Udostępianie protokołu

Mam takie pytanie, w jaki sposób udostępniać protokół przed podpisaniem umowy. Chodzi o to że protokół jest podpisywany akceptowany przez kierownika zamawiającego dopiero jak zostanie wypełniony w całości.
Sytuacja jest następująca w poniedziałek miałem otwarcie ofert i dziś otrzymałem pismo dotyczące udostępnienia protokołu.
Co w takim wypadku robicie?
1. Czy udostępnić protokół wypełniony danymi które do tej pory posiadam bez akceptacji kierownika? Tylko podpisać na dole strony, osoby sporządzającej protokół.
2. Czy napisać pismo z informacjami podawanymi przy otwarciu?