marekw2 napisał/a:
tresi napisał/a:

UWAGA! Ku przestrodze - mieliśmy na dzisiaj zaplanowane otwarcie ofert w przetargu prowadzonym według nowych przepisów - niestety nastąpił problem techniczny i nie udało się nam pobrać jednej ze złożonych ofert z platformy ePUAP...
Problem został zgłoszony do serwisu i przesunęliśmy termin składania i otwarcia ofert...

Zastanawiam się nad przyczyną tego problemu i sposobowi uniknięcia takiej sytuacji tj
1.  czy oferty z epuap można pobierać wcześniej niż w dniu otwarcia,
2.  jaka jest pewność, że za błąd odpowiada epuap a nie składający ofertę, który popełnił jakiś błąd przy przesyłaniu oferty np. zbyt duże załączniki - ponad 150 MB.

Mam jeszcze pytanie nie związane z Twoim problemem. Czy fakt wpłynięcia oferty jest jakoś sygnalizowany przez epuap lub miniportal?

ad. 1. Oferty można pobierać wcześniej - dzięki temu w ogóle zauważyliśmy problem i zdążyliśmy przesunąć termin.

ad. 2. Pewność jak pewność - ani my nie znamy dokładnej przyczyny problemu, ani Wykonawca, ani sam ePUAP. Otrzymałam następującą odpowiedź na zgłoszenie problemu:

"Centralny Ośrodek Informatyki zweryfikował Państwa zgłoszenie dotyczące braku możliwości pobierania załącznika z pisma które Państwo otrzymaliście. Referencja do załącznika w dokumencie XML wskazuje na plik który nie istnieje na zasobie, co jest przyczyną braku możliwości pobrania załącznika z tego pisma. Zgłoszony przez Państwa przypadek ma charakter jednostkowy, pobranie załączników w innych dokumentach działa prawidłowo. Prosimy skontaktować się z nadawcą pisma w celu ponownego przesłania załącznika."

Odpowiadając na ostatnie pytanie: tak, Wykonawca otrzymuje automatyczne potwierdzenie z ePUAPu.

Natomiast taka ciekawostka - przy wycofaniu oferty miniPORTAL żadnego powiadomienia nie wysyła.

UWAGA! Ku przestrodze - mieliśmy na dzisiaj zaplanowane otwarcie ofert w przetargu prowadzonym według nowych przepisów - niestety nastąpił problem techniczny i nie udało się nam pobrać jednej ze złożonych ofert z platformy ePUAP...
Problem został zgłoszony do serwisu i przesunęliśmy termin składania i otwarcia ofert...

Są procedury po nowemu na stronce MiniPortalu - wejdź sobie w zakładkę "Lista Postepowań" - do wyboru do koloru z różnych podmiotów.
My też już przez pierwszą przebrnęliśmy

big_smile co do zasady nie - odnosisz do Zamawiającego czy Wykonawcy? Czy obu?

A czy pisma własne Zamawiającego przekazywane Wykonawcy (wezwanie do wyjaśnień, uzupełnień itp.) muszą być również opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym? Czy mogę Wykonawcy przekazać skan podpisanego ręcznie pisma (jak dotychczas)?
Może to już byt daleko idące wnioski, ale zastanawiamy się nad tym...

I z drugiej strony: czy pisma własne Wykonawcy, np. jego wyjaśnienia dot. treści złożonej oferty lub dokumentów muszą być opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym?

Postępowanie nie było ogłaszane w BZP.

Tak, była zmiana jednego parametru.

Pytanie czy wystarczy w jakiś sposób zakryć/ zabezpieczyć informacje dotyczące "przesuniętej części"..

Co robicie w sytuacji gdy w postępowaniu dopuściliście możliwość składania ofert częściowych, a dzień przed pierwotnie wyznaczonym terminem składania ofert termin dla jednej części musiał zostać przesunięty, a złożona już wcześniej oferta obejmuje wszystkie części (był jeden wzór Formularza Ofertowego zawierający wszystkie części)?

Darek W. napisał/a:

Nie powinny, ale MOGĄ zostać dopuszczone, a to jest różnica.

Na jakiej podstawie uważasz, że mogą zostać dopuszczone, a nie powinny?

Dzięki za Wasze odpowiedzi! Też myślałyśmy, że elektronizacja kwietniowa dotyczy tylko JEDZa, a potem koleżanka wróciła ze szkolenia organizowanego przez APEXNET i przywiozła taką rewelację właśnie, że małe oświadczenia w formie elektronicznej także powinny zostać dopuszczone (nie obowiązkowo elektronicznie składane jak JEDZ, ale dopuszczone takie złożenie) i że wynika to z treści rozporządzenia z dnia 27 czerwca 2017 r. w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępniania i przechowywania dokumentów elektronicznych.

Zaczęłyśmy nad tym myśleć i w rozporządzeniu faktycznie jest taka jakby rozbieżność z ustawą:
§ 7.
2. (...), z wyjątkiem przepisów dotyczących składania oświadczenia, o którym mowa w art. 25a tej ustawy, w tym jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, które stosuje się od dnia 18 kwietnia 2018 r."

Marcel napisał/a:

(...) od kwietnia wstępne oświadczenie i JEDZ ma być składane elektronicznie (...)

Marcel - pisząc wstępne oświadczenie i JEDZ masz na myśli oświadczenie zarówno poniżej jak i powyżej progów?

Z ustawy wydaje się, że kwietniowa elektronizacja dotyczy tylko JEDZa, ale treść rozporządzenia z dnia 27 czerwca 2017 r.
w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego
oraz udostępniania i przechowywania dokumentów elektronicznych zawiera taki zapis:

§ 7.
2. (...), z wyjątkiem przepisów dotyczących składania oświadczenia, o którym mowa w art. 25a tej ustawy, w tym jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, które stosuje się od dnia 18 kwietnia 2018 r."

Czy zatem nalezy to rozumieć w taki sposób, że od 18.04 JEDZ jest obowiązkowo elektroniczny, a oświadczenie w procedurze poniżej progów może być tak złożone i możliwość taką Zamawiający musi w SIWZ dopuścić?

Taki temat: zapraszam Wykonawcę do negocjacji z wolnej ręki (po nieudanym przetargu); Wykonawca nie odpowiada na moje zaproszenie (nie jest zainteresowany). Co robię?

- Szukam innego chętnego i jego zapraszam w ramach tego samego postępowania?

- Unieważniam postępowanie (czy w ogóle unieważnienie WR ma tu sens? a może tylko informuję o zakończeniu negocjacji?), wszczynam nowe i w jego ramach zapraszam innego Wykonawcę do negocjacji?

- a może nie wszczynać nowego postępowania (w sensie nowy numer itp.)?, tylko po stosownej informacji o nieudanych negocjacjach z pierwszym Wykonawcą, zapraszam kolejnego?

Z góry dzięki za Wasze opinie smile

Czyli podsumowując, praktykujecie to jedynie w przypadku gdy była mozliwosc składania ofert częściowych, a w innych przypadkach zdecydowanie nie?

UZP milczy...

Przeglądając BZP widzę, że takie ogłoszenia jak najbardziej są zamieszczane...

A jak Wy praktykujecie? Robicie takie ogłoszenia w przypadku unieważnienia?

MS napisał/a:

no tak myślę ,że do formularza ale chodzi mi o treść , możecie podać ?

Czy Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorstwem?                   ?  TAK*                    ?  NIE*
                                                                                                     * UWAGA! należy zaznaczyć właściwe


Takie coś wstawiłyśmy w Formularzu Ofertowym. Tu się wyświetlają znaki zapytania, ale my mamy u siebie takie kwadraty do zaznaczenia.

wysłałyśmy pytanie do UZP, dam znać co odpiszą..

Czy zauważyliście kolejną nowość w ogłoszeniu o udzieleniu zamówienia: informacje na temat unieważnienia?

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
NAZWA:
Postępowanie/część zostało unieważnione
Należy podać podstawę i przyczynę unieważnienia postępowania:

Rozumiem to jeszcze w przypadku gdy mamy dopuszczone składanie ofert na poszczególne części i niektóre się nie rozstrzygną, ale co w przypadku gdy całe postępowanie jest unieważnione??? Co to za absurd się pojawił?? sad(
Mamy zamieszczać ogłoszenie o udzieleniu zamówienia gdy postępowanie jest unieważnione?

Też dorzuciłyśmy do Formularza Ofertowego - tyle tylko, że w ogłoszeniu o udzieleniu zamówienia dla przetargu poniżej progów nie ma mowy o mikroprzedsiębiorstwie, ale małym lub średnim, dlatego tylko w ten sposób zadałyśmy pytanie.
Mikroprzedsiębiorstwo pojawia się tylko w JEDZu, w ogłoszeniu o udzieleniu zamówienia go nie ma.

Taki artykuł znalazłam: https://szukio.pl/blog/marcin-kalmus/nieprawidlowe-formularze-ogloszen-w-ted-2016-07-11

I teraz dumamy nad tym, czy wszystkie postępowania ogłoszone po 18.04.2016 r. na starych formularzach powodują wady tychże postępowań... niby wszystkie elementy art. 41 są uwzględnione, ale sam formularz "stary"...

ratunku...

Czy ktoś z Was ogłaszał już po nowemu przetarg powyżej progów "unijnych"?

Zauważyłyśmy, że w profilu użytkownika w eNotices jest możliwość wyboru rodzaju ogłoszenia - według nowej dyrektywy lub według starej. Oczywiście zorientowałyśmy się po fakcie (ogłoszenie już opublikowane). Po rozmowie telefonicznej z pracownikiem firmy, która publikuje w TEDzie ogłoszenia okazało się, że problem nie dotyczy tylko nas - wiele instytucji w Polsce i całej UE przekazuje ogłoszenia zarówno na "starych dyrektywach" jak i na "nowych dyrektywach". Człowiek ten zaproponował sprostowanie ogłoszenia i dopisanie w informacjach dodatkowych tekstu o tym, że postępowanie jest prowadzone na podstawie nowej dyrektywy (u nas akurat 24).

Czy ktoś z Was ma podobną sytuację? A może też się nie zorientowaliście, że taki problem istnieje?

Wspaniale to czytać! Również się z tym kompletnie nie zgadzam, ale prawnik rzucił pomysł, a władze zachwycone - my natomiast mamy kłopot jak im wytłumaczyć, że to bzdura sad

Witam,

w jaki sposób implementujecie do swoich SIWZ przepis art. 67 ust. 1 a, tj.:
"1a. W opisie zamówienia podstawowego, o którym mowa w ust. 1 pkt 6, należy wskazać ewentualny zakres tych usług lub robót budowlanych oraz warunki na jakich zostaną one udzielone."

Jak szczegółowo opisujecie te warunki? Nasz prawnik upiera się, że to chodzi o warunki finansowe i sugeruje następujący zapis:
"Ceny jednostkowe zaoferowane przez Wykonawcę w tym zamówieniu nie mogą być wyższe niż te zaoferowane w kosztorysie ofertowym dla zamówienia podstawowego."

Czy kiedykolwiek spotkaliście się z takim wymogiem, żeby w zamówieniach uzupełniających narzucać poziom cen w odniesieniu do kosztorysu ofertowego z zamówienia podstawowego??

Witam, mamy wątpliwości co do nowego przepisu art. 67 ust. 1a:

"1a. W opisie zamówienia podstawowego, o którym mowa w ust. 1 pkt 6, należy wskazać ewentualny zakres tych usług lub robót budowlanych oraz warunki na jakich zostaną one udzielone."

Pojawia się hasło "warunki na jakich zostaną one udzielone" - co to według Was znaczy? jakie to mogą być warunki? Bo nie chodzi o warunki "pod którymi" ani "w których" zostaną udzielone tylko NA JAKICH....

Pomocy....

Dziękuję za Wasze uwagi!

Chodzi o zamówienie na roboty budowlane o wartości ponad 10 milionów zł.

W SIWZ oddzielnie żądaliśmy oczywiście kosztorysu szczegółowego i standardowego zestawienia materiałów.

Oprócz tego do tych najdroższych - najważniejszych materiałów i urządzeń zażądaliśmy takiego szczegółowego zestawienia. Załączyliśmy do SIWZ tabelę, którą należało wypełnić podając m. in. producenta, typ, oferowanych elementów oraz wymagane było także załączenie kat katalogowych.

Nie napisaliśmy w SIWZ, że jest to dokument z art. 25 ust. 1.

Witam, następujący taki dylemat i proszę o Wasze opinie:

Czy szczegółowe zestawienie materiałów i urządzeń jest w Waszej opinii dokumentem który można uzupełniać z art. 26 ust. 3 ustawy? Czy może oferta bez tego elementu powinna zostać odrzucona?

Macie jakieś doświadczenia w tym temacie?