Opcje wyszukiwania

Dziękuję za odpowiedź.
Czyli jeżeli w momencie otwarcia ofert nie posiadam zabezpieczonych środków finansowych (mam tylko niewielka kwotę, która na pewno będzie poniżej kwot złożonych ofert) unieważniam przetarg. I w tej sytuacji co mam dalej zrobić? Szacunkowa wartość zamówienia wynosi 170 tys. netto, na dzień otwarcia ofert posiadam zabezpieczenie na kwotę  22 tys. brutto. Prawdopodobnie w ciągu roku dostanę kolejne transze środków finansowych na realizację zadania, ale nie wiem kiedy i w jakiej wysokości. Jaką mam zastosować procedurę po unieważnieniu przetargu?

Znalazłam odpowiedź na moje wątpliwości

"Zamawiający o złożonej strukturze wewnętrznej (na którą składają się wyodrębnione organizacyjnie jednostki, dysponujące samodzielnością finansową i udzielające samodzielnie zamówień na swoje potrzeby, ale nie będące zamawiającymi w rozumieniu art. 3 ust. 1 ustawy Pzp np. wydziały uczelni wyższej), składają roczne sprawozdanie, które obejmuje również informacje o zamówieniach udzielonych przez ich jednostki organizacyjne. Tym samym, fakt samodzielnego szacowania wartości i udzielania zamówień na podstawie art. 32 ust. 5 ustawy Pzp przez wyodrębnione jednostki organizacyjne zamawiającego, nie może być uznany za uzasadnienie dla składania przez te jednostki odrębnych rocznych sprawozdań o udzielonych zamówieniach.

Z odmienną sytuacją będziemy mieli do czynienia w przypadku ustalania obowiązku sporządzenia i przekazania rocznego sprawozdania o udzielonych zamówieniach przez jednostki organizacyjne jednostek samorządu terytorialnego albo Skarbu Państwa posiadające status samodzielnych zamawiających w świetle przepisu art. 3 ust. 1 ustawy Pzp, w szczególności szkoły, miejskie ośrodki pomocy społecznej czy inne jednostki budżetowe. Każda z tych jednostek jest zobowiązana bowiem, jako odrębny zamawiający, do składania własnego sprawozdania rocznego z udzielonych zamówień. Tego rodzaju zamawiający nie uwzględniają w sporządzanym rocznym sprawozdaniu zamówień, których udzielają nie we własnym imieniu, lecz jedynie jako pełnomocnicy innych zamawiających, stosownie do treści art. 15 ust. 2 ustawy Pzp."

Jednostka X nie spełnia warunków określonych w art. 2 pkt 12 oraz art. 3 ust. 1 ustawy Pzp czyli nie ma statusu zamawiającego  i w tej sytuacji sprawozdanie składa OPS.

opinia prawna z "Zasad sporządzania rocznego sprawozdania...."

"W części odnoszącej się do podania liczby i wartości zamówień udzielonych bez stosowania przepisów ustawy Pzp, w związku z zastosowaniem wyłączenia z treści w art. 4 pkt 1-3, 6, 7 i 10-13 oraz art. 136-138 ustawy Pzp, zamawiający uwzględnia wyłącznie te zamówienia (bez względu na formę prawną zawartej umowy), których wartość przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty z art. 4 pkt 8 ustawy Pzp. Innymi słowy, jeżeli zamawiający udzielił zamówienia bez stosowania przepisów ustawy Pzp powołując się przy tym na jedną z przesłanek określonych art. 4 pkt 1-3,6,7 i 10-13 oraz art. 136-138 ustawy Pzp, zaś wartość tak udzielonego zamówienia nie przekraczała równowartości kwoty z art. 4 pkt 8 ustawy Pzp, zamawiający nie uwzględnia przedmiotowego zamówienia w tabeli II w części dotyczącej wyłączenia procedur określonych przepisami ustawy z uwagi na inne przesłanki niż wartość zamówienia. W powyższej sytuacji zamówienie to powinno zostać włączone do tabeli II w części odnoszącej się do wyłączenia procedur określonych przepisami ustawy z uwagi na wartość zamówienia."

Poproszę o pomoc jeszcze w takiej kwestii. W jednej z publikacji przeczytałam, że pomoc przyznawana podopiecznym ośrodka pomocy społecznej w postaci zasiłków na podstawie decyzji administracyjnych, zgodnie z ustawą o pomocy społecznej, nie stanowi zamówienia publicznego. A co w przypadku, gdy w celu realizacji zadania "Pomoc państwa w zakresie dożywiania" (dotacja celowa) podpisaliśmy ze szkołami umowy na przygotowanie i wydawanie posiłków (obiadów) dla dzieci - podopiecznych ops i otrzymujemy za spożyte posiłki faktury. Jest zawarta umowa więc czy w tej sytuacji mamy do czynienia z udzieleniem zamówienia publicznego i należy to wykazać w sprawozdaniu?

dziękuję czyli Twoim zdaniem jednostka X powinna jeszcze za 2015 rok sporządzić  odrębnie sprawozdanie ?

dziękuję z tego co wiem to nie było takich dużych zamówień w zeszłym roku

Ja właśnie reprezentuję ośrodek

faktury w 2015r.były wystawiane na jednostkę X ponieważ dotychczas uważali się za jednostkę odrębną organizacyjnie i finansowo, ale kontrola to zakwestionowała uznając ten fakt za nieprawidłowość. Dotychczas mieli własny budżet, ale księgowość jednostki X i tak podlegała pod głównego księgowego OPS. Teraz to się zmieni, będą mieli nadal wyodrębniony budżet ale już cała księgowość od marca będzie w ośrodku pomocy społecznej i faktury będą wystawiane, zgodnie z literą prawa, na OPS. Sprawa trochę skomplikowana