy ogółem zły podatek VAT przyjął. Jeśli zaistnieje sytuacja, że źle podał VAT tj. 8% i wyliczył wartość oferty dla tego podatku to tu musisz podjąć decyzję:
- albo odrzucasz ofertę jako błąd w obliczeniu ceny tj. nieprawidłowa stawka podatku VAT (jeśli był zapis w SIWZ jaki miał być VAT) i wtedy nie poprawiasz innej omyłki z pkt 1,
- albo poprawiasz ofertę

Jeśli nie masz w SIWZ narzuconego podatku z góry  jaki ma Wykonawca ma zastosować to tutaj jest problem. Są różne wyroki w związku z błędnym naliczonym podatkiem VAT. Jedne wyroki mówią aby poprawić, gdyż na Wykonawcy spoczywa obowiązek rozliczenia się z urzędem skarbowym, inne natomiast mówią że należy to potraktować jako błąd w obliczeniu ceny.

3

Odp: czy to oczywiste omyłki?

W formularzu cenowym była stawka 8%. Wszyscy wycenili zgodnie z tą stawką, tylko jednemu Wykonawcy przyszło na myśl ją zmienić na 23% ( w tym dodatkowym piśmie). Obliczenia w ofercie są prawidłowe dla stawki 8%.

4

Odp: czy to oczywiste omyłki?

A czy w SIWZ podawałaś może stawkę VAT jaką ma zastosować Wykonawca?

5

Odp: czy to oczywiste omyłki?

Tak, jak napisałam - w formularzu cenowym była już wpisana stawka 8%.

6

Odp: czy to oczywiste omyłki?

Ja bym nic nie robiła. Wykonawca nie został wezwany przez Zamawiającego. Treść oferty jest zgodna z treścią siwz. Tylko pytanie na którym miejscu jest oferta tego Wykonawcy. Najtańsza?

7

Odp: czy to oczywiste omyłki?

Tak. Nawet gdy zostanie zmieniona stawka VAT dla tej jednej pozycji w formularzu, nadal pozostanie najtańsza, a tym samym najkorzystniejsza (cena - 100%).

8

Odp: czy to oczywiste omyłki?

Masz dwa wyjścia:
- albo nie uznajesz tego bo oferta została złożona w poprawny sposób, wybierasz wtedy ofertę tego Wykonawcy jako najkorzystniejszą, a potem najwyżej nie podpisze umowy,
- albo w związku z tym pismem co otrzymałaś wezwać Wykonawcę do złożenia pisemnych wyjaśnień - ale to i tak nic nie da bo nawet jeśli będzie miał 23% to niezgodna oferta bedzie z SIWZ a co za tym idzie albo odrzucenie oferty albo poprawa na VAT 8% i taką samą wartośc oferty jaka jest teraz

9

Odp: czy to oczywiste omyłki?

Dziękuję.