Czy muszę czekać, aż minie wyznaczony przez zamawiającego w przetargu unijnym 10-dniowy termin na złożenie podmiotowych środków dowodowych, jeśli wykonawca złożył te podmiotowe środki dowodowe przed upływem tego terminu i po zbadaniu przez komisję dokumenty są kompletne i wystarczające?

Dziękuje za podpowiedź.

Tak właśnie zamierzam zrobić z tym pierwszym wykonawcą, zastanawiam się tylko, co z drugim wykonawcą zrobić, który nie odpowiedział na wezwanie.

Dwóch wykonawców złożyło oferty z czasem dojazdu 5 minut, z tym że pierwszy wskazał podwykonawce i w wyjaśnieniu podał jego nazwę, natomiast drugi wykonawca nie wskazał, że będzie wykonywał zamówienie przy pomocy podwykonawcy, a siedzibę ma oddaloną ok. 40 km od nas, więc wnioskujemy, że sam nie jest w stanie dojechać do nas w ciągu 5 minut. Drugi wykonawca nie odpowiedział w terminie na wezwanie do udzielenia wyjaśnień.

Natomiast drugi wykonawca, który również zaoferował czas 5 minut nie odpowiedział na wezwanie do udzielenia wyjaśnień i nie dołączył oświadczenia o powierzeniu części zamówienia podwykonawcy, więc nawet nie wiemy, czy będzie korzystał z podwykonawstwa, ale jego siedziba jest oddalona od naszego zakładu ok. 40 km więc na pewno nie dojedzie w 5 minut.
Czy tego drugiego wykonawce wykluczyć? i na jakiej podstawie?

Po wezwaniu do udzielenia wyjaśnień, Wykonawca wyjaśnił, że zamierzają korzystać z podwykonawcy X z zaproponowanym czasem dojazdu 5 minut.
Po wykonaniu telefonu do tego podwykonawcy dowiedziałam się, że oni nie są w stanie w 5 minut dojechać z grupą interwencyjną.
Teraz wiem, że ten czas jest fikcyjny, ale jak to udowodnić?
Bo w SIWZ nie wymagaliśmy dostarczenia deklaracji albo potwierdzenia od podwykonawców.

Witam,

W przetargu na ochronę mienia, w którym jednym z kryteriów był czas reakcji grupy interwencyjnej, dwóch oferentów wskazało naszym zdaniem zaniżony czas, który ma wpływ na wynik postępowania.
Zaniżony czas, ponieważ w pobliżu naszego zakładu są tylko dwie firmy ochroniarskie, które świadczą usługę podjazdu grupy interwencyjnej i minimalny czas jaki oferują jest wyższy od podanych przez oferentów biorących udział w tym przetargu.

Czy takie kryterium jest istotną częścią składową ceny lub kosztu?
Wezwaliśmy tych oferentów do złożenia wyjaśnień i wskazania ewentualnych podwykonawców z zadeklarowanym niskim czasem reakcji grupy interwencyjnej.
Zastanawiam się, na podstawie jakiego paragrafu możemy odrzucić ofertę w przypadku braku wyjaśnień?

Dziękuje za podpowiedzi.

Zastanawiam się, jaki mam wybrać tryb udzielania zamówienia na ubezpieczenie mienia i komunikacyjne?

Ogłosiliśmy już drugi przetarg ograniczony na ubezpieczenie podzielone na 3 zadania poniżej progu unijnego:
1. Ubezpieczenie mienia i prowadzonej działalności.
2. Ubezpieczenia komunikacyjne.
3. Ubezpieczenie szkód w środowisku.

W pierwszym przetargu nie uzyskaliśmy żadnej oferty.
W drugim przetargu uzyskaliśmy tylko jedną ofertę na zadanie nr 3, na zadanie nr 1 nie było ofert, a na zadanie nr 2 wpłynęły 2 oferty, z tym że w ofercie z najwyższą ilością punktów cena przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

Z powyższego wynika, że zadanie nr 1 i 2 zostanie unieważnione. Moje pytanie jest, jaki tryb wybrać przy kolejnym ogłaszaniu postępowania?
Chyba, że zsumować wartość szacunkową tylko tych dwóch zadań, które zostały unieważnione i wówczas kwota nie przekroczy 30 tys. euro, przy zawieraniu umowy na rok.

bo dotyczy tego samego przedmiotu zamówienia

Tak myślę, że chyba wezmę pod uwagę łączną wartość szacunkową wszystkich zamówień na ochronę mienia i wówczas ogłoszę przetarg dla tego odrębnego zamówienia mimo, że jego wartość jest poniżej 30 tys. euro, a rażąco niską cenę będę wyliczać od wartości tego odrębnego zamówienia.

Witam,
mam pytanie, chcę ogłosić przetarg na świadczenie usługi ochrony mienia na jednej z baz przeładunkowych i zastanawiam się, czy mam połączyć wartość szacunkową tej usługi (która nie przekracza 30 tys. euro) z wartością szacunkową zamówień na usługi ochrony mienia na innych 2 bazach, które są już realizowane od zeszłego roku?Jeśli tak, to jak wyliczyć rażąco niską cenę tylko w przypadku tej jednej bazy?

dziękuje za podpowiedź, ale po zbadaniu oferty okazało się, że są błędy w obliczeniu ceny i będę musiała ją odrzucić. w tabeli cenowej wykonawca źle wyliczył podatek VAT, a stawka podatku nie była określona i przyjął błędnie wyliczoną wartość brutto do formularza ofertowego.

z KRS wynika, że w dniu udzielenia pełnomocnictwa był jeszcze członkiem zarządu.
więc nie będę go wzywać do złożenia nowego pełnomocnictwa

pełnomocnictwo jest chyba na czas nieokreślony bo nie ma żadnej daty końcowej, tylko doczytałam, że wygasa z chwilą odwołania pełnomocnictwa przez spółkę lub z upływem okresu wypowiedzenia w przypadku rozwiązania z pełnomocnikiem umowy o pracę.

Jeden z wykonawców złożył w swojej ofercie formularz ofertowy sprzed modyfikacji treści SIWZ.
Różnica jest w kilku punktach, m.in.:
dodam, że gwarancja jest jednym z kryteriów wyboru oferty.

Zapis przed modyfikacją :
" udzielimy rękojmi i gwarancji w zakresie wykonanych robót budowlanych na okres ???? miesięcy, licząc od daty końcowego odbioru prac (minimalny okres gwarancji jaki Wykonawca jest zobowiązany zaoferować to 36 miesięcy). "

Zapis po modyfikacji :
" udzielimy gwarancji w zakresie wykonanych robót budowlanych na okres ???? miesięcy, licząc od daty końcowego odbioru prac (minimalny okres gwarancji jaki Wykonawca jest zobowiązany zaoferować to 36 miesięcy) oraz udzielimy rękojmi w zakresie wykonanych robót budowlanych na okres 36 miesięcy, licząc od daty końcowego odbioru prac;"

Zapis przed modyfikacją :
zapis w tabeli: "Cena netto (zł), VAT, Cena brutto (zł)"
"3. Zaprojektowanie i wykonanie tablic pamiątkowych
w ilości 4 sztuk"

Zapis po modyfikacji :
zapis w tabeli: "Ilość, Cena jednostkowa netto, Wartość netto (zł), VAT, Wartość brutto (zł)"
"3. Zaprojektowanie i wykonanie tablicy informacyjnej w ilości 1 sztuki.
  4. Zaprojektowanie i wykonanie tablic pamiątkowych w ilości 3 sztuk."


Czy mam to uznać, jako inną omyłkę, czy odrzucić ofertę?

Witam,
chciałabym się upewnić, czy dobrze zrobię wzywając wykonawcę do złożenia pełnomocnictwa.

Wykonawca złożył pełnomocnictwo podpisane w dniu 26.09.2014 przez członka zarządu i prezesa zarządu i poświadczone notarialnie w dniu 26.02.2015.

Z dołączonego KRS wynika, że członek zarządu podpisujący pełnomocnictwo został wykreślony z KRS w dniu 16.04.2015, więc moje pytanie jest takie, czy to pełnomocnictwo jest wadliwe i muszę wezwać do złożenia nowego pełnomocnictwa?

Dodam, że podmiot reprezentuje dwóch członków zarządu, więc muszą być dwa podpisy.

Witam, ogłosiliśmy przetarg na dostawę ładowarki. W cenie ofertowej wykonawca miał również skalkulować bezpłatny serwis gwarancyjny ładowarki w okresie 2 lat. W złożonej ofercie padła cena przewyższająca kwotę, którą możemy przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia (wiemy, że to cena za serwis gwarancyjny podniosła w znacznej mierze kwotę oferowanej maszyny). Komisja orzekła, aby przetarg unieważnić, a rozpisać nowy, w którym kwota zamówienia byłaby rozbita na cenę samej ładowarki i cenę za serwis gwarancyjny, choć i tak suma byłaby wartością taką jak w poprzednim unieważnionym przetargu. Jeden z członków komisji stwierdził, że wówczas mając odrębnie podaną w formularzu ofertowym cenę za dostawę ładowarki, zamawiający mógłby przyjąć taką ofertę, bo taką kwotę ma zaplanowaną w budżecie na ten cel, a cena podana za serwis gwarancyjny byłaby tylko podglądowa, i wiedzielibyśmy wówczas ile zaplanować w budżecie na tego typu usługę.Ja uważam, ze jest to błędne myślenie, ale nie wiem jak przekonać innych członków komisji.
Jak skomentowalibyście tego typu podejście do sprawy?

A mam jeszcze pytanie formalne, czy w zawiadomieniu o wyborze oferty kierowanym do firmy, której oferta była poprawiana mogę zawrzeć również informację o poprawieniu oczywistej omyłki rachunkowej? czy jednak musi być taka informacja przesłana najpierw odrębnym pismem?

dziękuję za odpowiedź

Witam, mam problem z jedną ofertą po dzisiejszym jej otwarciu.
Mianowicie oferent miał w formularzu ofertowym podać cenę netto, podatek vat i cenę brutto za 1m3 oleju napędowego. Jest to cena producenta oleju napędowego, od którego będą pochodziły dostawy, widniejąca na jego stronie internetowej na dzień 27.08.2012, pomniejszona o oferowany upust (stały przez okres realizacji zamówienia), o którym mowa w pkt. 2 oferty.
Cena producenta w danym dniu wynosiła 4.588,00 zł netto
Upust zaoferowany przez oferenta wyniósł 1,74 %
Cena zaoferowana w formularzu ofertowym wyniosła 4.508 zł netto
Od tej kwoty wyliczył podatek vat i kwota brutto wyniosła 5.544,84 zł

Oferent pominął w cenie netto wartość dwóch miejsc po przecinku, mimo że jest to 17 groszy.
Zastanawiam się, czy mogę poprawić cenę netto na 4.508,17 zł i potraktować to jako omyłkę rachunkową i obliczyć prawidłową cenę brutto?Czy jest to jednak  błąd w obliczeniu ceny i podlega taka oferta odrzuceniu?

dodam tylko, że jest to najniższa zaoferowana cena, także po poprawieniu.