1

Temat: Protokół - kilka pytań

Witam, przetarg nieograniczony, rb, wypełniany komputerowo, kontrolowany z nfoś
Pytania:

1. Czy prawidłowe jest usuwanie zapisów protokołu, których nie używamy, albo któreo zostały puste (zgodnie z opinia uzp) ?

2. Czy prawnik parafujący umowę do podpisania z wybranym Wykonawcą, wykonuje czynność w postępowaniu, biorąc pod uwagę wyrok SN, że postępowanie kończy się podpisaniem umowy a nie wyborem oferty najkorzystniejszej ? W związku z tym czy ma wypełnić druk ZP-1 ?

3.czy terminy zamieszczenia siwz wpisujecie realne czy ustawowe ? np TSO wypdał w piątek, więc na stronie www przechodził do archiwum po północy, ale z tablicy ściągałem w poniedziałek. ? Czy ma to w ogóle jakieś znaczenie ?

4. Jeśli dopuszczono składanie ofert częściowych, to niektóre punkty protokołu rozpisujemy dla każdej części osobno , np. zestawienie ofert, wykonawcy wykluczeni, oferty odrzucone .
Czy punkt 10 i np. 15  (wezwanie do złożenia wyjaśnień, omyłki, zawiadomienie o wyborze oferty) można ogólnie dla postępowania, czy również dla każdej części należy opisać (dla jednej wzywano dla drugiej nie)

5. Czy kierownik zamawiającego podpisuje się tylko na końcu, czy również w pkt. 14 gdzie podpisują się członkowie komisji przetargowej?

6. pkt.21 - zawsze myślałem że z imienia i nazwiska wpisuję tylko wtedy osoby gdy zachodzi sytuacja, że nie zapoznały się z treścią protokołu. Jednak w opinii uzp "W czesci dwudziestej pierwszej zamawiajacy ma obowiazek wskazac osoby wykonujace czynnosci
zwiazane z przeprowadzeniem postepowania, a wiec osoby wykonujace czynnosci zwiazane z przygotowaniem postepowania, a takze osoby wykonujace czynnosci w postepowaniu o udzielenie zamówienia publicznego)"

Czyli wpisujemy wszystkie, łącznie z kierownikiem zamawiającego  ?

7. data podpisania protokołu taka sama jak data publikacji czy przekazania ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a może jeszcze inna ?

8. załączniki do protokołu - wypisujemy wszystko co pojawiło się w  trakcie postępowania, ale jeśli mieliśmy np zapytania do siwz od 4 różnych oferentów to piszemy ogólnie:
zapytania do treści siwz
odpowiedzi do treści siwz
tak ?

Będę wdzięczny za odpowiedzi

2

Odp: Protokół - kilka pytań

Tyle pytań przy takiej temperaturze!

3

Odp: Protokół - kilka pytań

1. Tak, lun wykreślenie
2 Nie
3. Realne
4. Opisujemy adekwatnie do danego postępowania, to raczej proste do rozszyfrowania
5. Tak jak pisze, a pisze wyraźnie że na końcu
6. Według opinii UZP
7. Taka żeby wszystko grało zazwyczaj jest to dana zamieszczenie ogłoszenia o udzieleniu zamówienie w BZP
8. Raczej wszytko co się pojawiło w trakcie.

4

Odp: Protokół - kilka pytań

1. korzystam z funkcji i z czarnej czcionki robię popielatą można przekreślić
2. czynność parafowania zawartej umowy nie jest czynnością postępowania -postępowanie kończy się na wyborze oferty najkorzystniejszej ZP-1 od prawnika spróbuj
3.siwz ma być zamieszczona na stronie internetowej w dacie ogłoszenia BZP czyli wszczęcia postępowania
4. dla każdej części
5. rozdzielam protokół na Część I tzn. do wyboru i część II od ochrony prawnęj do podpisania umowy
6. tylko w wypadku gdy ktoś ma zastrzeżenia z imienia i nazwiska - nie zdarza się
7. udzielenie zamówienia w części II tj. po podpisaniu umowy
8. wszystko tzn. wniosek o przeprowadzenie postępowania, zbiorcza wartość zamówienia + np. kosztorys inwestorski, siwz , powołanie komisji, data zatwierdzenia umowy przez np. radców prawnych, pytania i odpowiedzi Wykonawców chronologicznie jak wpływają , ewentualne zmiany ogłoszenia jeżeli występują, informacja o przeznaczonych środkach finansowych, listy obecności komisji i wykonawców, zestawienie wadium wniesionego, wezwania do uzupełnień , ranking ofert, zawiadomienia o wyborze, wykluczeniach  i odrzuceniach, zawiadomienia na stronie internetowej zwroty wadium, ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, zwrot wadium dla wykonawcy wybranego
uff!