1

Temat: jedna oferta - brak grupy kapitałowej

W postępowaniu wpłynęła tylko jedna oferta. Wykonawca nie załączył listy/informacji o grupie kapitałowej.

Wzywać do uzupełnienia? - bo ma ustawowy obowiązek złożyć.

Opisać sytuację w protokole i nie wzywać? - bo nie ma to żadnego wpływu na wynik postępowania.

Potem może się okazać, że Wykonawca uzupełnia z datą późniejszą, nie uzupełnia - wykluczenie?

Jak proponujecie postąpić?

2

Odp: jedna oferta - brak grupy kapitałowej

Na logikę sensu uzupełnienia nie ma. Z ustawy należy wezwać.

3

Odp: jedna oferta - brak grupy kapitałowej

Należy wezwać.

4

Odp: jedna oferta - brak grupy kapitałowej

Jest już pierwszy opublikowany i dostępny wyrok KIO w sprawie grupy kapitałowej -wyrok z dnia 16 kwietnia 2013 r., sygn. akt KIO 762?13, w którym Izba stwierdziła, co następuje:
"Pomiędzy stronami bezsporne było to, że do przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zastosowanie ma ustawa w brzmieniu nadanym ustawą z dnia 12 października 2012r. o zmianie ustawy - Prawo zamówień publicznych oraz ustawy o koncesji na roboty budowlane lub usługi (Dz. U. z 2012r. poz. 1271) oraz rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013r. poz. 231). Poza sporem było także to, że zamawiający nie zawarł w treści siwz żądania składania przez wykonawców listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, albo informacji o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej. Sporna natomiast była ocena prawna skutków jakie wywołuje fakt nie zamieszczenia w treści siwz takiego żądania. W ocenie odwołującego taki brak w treści siwz uprawniał go do potraktowania wezwania zamawiającego z dnia 18 marca 2013r. jako żądania ponad treść siwz, które nie stanowi warunku przesądzającego do dopuszczeniu lub wykluczeniu wykonawcy z postępowania. Odmienne stanowisko prezentował zamawiający uznając, że składanie listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, albo informacji o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej jest ustawowym obowiązkiem wykonawcy i powstaje z mocy prawa niezależnie do tego czy zamawiający sformułował takie wymaganie w treści siwz czy też nie.
Izba podzieliła w tym zakresie stanowisko zamawiającego, uznając, że złożenie oświadczenia w przedmiocie przynależności do grupy kapitałowej jest obowiązkiem wykonawcy wynikającym z mocy ustawy to jest wprost z art. 26 ust. 2d ustawy, zgodnie z którym wykonawca, wraz z wnioskiem lub ofertą, składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej. Wbrew stanowisku odwołującego prezentowanym na rozprawie w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013r. poz. 231) brak jest dodatkowej wykonawczej dyspozycji ustawodawcy w zakresie takiego oświadczenia. W szczególności oświadczenie to nie należy do katalogu dokumentów, jakich zamawiający może żądać od wykonawcy na mocy rozporządzenia. Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej nie zostało wymienione w § 3 ust. 1-4 powołanego rozporządzenia. Nie jest także prawdą, że ustawodawca pozostał możliwość żądania takiego dokumentu uznaniu zamawiającego. Należy bowiem zwrócić uwagę na treść art. 26 ustawy. Zgodnie z art. 26 ust. 1 i 2 ustawy zamawiający ma obowiązek w postępowaniach tzw. unijnych żądać od wykonawcy dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu i może sformułować takie żądanie w postępowaniach krajowych. W ust. 2a art. 26 ustawodawca wskazał, co za pomocą żądanych dokumentów ma wykazywać wykonawca i są to spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1, i brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1. W przepisie art. 26 ust. 2a ustawy brak jest wskazania, że wykonawca ma wykazywać na żądanie zamawiającego brak podstaw wykluczenia z art. 24 ust. 2 ustawy. Łącznikiem bowiem pomiędzy art. 26 ust. 1 i 2, a ust. 2a art. 26 ustawy jest bowiem wyraźne wskazanie żądania zamawiającego (?Zamawiający żąda" - art. 26 ust. 1 ustawy, ?zamawiający może żądać" - art. 26 ust. 2 ustawy i ?Wykonawca na żądanie zamawiającego"- art. 26 ust. 2a ustawy). Natomiast art. 26 ust. 2d ustawy, który statuuje obowiązek składania oświadczenia o przynależności do grupy kapitałowej nie uzależnia obowiązku złożenia takiego oświadczenia od zachowania zamawiającego, jak już bowiem powoływała Izba ?Wykonawca, wraz z wnioskiem lub ofertą, składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej.". Tym samym obowiązek złożenia takiego oświadczenia powstaje z mocy samego prawa i nie jest zależy od woli zamawiającego. W ocenie Izby jest to logiczna konsekwencja przyjętego przez ustawodawcę schematu postępowania z przesłanką wykluczenia opisaną w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy. Sam bowiem fakt przynależenia do grupy kapitałowej nie eliminuje ex legę wykonawcy z postępowania, a jedynie rodzi po stronie zamawiającego obowiązek wszczęcia procedury z art. 24 b ustawy tj. postępowania wyjaśniającego charakter powiązań w ramach grupy kapitałowej i ich wpływu na zachowanie uczciwej konkurencji w postępowaniu. Bez oświadczenia o przynależności do grupy kapitałowej złożonego wraz z ofertą czy wnioskiem o dopuszczenie do udziału, zamawiający musiałby bowiem najpierw ustalić czy wykonawca przynależy do grupy kapitałowej, a dopiero w konsekwencji pozytywnego ustalenia tego faktu wszczynać postępowanie wyjaśniające. Nałożenie zatem przez ustawodawcę obowiązku ustawowego składania oświadczeń o przynależności do grupy kapitałowej niezależnego od wyartykułowania przez zamawiającego stosownego postulatu w tym zakresie w siwz niewątpliwie przyczynia się do realizacji idei szybkości postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Izba dostrzega wprawdzie, że przyjęte rozwiązanie prawne może budzić wątpliwości w zestawieniu z zasadą transparentności postępowania i może jedynie wskazywać jako dobrą praktykę dla zamawiający zamieszczanie w treści siwz informacji o istnieniu obowiązku składania oświadczeń o przynależności do grupy kapitałowej, w szczególności przy wszczynaniu pierwszych postępowań w oparciu o znowelizowane przepisy ustawy. Jednak zarzutu z braku żądania oświadczenia o przynależności do grupy kapitałowej  w  treści   siwz  w  ocenie   Izby   na   gruncie  obowiązującego   prawa   czynić
zamawiającemu nie można. Zamawiający prawidłowo zastosował zatem art. 26 ust. 3 ustawy wzywając odwołującego do uzupełnienia przedmiotowego oświadczenia. Zastosowanie art. 26 ust. 3 ustawy wynika wprost z art. 26 ust. 2d zdanie 2 ustawy. Jednak w ocenie Izby potwierdził się zarzut odwołującego naruszenia przez zamawiającego art. 26 ust. 4 ustawy. Sam zamawiający przyznał bowiem na rozprawie, że mógłby rozważać prawidłowość złożenia oświadczenia o przynależności do grupy kapitałowej po upływie terminu składania ofert, o ile z oświadczenia tego wynikałoby, że odwołujący do takiej grupy kapitałowej nie przynależał w dacie składania ofert. Zamawiający zatem prawidłowo wyłożył art. 26 ust. 3 ustawy, zgodnie z którym to nie oświadczenie czy dokument ma nosić datę nie późniejszą niż termin składania ofert, ale oświadczenie czy dokument ma potwierdzać spełnianie warunku nie później niż na datę składania ofert. Co więcej w ocenie Izby zamawiający przy badaniu spełniania warunku negatywnego z art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy nie powinien był wybiórczo oprzeć się wyłącznie na wyjaśnieniach datowanych na dzień 19 marca 2013r., ale powinien był uwzględnić także oświadczenia złożone przez odwołującego w ofercie. Gdyby zamawiający to uczynił doszedłby do wniosku, że nie można w sposób jednoznaczny rozstrzygnąć, że pewne jest jedynie to, że w dniu 19 marca 2013r. odwołujący nie przynależał do grupy kapitałowej. Zamawiający pominął w swoim postępowaniu, że art. 26 ust. 2d zdanie 2 ustawy nakazuje zamawiającemu nie tylko wzywanie do uzupełnienia oświadczenia o przynależności do grupy kapitałowej, ale także nakłada obowiązek wyjaśniania treści złożonych na wezwanie dokumentów przez zastosowanie art. 26 ust. 4 ustawy. Zamawiający w ofercie odwołującego dysponował oświadczeniem odwołującego (str. 4 oferty), że nie podlega on wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 2 ustawy. Oświadczenie to zostało opatrzone datą 14 marca 2013r., czyli datą równą dacie składania ofert i obejmowało swoim zakresem także treść art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy. Tym samym w ocenie Izby zamawiający zestawiając te dwa dokumenty powinien był powziąć wątpliwość co do ich treści, a w szczególności , co do tego jak należy odczytywać wyjaśnienia złożone w dniu 19 marca 2013r., czy jako brak przynależności do grupy kapitałowej w dacie złożenia wyjaśnień czy także w dacie 14 marca 2013r., jak wynika z oświadczenia załączonego do oferty. Z art. 26 ust. 4 ustawy dla zamawiającego wynika obowiązek, a nie uprawnienie. Zatem zaniechanie skorzystania z tej instytucji, w sytuacji istnienia uzasadnionych wątpliwości co do wzajemnych relacji czasowych złożonych dokumentów powoduje, że odwołanie odwołującego jest zasadne, a wykluczenie, go z postępowania przedwczesne. Izba uznała, że zamawiający naruszył art. 26 ust. 4 ustawy przez jego niezastosowanie i nie wyjaśnienie złożonych dokumentów tj. str. 4 oferty oraz wyjaśnienia z 19 marca 2013r. odwołującego. W konsekwencji zamawiający naruszył art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy w związku z art. 24 ust. 4 ustawy przez jego zastosowanie i wykluczenie odwołującego z postępowania przed obligatoryjnym zastosowaniem procedury art. 26 ust. 4 ustawy".

5

Odp: jedna oferta - brak grupy kapitałowej

Marcel napisał/a:

Należy wezwać.

A jeżeli wykonawca nie odpowie na wezwanie i nic nie złoży?
Wykluczylibyście?

6

Odp: jedna oferta - brak grupy kapitałowej

Hmm, nie, żadnej podstawy nie widzę, jak również do uzupełnienia, jednak patrząc literalnie jest zupełnie inaczej!

7

Odp: jedna oferta - brak grupy kapitałowej

Wzywasz z art. 26.3. w zw. z art.26.2d. do uzupełnienia oświadczenia lub listy. Straszysz, że jak nie złoży to wyleci z postępowania.

8

Odp: jedna oferta - brak grupy kapitałowej

covec napisał/a:

Wzywasz z art. 26.3. w zw. z art.26.2d. do uzupełnienia oświadczenia lub listy. Straszysz, że jak nie złoży to wyleci z postępowania.

Termin minął i wykonawca nie złożył, celowo, jak ustaliłam, o to chodzi, że chce wylecieć.

9

Odp: jedna oferta - brak grupy kapitałowej

joanna99 napisał/a:
covec napisał/a:

Wzywasz z art. 26.3. w zw. z art.26.2d. do uzupełnienia oświadczenia lub listy. Straszysz, że jak nie złoży to wyleci z postępowania.

Termin minął i wykonawca nie złożył, celowo, jak ustaliłam, o to chodzi, że chce wylecieć.

a wadium było?

10

Odp: jedna oferta - brak grupy kapitałowej

covec napisał/a:
joanna99 napisał/a:
covec napisał/a:

Wzywasz z art. 26.3. w zw. z art.26.2d. do uzupełnienia oświadczenia lub listy. Straszysz, że jak nie złoży to wyleci z postępowania.

Termin minął i wykonawca nie złożył, celowo, jak ustaliłam, o to chodzi, że chce wylecieć.

a wadium było?

Nie.

11

Odp: jedna oferta - brak grupy kapitałowej

Sprawa wygląda tak; wykluczasz, wykonawca się nie odwoła. Nawet gdybyś wybrała wskazanego W to uchylałby się od zawarcia umowy. Na jedno wyjdzie.

12

Odp: jedna oferta - brak grupy kapitałowej

covec napisał/a:

Sprawa wygląda tak; wykluczasz, wykonawca się nie odwoła. Nawet gdybyś wybrała wskazanego W to uchylałby się od zawarcia umowy. Na jedno wyjdzie.

Ok. Nie odwoła sie na pewno, od zawarcia uchyliłby się też na pewno, wiec wykluczenie go to duża oszczędność czasu, tylko na jakiej podstawie mam wykluczyć?

13

Odp: jedna oferta - brak grupy kapitałowej

Jak dla mnie to art. 24.2.4. w zw. z art. 26.3 i 26.2d.

14

Odp: jedna oferta - brak grupy kapitałowej

covec napisał/a:

Jak dla mnie to art. 24.2.4. w zw. z art. 26.3 i 26.2d.

Czyli, że nie wykazał spełniania warunku udział w postępowaniu, tylko którego?

15

Odp: jedna oferta - brak grupy kapitałowej

Może lepiej art.24b ust.3 pzp , skoro wykonawca nie złożył oświadczenia o braku przynależności do grupy to oznacza, iż do niej należy i winien złożyć listę.

16

Odp: jedna oferta - brak grupy kapitałowej

Marcel napisał/a:

Hmm, nie, żadnej podstawy nie widzę, jak również do uzupełnienia, jednak patrząc literalnie jest zupełnie inaczej!

Czyli uznałbyś taką ofertę, mimo braku oświadczenia/listy? A jest to oferta najkorzystniejsza.

17

Odp: jedna oferta - brak grupy kapitałowej

Mam mieszane uczucia do 24b.3. Ty nie wiesz, czy należy czy nie. Wzywa się do uzupełnienia albo oświadczenia albo listy.  W tym przypadku prostu nie złożył nic. Nie ma okoliczności świadczących o tym, że powinien złożyć listę.
Decyzja należy do Ciebie.

18

Odp: jedna oferta - brak grupy kapitałowej

covec napisał/a:

Decyzja należy do Ciebie.

To ja wiem, tylko pytam, co zrobilibyście w takiej sytuacji.
Myśle, że art. 24.2.4 Pzp odpada. Bo niby jakiego warunku spełniania nie wykazał?

19 (edytowany przez covec 2013-06-03 12:38:10)

Odp: jedna oferta - brak grupy kapitałowej

warunku udziału w postępowaniu, podmiotowego.
Skoro do 26.2d stosuje się odpowiednio 26.3, a z 26.3 za brak uzupełnienia wykluczasz. Gdyby nie było możliwości wykluczenia wykonawcy za brak oświadczenia to niby jak wydobyć takie informacje?

20 (edytowany przez joanna99 2013-06-03 12:34:01)

Odp: jedna oferta - brak grupy kapitałowej

covec napisał/a:

warunku udziału w postępowaniu, podmiotowego.

Bardzo proszę konkretnie, jeżeli wykluczam, muszę podać uzasadnienie faktyczne i prawne. O jakim warunku udziału w postępowaniu piszesz? Nie ma takiego warunku udziału w postępowaniu, którego by nie spełnił.
Wydaje się, iż skoro żądano  jednego z dwóch alternatywnych dokumentów to niezłożenie żadnego z nich daje  podstawę do wykluczania wykonawcy. Konstrukcja art.24b ust.3 sankcjonująca wykluczeniem jedynie niezłożenie listy  może prowadzić do wniosku, iż  powstaje domniemanie przynależności do grupy kapitałowej skoro Wykonawca nie złożył oświadczenia o braku przynależności do grupy wraz z ofertą oraz na wezwanie Zamawiającego, a ma USTAWOWY obowiązek złożyć jeden z wymaganych dokumentów.

21

Odp: jedna oferta - brak grupy kapitałowej

To inaczej. Nie dostajesz ani listy, ani oświadczenia. Wzywasz do uzupełnienia listy, nie dostajesz jej. Wykluczasz z 24b.3., a wykonawca mówi, chwilkę, ja nie należę do KG (ale dalej nie masz jego oświadczenia). Domniemanie, że nie złożył oświadczenia tzn. że należy jest moim zdaniem niewłaściwe.

22

Odp: jedna oferta - brak grupy kapitałowej

Machnąć ręką na ten bubel prawny i przyjąć ofertę.

23 (edytowany przez joanna99 2013-06-03 12:57:41)

Odp: jedna oferta - brak grupy kapitałowej

Covec, ok, ale idąc Twoim tokiem rozumowania, to: np. wykonawca nie złożył z ofertą i następnie na wezwanie zamawiającego wymaganego zaświadczenia o niezaleganiu z ZUS, wykluczamy za niewykazanie spełnianie warunku udziału w postępowaniu, po czym otrzymujemy właściwe zaświadczenie i nic to wykonawcy nie daje, wykluczenie pozostaje w mocy. To, że po fakcie wykonawca oświadczy, że nie należy do GK nie wpłynie na wcześniejsze jego ewentualne wykluczenie, tak jak z każdym innym dokumentem w postępowaniu.

24

Odp: jedna oferta - brak grupy kapitałowej

joanna99 napisał/a:

np. wykonawca nie złożył z ofertą i następnie na wezwanie zamawiającego wymaganego zaświadczenia o niezaleganiu z ZUS, wykluczamy za niewykazanie spełnianie warunku udziału w postępowaniu, po czym otrzymujemy właściwe zaświadczenie i nic to wykonawcy nie daje, wykluczenie pozostaje w mocy.

Mam pytanie, kiedy jest to "po fakcie" złożenie właściwego np ZUS? skoro wzywasz, wyznaczasz termin (odpowiednio długi) a wykonawca nie uzupełnia lub uzupełnia niewłaściwe to wykluczasz po upływie wyznaczonego terminu. Nigdy nie miałem przypadku, że po wykluczeniu z postępowania wykonawca przyniósł mi właściwy dok. za brak którego wcześniej został wykluczony. Gdyby tak zrobił to przepraszam, ale jest art. 7 (szczególnie gdzie jest ofert >1)

25

Odp: jedna oferta - brak grupy kapitałowej

covec napisał/a:
joanna99 napisał/a:

np. wykonawca nie złożył z ofertą i następnie na wezwanie zamawiającego wymaganego zaświadczenia o niezaleganiu z ZUS, wykluczamy za niewykazanie spełnianie warunku udziału w postępowaniu, po czym otrzymujemy właściwe zaświadczenie i nic to wykonawcy nie daje, wykluczenie pozostaje w mocy.

Mam pytanie, kiedy jest to "po fakcie" złożenie właściwego np ZUS? skoro wzywasz, wyznaczasz termin (odpowiednio długi) a wykonawca nie uzupełnia lub uzupełnia niewłaściwe to wykluczasz po upływie wyznaczonego terminu. Nigdy nie miałem przypadku, że po wykluczeniu z postępowania wykonawca przyniósł mi właściwy dok. za brak którego wcześniej został wykluczony. Gdyby tak zrobił to przepraszam, ale jest art. 7 (szczególnie gdzie jest ofert >1)

A ja miałam takie przypadki, dokumenty dotarły po terminie, bo np. poczta dwa tygodnie je dostarczała, wykonawca nie wykazał spełniania warunku, został wykluczony, dokumnety dotarły za dwa tygodnie od wyznaczonego terminu, a umowa bywała już zrealizowana ... i wszystko jak najbardziej w porządku.
Chcesz powiedzieć, że uważasz inaczej? Gdyby u Ciebie wykonawca tak zrobił, to co? Na mocy art. 7 "cofnąłbyś" realizację umowy,  dokonałbyś ponownego wyboru oferty najkorzystniejszej?