podpisanie umowy

Wykonawca załączył do oferty wymagany wykaz osób, z którego wynikało, że wszystkie ujęte tam osoby spełniają wymagania Zamawiającego. Osoby te są partnerami w spółce (taka informacja została wpisana przy podstawie dysponowania).

Na etapie podpisywania umowy Wykonawca chce dopisać do umowy jeszcze jedną osobę, nieujętą w wykazie (nowa osoba również spełnia warunki Zamawiającego).
Wykonawcę z tą osobą wiąże umowa cywilnoprawna.
Nowa osoba otrzymała od Wykonawcy pełnomocnictwo m.in. do podpisania umowy oraz świadczenia przedmiotu umowy w imieniu Wykonawcy.

Jakich dokumentów powinniśmy żądać od nowej osoby, aby dopuścić ją do realizacji przedmiotu umowy?
Czy od tej nowej osoby potrzebujemy zobowiązania do oddania zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia?