1

Temat: Wartość zamówienia podzielonego na etapy

Witam,
Może ktoś z szanownych forumowiczów rozjaśni mi w głowie następującą kwestję:

Projekt 4-letni współfinansowany z UE.W ramach jednego z działań jest tzw. promocja projektu (ulotki, gadźety reklamowe, ogłoszenia w prasie itp.)

Na całość tych działań zaplanowano w projekcie powiedzmy 100 tys.
Z uwagi na to, że nie było konkretnego pomysłu jak ta promocja ma wyglądać w całym okresie trwania projektu zdecydowano podzielić ją na IV etapy obejmujące dostawy, usługi na każdy rok kalendarzowy projektu.

I tak:
w 2012 udzielono zamówienia na I etap w przetargu nieograniczonym (wartość szacunkowa zam. 100 tys czyli suma wszystkich etapów, wartość udzielonego zamówienia 30 tys.)
w 2013r. będzie robiony II etap, więc też PN - i tu mam problem jaką wartość szacunkową wpisać w protokole (dalej 100 tys. czy 100 - 30 już udzielonego zamówienia w I etapie = 70 tys.?)
Komplikacja:
W styczniu br. okazało się, że w ramach przesunięć finansowych w budżecie projektu pomiędzy poszczególnymi działaniami zwiększono środki przeznaczone na promocję o kolejne 100 tys.
W jaki sposób w tej sytuacji wycenić II etap?
Czy wartością szacunkową II etapu będzie 100+100, czy 100 - 30 udzielonych w I etapie +100 dołożonych w styczniu 2013 czy jeszcze inaczej?

Przyznaję, że szacowanie wartości zamówień to moja pięta achillesowa, więc licze na waszą pomoc smile

2

Odp: Wartość zamówienia podzielonego na etapy

Ustawodawca pozwala dzielić zamówienie na części i pozwala prowadzić dla tych części osobne procedury, jednakże w takim przypadku wartością szacunkową każdej z tych części jest łączna wartość wszystkich części zamówienia. Wyjątkiem od tej zasady jest oczywiście art. 6a.

3

Odp: Wartość zamówienia podzielonego na etapy

czyli art. 32 ust. 4.

4

Odp: Wartość zamówienia podzielonego na etapy

Jeżeli teraz macie wiedzę o kolejnej 100 i zachodzi tożsamość podmiotowa przedmiotowa i czasowa to szacunek dał bym na 200 i dalej siedzicie w PN. Oczywiście w protokole z 1 zakończonego postępowania pozostaje 100. 200 pojawia się już od następnego.

5

Odp: Wartość zamówienia podzielonego na etapy

covec napisał/a:

czyli art. 32 ust. 4.

Dokładnie smile

6

Odp: Wartość zamówienia podzielonego na etapy

czyli nie odejmuję od wartości szacunkowej udzielonego zamówienia w I etapie tj. 30 tys? (bo to jest już kwota wydana).

więc wartość szacunkowa II etapu to 200, a środki finansowe (brutto) zabezpieczam na ten rok tylko na konkretny zakres planowany do udzielenia w II etapie?

7

Odp: Wartość zamówienia podzielonego na etapy

tak. Patrz również protokół postępowania w zakresie pkt 2 przedmiot zamówienia, "wartość", ostatni (z czterech) punktów

8

Odp: Wartość zamówienia podzielonego na etapy

Serdecznie dziękuję smile