Firma podpisała umowę na dostawy ciepła na czas nieokreślony, nie stosując ustawy Pzp. Po kilku latach obowiązywania odbiorca, w porozumieniu z kilkoma innymi odbiorcami doszedł do wniosku, że warto dążyć do obniżenia ceny. Zaproponowano mu, wspólnie z innymi negocjowanie z dostawcą przy pomocy kancelarii doradztwa energetycznego. Dodam tylko, że wszyscy odbiorcy zobligowani są do stosowania przepisów ustawy PZP. Wszystko byłoby ok, gdyby chcieli udzielić zamówienia wspólnie, ale negocjowanie? Moim skromnym zdaniem prowadzi to do zmiany ceny oferty, więc widzę konieczność przeprowadzenia przetargu, tym bardziej, że w tej chwili wśród dostawców może można przebierać. Prawnik zaś wychodzi z założenia, że skoro przy zawartej umowie na czas nieokreślony zmiana jest na korzyść odbiorcy, to nie ma żadnych przeszkód, aby przeprowadzić negocjacje i obniżyć cenę dostarczanej energii, bez przeprowadzania przetargu i zawierania nowej umowy.  Nie jest to dla mnie uczciwe, zwłaszcza wobec innych dostawców. Ciekawa jestem Waszej opinii.

2,677

(4 odpowiedzi, napisanych SWZ)

Lolilap - z mądrej głowy, która przeprowadzała audyt postępowań.

2,678

(4 odpowiedzi, napisanych SWZ)

Czy zamówienie na dostawy, które odbywać się będą co 2, 3, 4 dni przez okres 1 roku lub 2 lat jest:
a) zamówieniem dostaw realizowanych sukcesywnie (czytaj: w miarę potrzeb zamawiającego, czyli nawet codziennie),
b) zamówieniem dostaw realizowanych okresowo,
c) zamówieniem realizowanym w ratach?

Pozdrawiam serdecznie znad Bałtyku!

2,679

(23 odpowiedzi, napisanych Protest, odwołanie, skarga)

Sprawdziłam i sytuacja przedstawia się następująco: zamawiający zażądał od wykonawcy złożenia wyjaśnień w zakreasie przeszkolenia pracowników, itd. i poprosił wykonawcę o umożliwienie komisji przetargowej zapoznania się z centrum monitorowania oraz łącznością radiową.
Wykonawca wyraził zgodę.
Kontrola przeprowadzona została zgodnie z prawem.
Co ciekawe jednak. W proteście wykonawca powołał się na art. 27 ust. 1, podkreślając iż jest niedopuszczalne uzyskiwanie oraz branie pod uwagę przy ocenie ofert jakichkolwiek wyjaśnień i informacji udzielonych w formie inneż, niż przewidziana prawem i do dopuszczona przez zamawiającego.
Zamawiający oddalając protest, że się tak wyrażę zlał tę opinię.
Jak Wy sądzicie, czy w świetle nowych faktów zamawiający naruszył jednak prawo?

2,680

(23 odpowiedzi, napisanych Protest, odwołanie, skarga)

Miras na to akurat pytanie odpowiedź można znaleźć w wyroku UZP/ZO/0-2823/05.

2,681

(23 odpowiedzi, napisanych Protest, odwołanie, skarga)

Dzięki serdeczne za pomoc. Jutro jak tylko sprawdzę w jaki sposób zamawiający poinformował (i czy w ogóle) o zamiarze dokonania kontroli, dam znać. Póki co - raz jeszcze dziękuję.

2,682

(23 odpowiedzi, napisanych Protest, odwołanie, skarga)

MIRAS napisał/a:

Jeszcze raz: Zamawiajacy nie moze zmusic wykonawcy do udostepnienia mu siedziby wykonawcy celem przeprowadzenia wizji. Natomiast jezeli wykonawca zgodzil sie na owa wizje, a zamawiajacy w wyniku jej dokonania pozyskal dowody na to ze wykonawca składa nieprawdzie informacje majace wplyw na wynik postepowania to musi je uwzglenic  - nie ma wyjscia.

Coś mi się wydaje, że zamawiający właśnie zmusił wykonawcę do udostępnienia siedziby, ale niestety nie mam dzisiaj wglądu do dokumentów. Muszę poczekać z wyjaśnieniem tego do jutra.

2,683

(23 odpowiedzi, napisanych Protest, odwołanie, skarga)

Madziulek a jak Ty uważasz? Widzę, że zadania w tej sprawie są podzielone. Próbowałam znaleźć jakiś wyrok ZA, czy KIO, ale to, co znalazłam, dotyczyło tylko przypadku, kiedy zamawiający powziął wiadomość o niespełnianiu warunku przez wykonawcę X od wykonawcy Y i nie zareagował na to. Zdaniem orzeczników powinien był wykluczyć wykonawcę X. Żadna ze spraw nie dotyczyła kontroli w siedzibie wykonawcy. Mam zbyt małe doświadczenie w zamówieniach, ale moim zdaniem zamawiający postąpił niezgodnie, ponieważ nie powinien był kontrolować wykonawcy, a jedynie mógł wezwać go do wyjaśnienia, lub też już w siwz domagać się podania marki i modeli posiadanych radiotelefonów.

2,684

(23 odpowiedzi, napisanych Protest, odwołanie, skarga)

No to Miras teraz zakręciłeś mnie kompletnie. Jeżeli zamawiający dokonał kontroli zgodnie z prawem, to skąd w takim razie pytania Marko, o to czy to przypadek faktyczny, czy wymyślony? Cóż go mogło tak zdziwić? Wykonawca oprotestował tę czynność, o czym pisałam w poście 1, ale zamawiający protest oddalił. Dziwi mnie, że wykonawca się nie odwołał, ale może to ja źle myślę, że tu doszło do jakiegoś naruszenia?
Czy możcie Szanowni Panowie odpowiedzieć mi na pytanie, czy zamawiający postąpił zgodnie z prawem, a jeśli nie, to z jakiej przyczyny?

2,685

(23 odpowiedzi, napisanych Protest, odwołanie, skarga)

Skubidu1- zamawiający powołał się na dochowanie należytej staranności przy wykonywaniu czynności. Dla mnie też jest to za bardzo naciągane, ale nie ja w tym uczestniczyłam.
Na podstawie Waszych wypowiedzi wnioskuję, że zamawiający dokonał kontroli niezgodnie z prawem. Jak w sytuacji, kiedy obojętnie z jakiego źródła powziął on informację o niespełnianiu przez wykonawcę warunku, powinien się zachować ? Czy w ogóle możliwa byłaby wizja w jego siedzibie, gdyby zapis taki znalazł się w siwz?

2,686

(23 odpowiedzi, napisanych Protest, odwołanie, skarga)

Nie róbcie sobie jaj. Przypadek jak najbardziej autentyczny, ale zamawiającym nie była żadna z instytucji wymienionych w w poście Mirasa.

2,687

(23 odpowiedzi, napisanych Protest, odwołanie, skarga)

Witam serdecznie po dość długiej nieobecności. Piszę pracę dyplomową i mam m.in. rozdział, w którym poruszam błędy popełnione przez zamawiającego. Analizuję przypadek, który opisałam poniżej i zapętliłam się, z prostej przyczyny - brak wiedzy i doświadczenia. Bardzo proszę o pomoc.
Do zamawiającego wpłynęły cztery oferty, z których dwoje wykonawców wykluczono na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 3 ustawy Prawo zamówień publicznych: ?Z postępowania o udzielenie zamówienia. Trzeci z wykonawców został wykluczony na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 2. Przyczyną wykluczenia wykonawcy na tej podstawie było dokonanie niezapowiedzianej kontroli w jego siedzibie i stwierdzenie, iż nie posiada on niezbędnych do wykonania zamówienia radiotelefonów, co zostało uwzględnione w sporządzonym przez przedstawicieli zamawiającego protokole. Zamawiający unieważnił postępowanie na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 4 ustawy. Wykonawca nr 3 wniósł protest na czynności zamawiającego, polegające na: naruszeniu art. 24 ust. 2 pkt 2 ustawy poprzez niesłuszne wykluczenie wykonawcy, naruszeniu art. 93 ust. 1 pkt 4 ustawy poprzez unieważnienie postępowania, naruszeniu art. 93 ust. 1 pkt 3 ustawy poprzez nie wybranie oferty wykonawcy w oparciu o kryteria określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz zastosowanie kryterium oceny niezgodnego z ust. 2 ww. artykułu oraz zastosowanie zakazanego ust. 3 ww. artykułu kryterium oceny dotyczącej właściwości wykonawcy, tu wiarygodności technicznej, naruszenie art. 7 ust. 3 ustawy poprzez nie udzielenie zamówienia protestującemu.
Wykonawca ten stwierdził ponadto, iż istnieją przesłanki do uznania jego oferty za najkorzystniejszą cenowo i dokonania jej wyboru.
W uzasadnieniu niesłusznego dokonania kontroli w siedzibie wykonawcy zamawiający stwierdził, iż: ??na etapie badania i oceny oferty komisja przetargowa posiadała wątpliwości w zakresie oświadczenia złożonego przez Wykonawcę w trybie art. 22.  Jedną z możliwości sprawdzenia prawdziwości oświadczenia było podjęcie czynności polegających na wizytacji w siedzibie Wykonawcy, gdzie uzyskano wiedzę w zakresie braku posiadania sprzętu łączności radiowej gwarantującej bezpośredni kontakt pracowników ochrony z bazą oraz grupami interwencyjnymi - wymaganego w punkcie x specyfikacji istotnych warunków zamówienia?., a ponadto podjęcie działań przez Zamawiającego na skutek złożenia przez Wykonawcę nieprawdziwej informacji mającej wpływ na wynik prowadzonego postępowania to nie zmiana kryteriów oceny ofert lecz dochowanie należytej staranności prowadzonych czynności. Złożenie oferty przez firmę XXX w takim kształcie to celowe wprowadzanie Zamawiającego w błąd przez Wykonawcę, w celu uzyskania przez niego określonych korzyści (otrzymanie zamówienia publicznego). Zamawiający oddalając protest utrzymał decyzję o wykluczeniu tegoż wykonawcy na podst. art. 24 ust. 2 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, a tym samym odrzuceniu jego oferty w oparciu o art. 24 ust. 4 ww. ustawy.

Niewątpliwie na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 2 Pzp. Zamawiający miał obowiązek wykluczyć wykonawcę, który złożył nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik postępowania. Zastanawia mnie natomiast, czy w opisanym przypadku nie zrobił tego zbyt szybko - powinien chyba zażądać wyjaśnienia do stwierdzonego faktu, nie można bowiem wykluczyć, iż wykonawca miał podpisaną umowę dzierżawy wymienionego sprzętu, która nie była w posiadaniu kontrolowanych pracowników. Czy w ogóle zamawiający dokonał kontroli w siedzibie wykonawcy zgodnie z prawem, skoro w siwz nie było na ten temat mowy?

2,688

(5 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

Dzięki bardzo. Zobaczę jeszcze co za rozwiązanie wymyśli mecenas.

Taka jest kolejność. Modyfikujesz SIWZ, musisz sprostować ogłoszenie na UOPWE, powiadamiasz wykonawców, którzy zdążyli pobrać SIWZ od Ciebie i wrzucasz inf. o zmienie na stronę www. Podkreślam po raz kolejny, że ja bym tak zrobiła, ale może inni forumowicze mają inne zdanie.

Wysyłaliście ogłoszenie do BZP? Moim zdaniem ratuje was tylko zmodyfikowanie terminu skałdania ofert. Jeżeli zmiana SIWZ prowadzi do zmiany treści ogłoszenia, a prowadzi, to musicie w BZP zamieścić ogłoszenie o zmianie ogłoszenia. Znajdź znowelizowany art. 38 ustawy.

2,691

(5 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

Pomyliłam się. Chodziło mi oczywiście o 0,01 zł.
Zapisy w SIWZ są konkretnie takie: Przy wyliczaniu cen w poszczególnych rubrykach formularza cenowego należy zastosować zaokrąglanie do dwóch miejsc po przecinku. ... Zamawiający dokonując obliczeń zastosuje zaokrąglanie wyników do dwóch miejsc
po przecinku.
Fakt, że zapisy w SIWZ mówią o wyliczeniu ceny, a nie stosowaniu zaokrąglenia do dwóch miejsc o przecinku dla wpisywanej ceny jednostkowej netto. Cóż z tym zrobić?

2,692

(5 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

Oferta na dostawę środków utrzymania czystości. Pomimo zapisu w SIWZ, że dokonując obliczeń należy stosować zaokrąglanie wyników do dwóch miejsc po przecinku, w ofercie wykonawcy znalazła się cena jednostkowa netto 0,0065, co daje brutto 0,0079.  Zmiana na minimalną cenę 0,1 zł powoduje różnicę w wartości brutto o ok. 2000 zł.
Co z tym zrobić? Czy kwalifikuje się to pod tzw. inne błędy? Jeśli poprawiać to jak?
Bardzo proszę o pomoc.

2,693

(2 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

Nie. Tylko stawkę VAT w %.

W SIWZ postępowania na dostawy  jest zapis: Zamawiający wymaga wypełnienia wszystkich rubryk kwestionariusza ofertowego i cenowego.

W formularzu cenowym nie ma co prawda rubryki wartość netto, ale pod tym jest tabelka w którą należy wpisać wartość netto i brutto zamówienia cyframi i słownie w okresie obowiązywania umowy.  Otóż wykonawca w tę tabelkę wpisał jedynie brutto, pomijając wartość netto. Jest to oferta najkorzystniejsza  i zastanawiam się czy można coś zrobić aby ją uratować? Nie wiem, czy kwalifikuje się to pod wyjaśnienie?

2,695

(2 odpowiedzi, napisanych SWZ)

I jeszcze jedna sprawa. Zastanawiam się również jak poradzić sobie w sytuacji, gdy zamówionego artykułu nie będzie danego dnia w cenniku Targpiast, a zostanie on dostarczony przez wykonawcę? Praktycznie tracimy wówczas możliwość ustalenia ceny wyjściowej.

To samo z formularzem ofertowym. Powiedzmy, że na dzień 16.07 brak w cenniku pozycji np. fasola Jaś, którą muszę zakupić. Co zrobić? Wstawić cenę rynkową uśrednioną, a wykonawca wstawi jedynie upust?

2,696

(2 odpowiedzi, napisanych SWZ)

Witam.
Mam problem z postępowaniem na dostawy warzyw i owoców. Po przeanalizowaniu dokumentacji z poprzednich postępowań okazało się, że jedyna firma, która przystępuje do postępowania za każdym razem oferuje 2 tygodniowy okres niezmienności cen. Dotychczas było to jedno z kryteriów, które ja chcę wyeliminować, dając 100% za cenę. Ceny warzyw i owoców na tyle szybko idą w górę, że wykonawcy nie chą być poszkodowani, co jest zupełnie zrozumiałe. Zastanawiam się, czy mogę sporządzić ofertę porównawczą na podstawie cen warzyw i owoców podanych w określonym dniu przez zarządcę hurtowego rynku rolno-spożywczego lub giełdy rolno-towarowej. Wykonawcy do ww. cen doliczyliby kwotę marży handlowej, a zamawiający płaciłby na podstawie cen warzyw i owoców podanych w dniu dostawy przez zarządcę rynku rolno-spoż. powiększonną o wskaźnik marży zaproponowanej przez wykonawcę.
Problem polega na tym, że na Pomorzu zachodnim mamy jedynie Centrum Hurtowe Rolhurt w Szczecinie, które raz, że nie posiada wszystkich wymaganych przez nas produktów, a dwa, że zestawienia cen robi jedynie 1 x w miesiącu. Czy w związku z tym mogę do of. porównawczej wykorzystać cennik zarządcy rynku hurtowego z Wrocławia (Targpiast) i wymagać od wykonawców, aby dostawy odbywały się na podst. ich cennika+ marża wykonawcy?

Nie podlegamy nadzorowi archiwum państwowego, więc zastosować się muszę jedynie do ustawy Pzp.

Witam serdecznie!
Czy możecie mi Państwo odpowiedzieć na pytanie przez jaki okres należy przechowywać dokumentację z 2002, 2003, 2004? Nie wiem jakie były zapisy obowiązującej wówczas ustawy, a nie chciałabym wybrakować dokumentacji zbyt wcześnie.
Pozdrawiam i z góry dziękuję za odpowiedzi.

Na jednym ze szkoleń usłyszałam, że czepić mogą się dosłownie wszystkiego. Najważniejsze żeby kontrolujący wskazał jaki konkretnie przepis ustawy został naruszony. Skoro p. Czajkowski w swoim komentarzu określa co to są czynności wykonywane w zamówieniu, to nie bardzo wiem z czego wynika taka opinia audytora.

Ja rozumuję także w ten sposób, tyle, że dziwi mnie, że specjalista z zakresu zamówień publicznych, prawnik, arbiter z listy Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych w opracowaniu audytu stwierdza, że brak oświadczenia głównej ks. to błąd?