zapytanie ofertowe czy PN

A jak podejść do tematu zakupu masy bitumicznej .Planujemy zakupić masę biutumiczną bezpośrednio u sprzedawcy ( sami ją przywieziemy własnym środkiem transportu). Na razie mamy w budżecie środki na ok. 33 000 zł netto co starczy na ok. 150 ton ale szef planuje (o ile znajdą się dodatkowe pieniązki) pod koniec roku zakup kolejnych 150 ton. Jak szacować te 2 planowane zakupy,
1. czy przepowadzić zapytanie ofertowe z art. 4 pkt. 8 a gdy okaże się że znajdą się pieniążki wówczas  na te dodatkowe 150 ton przeprowadzić pn ( a szacunek połączyć); i w razie czego tłumaczyć się że Zamawiający w chwili przeprowadzenia zapytania ofertowego nie mógł przewidzieć, że bedzie dysponować dodatkowymi środkami finansowymi;
2. czy teraz zrobić pn  i wpisać że Zamawiający przewiduje zakup 300 ton ale   z zastrzeżeniem że nie wszystko może zostać zrealizowane. a np. tylko 50% .
???