Ogłaszać postępowanie?

Mamy wątpliwości dot. remontu sali narad w naszym budynku. Szacowaliśmy wykonanie zadania na kwote poniżej 14 tys. euro, dlatego też w lipcu 2013, wg naszego wewnetrznego regulaminu zamówień publicznych - wysłano zwykłe zapytania do 2 wykonawców. Prosiliśmy o przedstawienie oferty cenowej na wykonanie prac remontowych sali narad. Załączyliśmy projekt sali.
Odpowiedziało dwóch wykonawców. Jeden dał cene ponad 120 tysięcy złotych, drugi 70 tys.zł. Chcemy wybrać tego za 70 tys., ale mamy wątpliwości czy możemy. Jego cena przewyższa 14 tys euro i kwalifikuje się do przeprowadzenia postępowania przetargowego. Co z tym zrobić?