1 Temat przez

Lexi

  • Lexi
  • Poziom IV
  • Nieaktywny

Temat: Protokół postępowania

W trakcie przeprowadzania przetargu dokumentacje podpisuje Dyrektor, w trakcie jego nieobecności Z-ca, a później po powrocie znowu Dyrektor.

Nie wiem czy dobrze wypełniłam Protokół:

Komisje powołuje Dyrektor,
SIWZ podpisuje Dyrektor,
w trakcie otwarcia ofert urzęduje Z-ca i on  podpisuje druk ZP-1 , dokumenty np. wzywajace do uzupełnienia oraz wybór najkorzystniejszej oferty.

Wraca Dyrektor i on podpisuje Protokół.

Czy w protokole zakreślam, że Kierownik zamawiającego wykonuje czynności w postępowaniu - ale wykreślam, że złożył oświadczenie ?
i jednoczesnie zostawiam informacje o tym, że przekazał pisemne upoważnienie (ogólne - bez podawania konkternych czynności w postępowaniu) i pracownik ten (Z-ca ) złozył oświadczenie ??

2 Odpowiedź przez

psz

  • psz
  • Poziom X
  • Nieaktywny

Odp: Protokół postępowania

"Czy w protokole zakreślam, że Kierownik zamawiającego wykonuje czynności w postępowaniu - ale wykreślam, że złożył oświadczenie ?"

Jeśli zależy Tobie na strzeleniu w stopę to właśnie tak zaznaczasz.

Wszyscy, którzy wykonywali czynności w postępowaniu są ujawniani i te wszystkie osoby muszą złożyć ZP-1. Choćby to była sztafeta złożona z 10 osób.

3 Odpowiedź przez

Marcel

Odp: Protokół postępowania

Dyrektor to zapewne kierownik zamawiającego a z-ca wykonuje czynności zastrzeżone za kierownika a więc ZP-1 obowiązkowo do wypełnienia, i oczywiście inne rubryki protokołu stosownie do zdarzenia wypełnić trzeba.

4 Odpowiedź przez

Lexi

  • Lexi
  • Poziom IV
  • Nieaktywny

Odp: Protokół postępowania

Z jaką datą Dyrektor podpisuje ZP-1 ? Data otwarcia ofert (kiedy go nie było) ? Czy z datą kiedy wrócił do pracy ?

5 Odpowiedź przez

covec

  • covec
  • Poziom X
  • Nieaktywny

Odp: Protokół postępowania

Z datą w której dokonał czynności w postępowaniu. Data na oświadczeniu musi zawierać się w okresie od wszczęcia postępowania (najbardziej logicznie byłoby z dniem otwarcia ofert) do jego zakończenia (wyboru wykonawcy który stanie się prawomocny po upływie terminu na złożenie odwołania w  postępowaniu).

6 Odpowiedź przez

Marcel

Odp: Protokół postępowania

Dokładnie, najlepiej z datą otwarcia.

7 Odpowiedź przez

Lexi

  • Lexi
  • Poziom IV
  • Nieaktywny

Odp: Protokół postępowania

Dyrektor podpisał tylko zarządzenie i SIWZ, wrócił do pracy jak już było po wszystkim -  wybór dokonany i podpisana umowa.