W umowie z instytucją X mieliśmy wymienione 3 rodzaje oprogramowań powiedzmy A, B, C, które możemy zakupić w ramach tej umowy. Żadne z nich jednak nie spełniało naszych oczekiwań i do Instytucji X skierowaliśmy pismo, w którym wnieśliśmy, uzasadniając to merytorycznie, o zastąpienie programów A, B, C ? czwartym programem o nazwie D, na co instytucja X wyraziła zgodę.
Oprogramowanie D kosztuje powyżej 14000 Euro (ale poniżej progów unijnych) i sprzedawane jest tylko przez jednego dostawcę. Czyli są przesłanki, by wybrać tryb zamówienia z wolnej ręki - Art. 67 ust. 1 pkt 1 lit a. Tylko co w tym momencie wpisać w uzasadnieniu wyboru trybu tzn. czy muszę odnosić się też do programów A, B, C, skoro program D zastąpił te poprzednie i jest niejako teraz jedynym wskazanym do zakupu w umowie? Czy wystarczy jedynie, że się powołamy, że firma Y jest jedynym dostawcą oprogramowania D? Czy należy napisać jakieś szersze uzasadnienie?
Z góry dziękuję za pomoc.
