1

(1 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

Dzień dobry,
Wykonawca na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu złożył zamawiającemu wykaz wykonanych usług i na potwierdzenie danych zawartych w wykazie załączył referencje wystawione przez zleceniodawcę prac. Prace wykonane były w Niemczech. Referencje to 2 dokumenty: jeden w języku niemieckim a drugi w języku polskim. Oba podbite pieczątką niemieckiego zleceniodawcy i podpisem. Oba są też potwierdzone przez wykonawcę za zgodność z oryginałem. Oba zawierają informacje o tych samych pracach. Prace te spełniają wymóg Zamawiającego. Wygląda na to, że niemiecki zleceniodawca wydał wykonawcy  referencje zarówno po niemiecku jak i po polsku. Zamawiający przyjąłby takie dokumenty (wystarczającymi byłyby referencje po polsku; niemiecki to taki dodatek). Czy Państwo są tego sameg0o zdania? Jeżeli nie, to jaką należy podążać ścieżką?
PS. Ostrożność zamawiającego wynika z faktu, że zamówienie finansowane jest ze środków UE.

2

(4 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

Mam w siwz przewidzianą możliwość zmiany ceny w zależności od tego gdzie faktycznie posadowione będą panele i jak będzie wyglądała opinia KIP.

3

(4 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

Dzień dobry,
w związku z tym, że:
- dokumentacją techniczną postępowania jest pfu na montaż paneli fotowoltaicznych,
- do końca nie wiadomo jaki obowiązywać będzie podatek Vat na montaż paneli na posesjach prywatnych (z uwagi na to, że dokumentacja jest w formie pfu, ostateczna pewność czy montaż paneli odbędzie się na budynku mieszkalnym, czy na ziemi, czy na budynku gospodarczym zdobędzie się dopiero po sporządzeniu dokumentacji technicznej - projektów wykonawczych),
- nie otrzymano jeszcze z Krajowej Informacji Podatkowej opinii o wysokości stawek podatku Vat na poszczególne elementy zamówienia (montaż paneli na domach prywatnych, obiektach użyteczności publicznej, szkoleniach, serwisie),
Zamawiający zdecydował się na zastosowanie w siwz zapisu, że wymaga od wykonawców (w intencji z powodu sprowadzenia ofert do poziomu porównywalności; także na bazie doświadczenia innych zamawiających, którzy otrzymywali oferty z bardzo różnymi stawkami podatkowymi) obliczenia ceny oferty z zastosowaniem ujednoliconej stawki podatku Vat w wysokości 23%.
Zaleźli się wykonawcy, którzy złożyli oferty z mieszanym Vatem (8 i 23%).
Zamierzam poprawić cenę z 87.2.3.
Czy Państwo też tak zrobilibyście?

Rzeknę tak:
po 14 latach w miarę spokojnego i dość pewnego mimo wszystko pływania w zamówieniach publicznych zaczynają mię chwytać lekkie schizy - czy coś co było dla mnie oczywiste dalej takim jest... Wiem że odrębne budżety i plany rzeczowo-finansowe... Ale to moja decyzja. Równie dobrze mógłbym to machnąć w jednym roku. Zacząłem się bowiem zastanawiać nad tymi dwoma zakresami z uwagi na to, co podniesione zostało wyżej w poście Katiqq: jakąś tam funkcjonalną zbieżność przedmiotów,  MOŻLIWE udzielenie zamówienia w tym samym czasie (zastanawiam się poza tym, co to w tym konkretnym przypadku znaczy - wykonanie obu zakresów jest przecież przesunięte w czasie, bo instalacja uzdatniania będzie możliwa dopiero po wybudowaniu  i podłączeniu budynku) i możliwość wykonania zamówienia przez jednego wykonawcę (przecież na rynku tacy zapewne są). Stąd pytanie do Państwa. Za odpowiedzi dziękuję oczywiście

Żeby obraz był pełniejszy to dodam jeszcze, że zakup materiałów zdaje się, że MUSI być w tym roku a uzdatnianie dopiero pod koniec przyszłego roku. Zmienia to coś?

To powyższe to ja wiem. Jednak mam do kupienia standardowe zwykłe materiały, które znajdują się w chyba każdej hurtowni budowlanej oraz dostawę jednak niestandardowych elementów stacji uzdatniania i ich instalację, skonfigurowanie, podłączenie, w tym elektryka, automatyka,  etc.

Katiqq napisał/a:

A czy 1 wykonawca nie jest w stanie dostarczyć wszystkiego? Myślę, że znajdą się tacy na rynku.

Pewnie są tacy. Ale czy to argument decydujący?

W pierwszym etapie analizy tych planowanych elementów stałem na stanowisku, że to jednak są rzeczy specjalistyczne (chodzi o technologię) - znaczy mam dwa zamówienia. Potem im dalej się zmóżdżałem, tym więcej mnie nachodziło wątpliwości. Potem znów wróciłem do pierwotnej konkluzji (znaczy dwa odrębne zamówienia) a teraz to już nie wiem, choć jestem blisko jednak dwóch postów poprzednich (jarosława i jo). Pewnie gdybym robił to razem z pracami budowlanymi to machnąłbym  jedno zamówienie. Ale teraz mam kupić same materiały budowlane i zamówić dostawę wraz z instalacją systemu uzdatniania. Stąd dylemat...

Dzień dobry,
Zamawiający chce zrealizować dwie rzeczy związane z modernizacją ujęcia wody. Chce kupić materiały budowlane (rury wodociągowe, studzienki, zasuwy, cement, beton, cegły pustaki ...) oraz zamówić elementy technologii uzdatniania wody (odżelaziacze, napowietrzacze, chloratory itp). Roboty budowlane związane z budową budynku stacji oraz rozprowadzeniem sieci wodociągowej zamawiający chce wykonać sam (ma zasoby, narzędzia itp) natomiast prace związane z instalacją systemu uzdatniania chce zlecić. Wartość materiałów budowlanych jest niższa od 209 tyś euro, podobnie jak wartość technologii uzdatniania. Suma tych dwóch elementów wartość 209 tyś euro przekracza. Czy według Państwa to dwa osobne zamówienia czy jedno?

nina napisał/a:

TATO przypadkiem nie wykazuje ten kto podpisał umowę w swoim imieniu? Mnie się wydaje, że tak.

Właśnie o to mi chodzi. Przetarg organizował gmina X w imieniu swoim i gmin Y, Z, ....
Po przeprowadzeniu procedury umowy podpisywały osobno, w swoim imieniu, na swój zakres poszczególne gminy (X, Y, Z ...). Teraz w sprawozdaniu każda z tych gmin wpisuje do części IV wartość ze swojej umowy. Tak myślę a nie wiem, czy dobrze myślę.

Przetarg w imieniu 10 gmin realizowała gmina X. Umowę w  swoim zakresie podpisywała każda gmina osobno. W jakim miejscu sprawozdania ująć kwoty udzielonego zamówienia (jego wartość przekraczała równowartość 14000 euro ale była mniejsza od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy). Czy dobrze myślę, że w części IV sprzwozdania?

Zaintrygowała mnie Wasza opinia. Na czym miałoby mianowicie polegać naruszenie ustawy, skoro dla zamawiającego, jakim jest jednostka samorządu,  ograniczonym czasem, w którym winny on zliczać wartość zamówień danego, powiedzmy to, typu jest rok budżetowy, rozumiany jako okres od 1 stycznia do 31 grudnia - oczywiście, gdy zamówienie realizowane jest właśnie w danym roku. Wszystko ponad to, to wola a nie oblig zamawiającego. Chyba że się mylę...
A tak na marginesie co sądzicie o przetargu na okres od 1 lipca 2013 do 31 czerwca 2014?

13

(8 odpowiedzi, napisanych SWZ)

Warunek taki:
Wykonawca musi wykazać się dysponowaniem osobami posiadającymi określone kwalifikacje i doświadczenie:
- jedną osobą, która pełnić będzie obowiązki kierownika budowy, posiadającą uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno-budowlanej zgodnie z prawem budowlanym,
- jedną osobą, posiadającą uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych zgodnie z prawem budowlanym.
Osoby w/w muszą wykazać się co najmniej 3-letnim doświadczeniem w pełnieniu funkcji kierownika budowy lub kierowników robót budowlanych w danej specjalności.
Czy jeżeli wykonawca złożył w ofercie informacje, że ta sama osoba pełnić będzie obie funkcje, to jest to Waszym zdaniem do przyjęcia, czy nie?

Pytanie mam takie:
Ile razy można unieważniać przetarg nieograniczony na ten sam zakres z powodu zbyt niskiej kwoty jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na wykonanie zamówienia. Kwota ta jest stała a za każdym razem ceny ofertowe są coraz niższe. Przedmiary do przetargu się nie różnią, albo różnią się nieznacznie.
Dziękuję za odpowiedź/radę.

15

(19 odpowiedzi, napisanych SWZ)

szad napisał/a:

rozumiem, że przy takim opisie jaki proponuje karolk, należy w ogłoszeniu w sekcji III.4.1 zaznaczyć: wykaz robót oraz określenie robót?
wtedy przy pozycji określenie robót należy wpisać to co w pkt 3: Zamawiający wymaga, ...?

Tak ja to rozumiem. Chociaż to rozumienie nie jest pozbawione wątpliwosci.

16

(19 odpowiedzi, napisanych SWZ)

Jak najbardziej. Dziękuję

17

(19 odpowiedzi, napisanych SWZ)

Ja na doświadczenie w SIWZ utkałem taki zapis:
W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust 1 ustawy Pzp zamawiający żąda  następujących oświadczeń i dokumentów:
1. (...)
2. Wykaz robót budowlanych wykonanych w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy ? w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania (wzór załącznik nr 4 do formularza oferty) oraz z załączeniem dowodów dotyczących najważniejszych robót, określających, czy roboty te zostały wykonane w sposób należyty oraz wskazujących, czy zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone.
Dowodami o których mowa powyżej są poświadczenia, lub inny dokument, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia.
Zamawiający wymaga, by Wykonawca załączył do oferty co najmniej jedno poświadczenie potwierdzające, że co najmniej jedna robota budowlana polegająca na budowie, przebudowie lub remoncie, której wartość wynosiła minimum ............ zł została wykonana w sposób należyty oraz wskazująca, że została wykonana zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończona.
Wykonawca, w miejsce poświadczeń, może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie robót budowlanych zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i ich prawidłowe ukończenie, określone w § 1 ust. 1 pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817).
W przypadku gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego roboty budowlane wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej.
Taki zapis umieszczę w pkt  III.6 ?inne dokumenty? w ogłoszeniu o zamówieniu.
Może byc?

18

(4 odpowiedzi, napisanych SWZ)

Dziękuję

19

(4 odpowiedzi, napisanych SWZ)

Ale czy zaniechać stosowania całego warunku, czy tylko fragmentu pn.: "przez cały okres realizacji zamówienia". I na jakiej podstawie można zaniechać?

20

(4 odpowiedzi, napisanych SWZ)

Jestem Zamawiającym. Niestety w siwz zapisałem warunek posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę ubezpieczenia w wysokości co najmniej X zł przez cały okres realizacji zamówienia (wiem już, że źle).
W innym miejscu siwz zawarty został zapis, że jeśli Wykonawca, którego oferta została wybrana jako  najkorzystniejsza, załączył do oferty polisę lub inny dokument ubezpieczenia, który nie obejmuje okresem ubezpieczenia dnia, w którym będzie zawierana umowa, przed podpisaniem umowy lub najpóźniej w dniu podpisania umowy przedłoży Zamawiającemu aktualną na dzień podpisania umowy polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na sumę X".
Wszyscy wykonawcy złożyli oferty w których załączyli polisy ważne na dzień składania ofert ale na okres krótszy niż cały okres realizacji zamówienia.
Czy w kontekście wyroków KIO czy opinii UZP można przyjąć te oferty jako prawidłowe a uznać, że warunek został postawiony nieprawidłowo? Jak to ewentualnie wytłumaczyć potem jakiejś kontroli?