51

(3 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

Ofertę składa SC (3 osoby). Te wszystkie trzy osoby podpisują całą ofertę.

Zgodnie z art. 23 powinno być ustanowione pełnomocnictwo.

Czy w takiej sytuacji mimo wszystko wzywacie do uzupełnienia pełnomocnictwa, czy zostawiacie ofertę w spokoju, skoro wszyscy się na niej podpisali.

52

(5 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

Rachunkowa?

Wykonawca prawidłowo przeliczył w tabeli (po przemnożeniu łączna wartość brutto wynosi 67 620 zł), natomiast nieprawidłowo przeniósł tą wartość nad tabele i tam wpisał cyfrowo i słownie 34 017 zł brutto.

Formularz ofertowy:

Oferujemy wykonanie zamówienia za łączną wartość (należy wpisać łączna wartość brutto z tabeli):

wartość brutto: 34 017 zł
słownie: trzydzieści cztery tysiące siedemnaście złotych 00/100

W tabeli:
kol. B - wartość brutto za 1 miesiąc: 2 940 zł
kol. C - liczba miesięcy: 23
kol. D - łączna wartość brutto (B*C): 67 620 zł


Są więc dwie wartości brutto wpisane przez Wykonawcę: 34 017 zł (nad tabelą) oraz 67 620 zł (w tabeli).

Odrzucić? Poprawiać z art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy?

54

(4 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

Zamawiający wymagał, aby Wykonawcy wykazali, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy ? w tym okresie wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonują co najmniej jedną usługę o wartości co najmniej 50 000 zł brutto polegającą na obsłudze prawnej.

1.  Wykonawca w wykazie wpisał, że wartość tej usługi wynosi 60 000 zł brutto (2009-2012), daty wykonania usługi: "od 2008 do dnia dzisiejszego" - oferta z najniższą ceną

2.  Inny Wykonawca w wykazie wpisał, że wartość wynosi powyżej 100 000 zł brutto, daty wykonania usługi: "od 2006 r. do dnia dzisiejszego"

Czy Wykonawcy prawidłowo wypełnili wykazy?
1. Chodzi mi o to, że w przypadku pierwszego Wykonawcy nie znam wartości usługi za wymagane ostatnie 3 lata - czy jeżeli data końcowa (2012) mieści się w tych 3 latach to wykaz jest w porządku? Czy jednak muszę mieć tą wartość tylko i wyłącznie z przeciągu 3 lat?

2. Tutaj też nie znam wartości z okresu ostatnich 3 lat. Przecież Wykonawca mógł świadczyć usługę o wartości np. 80 000 zł w 2006-2009 a od 2010 roku już tylko o wartości 20 000 zł - i wtedy warunku by nie spełniał.


Jak mam to interpretować? Pomóżcie, bo się zagmatwałam.

55

(2 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

Cała oferta z wszystkimi załącznikami podpisana jest za pomocą faksymilki.

Odrzucić?

56

(3 odpowiedzi, napisanych SWZ)

1. Zamówienie tylko na potrzeby projektu unijnego. Czy na wszystkich stronach SIWZ i załącznikach wstawiacie loga unijne?

2. Zamówienie na potrzeby jednostki w tym na potrzeby 3 różnych projektów unijnych - wszystkie z EFS-a. (np. zakup żywności). Czy należy w takim przypadku wstawiać do SIWZ i załączników loga unijne?

Zgodnie z rozporządzeniem zamawiający może żądać wykazu robót budowlanych/wykonanych dostaw lub usług ... z podaniem ich wartości...

Co według Was stanowi tą wartość?

Do tej pory uważaliśmy, że chodzi tylko o wartość pieniężną (w zł). Ostatnio spotkaliśmy się z interpretacją, że tą wartością może być np. liczba przeszkolonych osób, liczba dostarczonych komputerów, metraż wykonanego ogrodzenia itp.

Co o tym sądzicie?

58

(4 odpowiedzi, napisanych SWZ)

Dlaczego więc Zamawiający sam nie może wybrać technologii, w jakiej mają być świadczone usługi dostępu do Internetu (radiówka, DSL, światłowód itp.).

Nie możemy sami o tym zdecydować?

59

(4 odpowiedzi, napisanych SWZ)

Ogłosiliśmy przetarg na internet. Chcemy, aby usługi były świadczone drogą radiową.

Jeden z Wykonawców zarzuca nam, że przez  określenie rodzaju łącza, jakim mają być świadczone usługi dyskryminujemy go z udziału w postępowaniu.

Czy ma rację i na jakiej podstawie?

60

(3 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

Wyceniając poszczególne pozycje miał podawać tylko jednostkowe wartości brutto a potem wartość brutto po przeliczeniu przez ilość sztuk. Tabelka kończyła się zsumowaniem wartości brutto. W tabeli jest wszystko dobrze przeliczone.

Pod tabelką od tej zsumowanej wartości brutto miał podać kwotę netto i kwotę VAT. I tu wpisał jak podałam wyżej.

61

(3 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

Przetarg na ulotki i kalendarze. Wykonawca w tabeli miał podawać ceny jednostkowe brutto i wartości brutto. Wyliczenia te wykonał poprawnie. Pod tabelą Wykonawca miał podać już od łącznej wartości brutto - wartość netto i VAT.

Wykonawca wpisał:
wartość brutto: 8833 zł
wartość netto 6801,41 zł
wartość VAT: 2031,59 zł

Poprawić jako oczywistą omyłkę rachunkową czy odrzucić jako błąd w obliczeniu ceny?
(pozostali wyliczali wg stawki VAT 23%, u niego wychodzi 29,87%)

62

(1 odpowiedzi, napisanych Ogłoszenia)

Zapis w ogłoszeniu o zamówieniu:
"Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie/tak"

Zapis ten dotyczy sytuacji gdy "umowa w sprawie dofinansowania projektu nie zostanie ostatecznie podpisana w ogóle, lub zostanie wprawdzie podpisana, ale w innym od pierwotnego kształcie".

Mam pytanie - gdy projekt jest już w trakcie realizacji (umowa o dofinansowanie podpisana) czy można zaznaczyć w ogłoszeniu "TAK".

63

(4 odpowiedzi, napisanych Ogłoszenia)

Będziemy ogłaszać przetarg na dostęp do internetu. Planujemy podzielić zamówienie na następujące części:
- część I - dostęp do internetu dla lokalizacji A - łącze podstawowe
- część II - dostęp do internetu dla lokalizacji A - łącze zapasowe
- część III - dostęp do internetu dla lokalizacji B - łącze podstawowe
- część IV - dostęp do internetu dla lokalizacji B - łącze zapasowe.

Czy możemy zastrzec, że dla danej lokalizacji Wykonawca może złożyć ofertę tylko na jedną część? (np. Wykonawca składając ofertę na część III nie może już składać oferty na część IV).

No właśnie. Problemu nie ma, jeżeli wymienione osoby pozostają bez mian. Natomiast, jeżeli Wykonawca wymieni osoby w uzupełnionym Wykazie, wówczas to pierwotne Oświadczenie w ofercie niekoniecznie będzie dobre. Czy wówczas należy żądać od Wykonawcy, aby uzupełnił także Oświadczenie?

65

(3 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

Wiem, ale to na etapie wyboru najkorzystniejszej oferty.

I teraz tego Wykonawcę wybieramy do realizacji przedmiotu zamówienia. Co w tej sytuacji? Czy przed podpisaniem umowy należałoby poinformować Wykonawcę, że ta 1 osoba nie może wykonywać przedmiotowego zamówienia? A gdyby Wykonawca chciał, aby ta osoba uczestniczyła w realizacji przedmiotu umowy? Żądać wtedy od niego potwierdzenia, że ta 1 osoba spełnia?

66

(3 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

Zamawiający wymagał aby Wykonawca dysponował minimum 2 osobami zgodnie z wymaganiami SIWZ. Wykonawca dołączył do oferty Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia. W Wykazie tym wpisał 3 osoby, z tym że 2 osoby spełniają wymagania SIWZ, 1 nie spełnia.

Wykonawca spełnił więc warunek i na etapie badania oferta jest ok. Zastanawiam się teraz co z tą 1 osobą niespełniającą wymagań na etapie realizacji samej umowy?

Wykonawcy do oferty mieli dołączyć:
1. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia
2. Oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia.

Z załączonego przez Wykonawcę Wykazu osób wynika, że wymienione osoby nie spełniają wymagań SIWZ.
Zamawiający będzie więc wzywał do uzupełnienia Wykazu. 
Wykonawca może teraz uzupełnić nam Wykaz z nowymi osobami. Zastanawiamy się co wtedy z oświadczeniem o uprawnieniach?  Czy w piśmie o uzupełnienie wykazu pisać także o ponowne złożenie tego oświadczenia?

Nie chcemy odrzucać oferty. Tym bardziej, że jest to jedyna oferta.

Wykonawcę wezwaliśmy do uzupełnienia wykazu osób na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy. Dodatkowo w piśmie zaznaczyliśmy, że "Złożone na wezwanie zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu (?), nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo termin składania ofert? tj. 17 września 2012 r.".

Wiemy, że nic się nie dzieje, jeżeli taki uzupełniony dokument jest podpisany z datą późniejszą (np. 29 września), ale pod warunkiem, że z jego treści wynikałoby że Wykonawca spełniał te warunki w terminie składania ofert, czyli 17 września.

Sprawa dotyczy kilku wykazów (było kilka części). W wykazach niewiele się zmieniło, ale są tam dopisane informacje, których nie było wcześniej.

Chodzi mi o to, jak należy postąpić prawidłowo - nie robić nic (ale jest art. 26 ust. 3 zdanie drugie)? Wezwać o wyjaśnienie z art. 26 ust. 4 - ale czy w tej sytuacji możemy?

Zamawiający wymagał, aby Wykonawca dołączył do oferty wykaz osób.
Otwarcie ofert było 17 września.
Załączony do oferty wykaz nie potwierdzał spełniania warunków udziału. Na podstawie art. 26 ust. 3 wezwano Wykonawcę do uzupełnienia wykazu osób. Z uzupełnionego wykazu wynika, że wpisane osoby spełniają postawione warunki.
Jest tylko jeden problem - wykaz jest podpisany z datą 29 września i z jego treści nie wynika, że potwierdza spełnianie warunków na dzień 17 września.

Moje pytanie: czy na podstawie art. 26 ust. 4 można zwrócić się do Wykonawcy z prośbą o wyjaśnienie? (tj. czy wykazy pomimo, że są z datą późniejszą potwierdzają spełnienie warunków na dzień 17 września).

Co o tym myślicie?

70

(2 odpowiedzi, napisanych SWZ)

Przeglądając specyfikacje na sukcesywne dostawy środków czystości natknęłam się na taki zapis:

"w przypadku niewykorzystania przez Zamawiającego kwoty umowy w terminie jej realizacji przewiduje się możliwość wydłużenia terminu realizacji umowy na pisemny wniosek jednej ze Stron, maksymalnie do 6 m-cy w granicach wartości umowy"

Co myślicie o takim zapisie w SIWZ? Czy nie jest to "naciągnięcie" ustawy (zamówień uzupełniających)? Jakie jest wasze zdanie?

71

(4 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

W całej ofercie jest złożony nieczytelny podpis na firmowej pieczątce nie zawierającej nazwiska i imienia.

Oferta składa się z formularza ofertowego, oświadczenia z art. 22 i 24.

72

(4 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

Wykonawca na wszystkich dokumentach w ofercie złożył jedynie parafę podpisu (brak możliwości odczytania nazwiska) i przybił firmowa pieczątkę (również bez nazwiska).

Z treści złożonych dokumentów nie można zidentyfikować tożsamości osoby podpisującej ofertę.

Jak należy postąpić?
Odrzucić - na jakiej podstawie, wezwać do złożenia wyjaśnień - na jakiej podstawie?

Wykonawca zastrzegł w swojej ofercie jako tajemnicę przedsiębiorstwa następujące dokumenty:
1. wykaz wykonanych dostaw
2. listy referencyjne
3. wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia,
4. zaświadczenie o zdolności kredytowej
5. polisę ubezpieczeniową z potwierdzeniem zapłaty
6. zaświadczenie z ZUS-u
7. zaświadczenie z US
8. KRK

Zgodnie z opinią na UZP określona informacja stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa, jeżeli spełnia łącznie trzy warunki:
- ma charakter techniczny, technologiczny, organizacyjny przedsiębiorstwa lub posiada wartość gospodarczą,
- nie została ujawniona do wiadomości publicznej,
- podjęto w stosunku do niej niezbędne działania w celu zachowania poufności.

Które z tych dokumentów na pewno nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa? Co o tym myślicie?Jak to się odnosi do wymienionych wyżej dokumentów?

74

(15 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

wink
Dziękuję smile

75

(15 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

Wszystkie dokumenty są z datą 16 czerwca: formularz ofertowy, art. 22, art. 24, zgodność KRS.

Oświadczenie z art. 22 i 24 to załączniki do oferty, więc tego i tak się nie poprawi. Więc oczywista omyłka pisarska odpada. Chyba że macie inne zdanie.